Debitkarten und Kreditkartenzahlungen effizient auswerten brauch mehr als ein Kassenbuch

Das Kassensystem TopCash der EDV Ermtraud GmbH ist eine Komplettlösung für das Kassieren und Verbuchen aller bar und bargeldlosen Zahlarten. Es bindet Zahlungsverkehrsterminals, früher auch einfach "EC-Terminal", via Schnittstelle an.

Diese EC-Geräte unterstützen längst mehr als die deutsche EC Karte. Im Umlauf üblich sind beispielsweise:

• GiroCard und GiroCard kontaklos (deutscher Herausgeber)
• Maestro und Vpay (europäische Debitkarten-Standards)
• Mastercard und VISA (international verbreite Kreditkarten)
• American Express / Amex
• JCB

Ferner kann via

• Apple Pay und Google Pay (hinterlegt ist dabei eine Kreditkarte)

via Smartphone am POS-Terminal gezahlt werden. Die Terminalanbindung erfolgt im Netzwerk (kabelgebundenen, LAN), oder drahtlos (WLAN/Wifi).

Für die unterschiedlichen Kreditkarten fallen unterschiedliche Gebührensätze (Disagio) an. Die mangelhafte Auswertung nach Zahlarten hat vielerorts die Finanzverantwortlichen und Kommunalkassenverwalter davon abgehalten, diese Karten zu akzeptieren. Zugleich möchten viele Besucher gerade in kommunalen Einrichtungen wie Schwimmbad, Touristinformation oder Museum wie im Handel mit der Kreditkarte zahlen.

TopCash ist mehr als ein Kassenbuch, dass bar und bargeldlos unterscheidet. Die Kassensoftware baut das Hindernis „Gebührenkontrolle“ ab und macht die Überwachung leicht:

• Das System führt eine Zahlart "bargeldlos" - unabhängig davon, mit welchem Kartentyp der Bürger bzw. Kunde zahlt.
• Das Zahlungsterminal wird automatisiert über die OPI-Anbindung angesprochen (Übergabe des Betrages an das Gerät).
• Das Kassenbuch wird mit allen Zahlarten genau automatisiert geführt.
• Der Finanzcontroller wertet die Buchungen einzeln geführt oder summarisch auf Knopfdruck nach Kartentyp genau aus.
• Die Auswertungslisten können automatisiert mit dem Kassenabschluss erzeugt werden.

Die geeignete Gebührenkasse verbindet somit auch im Standesamt, Bürgerbüro, Zulassungsstelle, Führerscheinstelle, Tourismus- und Kulturbereich – kurz: in allen kommunal relevanten Zahlstellen des Rathauses oder der Kreisverwaltung – modernen Bürgerservice im Forntend mit Auswertungskomfort im Hintergrund.

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