QNAP NAS und Dokumentenverwaltung: Wie PaperOffice Ihnen dabei hilft, effizienter zu arbeiten

Was ist QNAP NAS?

QNAP NAS ist ein Netzwerkspeichergerät, das von der Firma QNAP Systems entwickelt und hergestellt wird. NAS steht für Network Attached Storage, also Speichergerät, welches über ein Netzwerk angeschlossen und genutzt wird.

Sie sind einfach zu bedienen und bieten eine hohe Leistung und Zuverlässigkeit. Unternehmen und Privatanwender können QNAP NAS-Systeme nutzen, um ihre Daten sicher und effizient zu speichern und darauf zuzugreifen.

QNAP NAS bietet die ideale Voraussetzung für alle Unternehmen, doch vor allem die KMUs, für das schnelle und einfache Speichern von Unternehmensdaten.

Was ist PaperOffice?

PaperOffice ist eine leistungsstarke KI-basierte Dokumentenmanagement-Software, die nahtlos mit QNAP-Systemen integriert werden kann. PaperOffice bietet eine breite Palette von Funktionen, um Ihre Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Einige der wichtigsten Funktionen von PaperOffice sind:

Automatische Dokumentenorganisation: PaperOffice kann Dokumente automatisch archivieren und kategorisieren, um Ihnen Zeit und Mühe bei der Zuordnung zu sparen.

OCR-Texterkennung: PaperOffice extrahiert dem Text aus analogen/digitalen Dokumenten und macht diese durchsuchbar.

Workflow-Automatisierung: PaperOffice kann Workflows automatisieren, um die Dokumentenverarbeitung zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Versionierung und Revisionskontrolle: PaperOffice ermöglicht es Ihnen, verschiedene Versionen von Dokumenten zu speichern und die Änderungen nachzuverfolgen.

Wie können QNAP und PaperOffice zusammenarbeiten?

QNAP NAS fungiert als Speichergerät, auf welchem die Datenbank eingerichtet wird. PaperOffice verbindet sich mit dieser Datenbank und bietet als DOkumentenmanagement System viele Vorteile für Unternehmen, darunter:

Effiziente Dokumentenverwaltung

Mit QNAP und PaperOffice können Sie Ihre Dokumente effizient verwalten und organisieren. Sie können Dokumente automatisch kategorisieren, durchsuchbar machen und Workflows automatisieren, um die Dokumentenverarbeitung zu beschleunigen.

Sichere Datenspeicherung

QNAP bietet eine sichere Datenspeicherung mit redundanter Speicherung und Verschlüsselung. Mit PaperOffice können Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen, indem Sie Zugriffsrechte und Verschlüsselung einrichten.

Nahtlose Zusammenarbeit

Mit QNAP und PaperOffice können Sie nahtlos mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten. Sie können Dokumente freigeben, kommentieren und gemeinsam bearbeiten, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Zeit- und Kostenersparnis

Die Kombination aus QNAP und PaperOffice spart Zeit und Kosten, indem sie die Dokumentenverarbeitung automatisiert und effizienter gestaltet. Sie können Dokumente schneller finden, verarbeiten und teilen, was zu einer höheren Produktivität und Effizienz führt.

Vorteile von QNAP und PaperOffice

Die Kombination aus QNAP und PaperOffice bietet viele Vorteile für Unternehmen:

Automatische Dokumentenorganisation: PaperOffice kann Dokumente automatisch organisieren und kategorisieren, um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen. Sie können Dokumente automatisch mit Schlagworten versehen, nach Datum sortieren und in verschiedenen Ordnern speichern.

OCR-Texterkennung: PaperOffice kann Text aus gescannten Dokumenten extrahieren und durchsuchbar machen. Sie können Dokumente mit Stichworten versehen, um sie schnell wiederzufinden.

Workflow-Automatisierung: PaperOffice kann Workflows automatisieren, um die Dokumentenverarbeitung zu beschleunigen und zu vereinfachen. Sie können zum Beispiel automatische Abläufe für das Einscannen, die Kategorisierung und die Archivierung von Dokumenten erstellen.

Versionierung und Revisionskontrolle: PaperOffice ermöglicht es Ihnen, verschiedene Versionen von Dokumenten zu speichern und die Änderungen nachzuverfolgen. Sie können ältere Versionen wiederherstellen und sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Mobiles Arbeiten: Mit QNAP und PaperOffice können Sie mobil arbeiten und auf Ihre Dokumente zugreifen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Sie können Dokumente mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Fazit

QNAP NAS zusammen mit PaperOffice DMS bietet eine leistungsstarke Lösung für die Dokumentenverwaltung und -organisation. Sie können Dokumente sicher speichern, automatisch organisieren und Workflows automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Kombination aus QNAP und PaperOffice ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung effizienter gestalten möchten.

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