Drehscheibe für große Dokumenten-Mengen

Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH: „Die Anforderung zu der Weiterentwicklung kommt aus dem Bankenumfeld, wo die Market Places von TINCA Enterprise zur Organisation von Arbeitsverteilungen genutzt werden und man innerhalb sehr vieler Dokumente filtern und sortieren können muss, um den Überblick zu behalten.“ TINCA Enterprise ist auf diese Weise tief in die Businessprozesse eingebunden und dient als Drehscheibe für große Dokumenten-Mengen, wo einerseits Daten an Geschäftsabwicklungssysteme abgeleitet werden sowie aus dem Dokument selbst Aktionen angestoßen werden. Der Nutzen für die Anwender/innen: Sie haben einen kompletten Überblick über die Dokumenten in den Market Places, können diese filtern und sortieren, ihren Inhalt über Archivgrenzen hinweg abfragen und sich die Dokumente nach bestimmten Schlagworten zusammenzustellen. TINCA Enterprise entstand aus dem langjährigen Einsatz in DMS-Großprojekten heraus, wo die Software bereits vielfach als Anwenderoberfläche kombiniert mit Servertechnologien etablierter DMS-Hersteller wie SAPERION und FileNet installiert ist. In Version 4.0 lassen sich Elemente individuell vom Hauptfenster abdocken, auf einem zweiten Bildschirm platzieren oder dynamisch ein- und ausblenden. Zeilen einer Trefferliste können on-the-fly als Baumstruktur mit beliebiger Hierarchie dargestellt werden. Damit wird einer der größten Vorteile eines DMS gegenüber einer starren hierarchischen Strukturierung von Dokumenten, wie sie vor allem in Aktenordnern vorgegeben wird, noch besser hervorgehoben. Manfred Forst: „Durch Erweiterungen wie jetzt der Indexverwaltung von Market Places verfolgen das Ziel, mit TINCA Enterprise die Ergonomie und somit die allgemeine Akzeptanz von ECM-Lösungen weiter zu steigern.“

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