Selbsttragendes Archiv auf CD ergänzt ASP-Lösung DOKU@WEB

Als Ergänzung zu ihrer bewährten webbasierten DMS- und Archivierungslösung DOKU@WEB hat die i-datasecure GmbH in Siegen (ehemals DATASEC GmbH) nun die Möglichkeit eines selbsttragenden Archivs auf CD, DVD oder WORM geschaffen. Die Lösung wird erstmals auf der diesjährigen CeBIT (13. - 20. März 2002) vorgestellt. Jedes Speichermedium ist nicht nur mit den gespeicherten Daten ausgestattet, sondern auch mit einer Rechercheoberfläche, die im bekannten DOKU@WEB-Design gehalten ist und die gleichen Funktionalitäten bietet wie die ASP-Version. Eine Besonderheit ist weiterhin, dass diese Recherchesoftware völlig plattform-unabhängig programmiert wurde. So kann der Anwender das Archiv auf jedem beliebigen Rechner (beispielsweise auch unter OS/2) aufrufen und benötigt keine weitere Software oder Browser. Das selbsttragende Archiv bietet den DOKU@WEB-Anwendern die Möglichkeit, die archivierten Daten zusätzlich zum Rechenzentrum in Siegen auch noch im eigenen Haus rechtssicher aufzubewahren. Ebenfalls attraktiv ist die Lösung, um sie den Außendienstmitarbeitern für einen mobilen Lesezugriff auf Geschäftsinformationen zur Verfügung zu stellen. „Seit der Markteinführung von DOKU@WEB haben wir ein großes Vertrauen in die ASP-Technologie und die Funktionalitäten der Software festgestellt“, kommentiert i-datasecure-Geschäftsführer Gerhard Weber. „Viele Kunden haben sich aber zusätzlich zu der Online-Verfügbarkeit der Daten regelmäßige Kopien der Archivinhalte aus den unterschiedlichsten Gründen gewünscht. Dieser Nachfrage entsprechen wir mit der Möglichkeit des selbsttragenden Archivs auf CD, DVD und WORM.“ Denkbar ist der Einsatz der Lösung auch für Unternehmen, die beispielsweise ihr Archiv von Mikroverfilmung auf elektronische Archivierung umstellen möchten. Für diese Zielgruppe bietet i-datasecure in Zusammenarbeit mit verschiedenen Scan-Dienstleistern vor Ort die Möglichkeit, die zu archivierenden Unterlagen digital zu erfassen und sie direkt auf das gewünschte Speichermedium zu brennen. Mit Hilfe der DOKU@WEB-Bedieneroberfläche steht so auch Einsteigern in das Thema „Elektronische Archivierung“ ein komfortables Tool zur Verfügung, mit dem sich die abgelegten Dokumente sehr einfach wiederfinden lassen.

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