Stuttgart, 20.08.07. Die dmc digital media center GmbH bietet ab sofort eine Lösung zur rechtssicheren Archivierung mit der Open Source Lösung Alfresco durch Einbindung der festplattenbasierten Archivsysteme von Sun Microsystems an.
dmc und Sun kombinieren das Open Source Enterprise Content Management System (ECM) Alfresco mit dem Sun StorageTek 5320 NAS Compliance Archiving System. Damit steht ein Speichersystem zur Verfügung, das die sichere Archivierung auf Festplattenbasis gewährleistet und das Löschen und Verändern von Dateien auf Hardwareebene verhindert. Revisionssichere Archivierung ist in Unternehmen wichtig, weil sichergestellt werden muss, dass Dokumente auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert werden. Durch die Lösung von dmc und Sun können Regeln für die Archivierung von Dokumenten definiert werden, die automatisch Belege, Verträge oder E-Mails archivieren und nach logischen Kriterien gruppieren. Diese Regeln wirken unabhängig davon, ob die Dateien über ein Windows-Gruppenlaufwerk, über das Enterprise Resource Planning System (ERP) oder eine andere Anwendung abgelegt werden. Die Archivierung wird somit jedem Benutzer und dem Prozess transparent ohne Medienbruch zur Verfügung gestellt. Die Lösung von dmc und Sun stellt damit eine clevere Alternative zu Jukeboxen und anderen Archivsystemen dar, um Dokumente sicher und gesetzeskonform zu archivieren.
Zu einem echten ECM mit flexiblen Open Source-Komponenten gehört auch die revisionssichere Archivierung. Daher binden wir professionelle Lösungen in Alfresco ein und machen es damit zu einer echten Alternative gegenüber klassischen und geschlossenen Systemen. Mit der Möglichkeit, Unternehmensprozesse übergreifend zu optimieren und gleichzeitig revisionssichere Archivierung in allen Anwendungen transparent einzubinden, entsteht ein entscheidender Vorteil., so Heiko Robert, Director ECM und Portale der digital media center GmbH.
In Alfresco gliedert sich der Archivierungsprozess in wenige Schritte. Entweder erkennt eine systemweite Regel bestimmte archivierungswürdige Dokumenttypen oder ein Benutzer markiert ein Dokument oder ein Verzeichnis zur Archivierung. In Alfresco wird das Dokument in eine PDF/A Version transformiert, einem Standard zur Verwendung von PDFs für die Langzeitarchivierung. Anschließend wird das Dokument mit einem Akten-zeichen versehen und mit einer konfigurierbaren Laufzeit unveränderbar auf dem Sun StorageTek 5320 NAS Compliance Archiving System abgelegt. Erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist kann das Dokument gelöscht werden. Welche Personenkreise auf ein archiviertes Dokument transparent im Gruppenlaufwerk oder in den entsprechenden Anwendungen zugreifen dürfen, wird über die Rechteverwaltung von Gruppen und Rollen definiert.
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Über die dmc digital media center GmbH: dmc ist mit dem Geschäftsbe-reich für Enterprise Content Management (ECM) und Portale erster Imple-mentierungspartner von Alfresco und seiner gleichnamigen Dokumenten- und Enterprise Content Management Lösung in Deutschland. Mit dem Ziel, den Umgang mit Unternehmenswissen prozessorientiert und optimiert zu gestalten, bietet dmc umfangreiche Dienstleistungen rund um Analyse, Konzeption, Einführung und Betrieb von Enterprise Content Management Lösungen. www.dmc.de/ecm
Über die Sun Microsystems GmbH: Seit der Gründung 1982 bildet die Vision von Sun Microsystems Inc. "The Network is the Computer" das Fundament der Unternehmensphilosophie: die Bereitstellung umfassender Lösungen basierend auf offenen Standards und leistungsfähiger Computersysteme für alle Wirtschaftsbranchen und den öffentlichen Bereich. Sun Micro-systems ist in mehr als 100 Ländern vertreten. www.sun.de
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