Drei Workshops an einem Tag

Die Wbildung Akademie GmbH bietet am Donnerstag, den 23.11.2023 drei Mini-Workshops an, bei denen sich alles um die Stressresistenz der Teilnehmenden dreht. Die Stressmanagerin Stefanie Schaffner bietet in je 1,5 stündigen Workshops praxisnahes Wissen an. Die Workshops finden im Rahmen der Herbst Assistenztage 2023 statt und richten sich damit explizit an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Assistenz, Office Management und Sekretariat.

Der erste Workshop findet am 23. November um 10.15 Uhr – 11.45 Uhr statt und trägt den Titel: „Positive Psychologie – gut gelaunt zum Erfolg.“

Trainerin Stephanie Schaffner behandelt in diesem Workshop das folgende Themengebiet:

Wir Menschen sind heute vielen verschiedenen Herausforderungen ausgesetzt.

Die Digitalisierung bringt uns zwar zahlreiche Vorteile, sie beschleunigt allerdings auch unser Leben. Das ist eine der Hauptursachen von Stress. - Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie den unterschiedlichen Stressfaktoren mit Hilfe der Positiven Psychologie entgegentreten können.

Positive Psychologie oder: Glaube nicht alles was du denkst

·         Deine Einstellung zu den Dingen ändert alles!

·         Deine persönliche Schatztruhe: Ressourcen erkennen und nutzen

·         Mit dem PERMA Modell langfristig erfolgreich

Von 13.00 Uhr – 14.30 Uhr findet der zweite Mini-Workshop statt, er trägt den Titel „Stressmanagement on the Job“.

Stetig voranschreitenden Digitalisierung, hybrides Büro, agile Arbeitsweise, internationale Kolleg*innen und/oder Kund*innen… Es gibt viele verschiedene Herausforderungen in Ihrem Alltag als Assistenz, die für ein stets hohes oder gar wachsendes Stresslevel sorgen.

Stress entsteht durch verschiedene Faktoren. - Lernen Sie in diesem Workshop konkrete Strategien zur Stressbe-wältigung und Burnout Prävention kennen, die Sie sofort nutzen und in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

So bleiben Sie dauerhaft gesund und leistungsfähig.

Gelassen im Berufsalltag

·         Diagnose von Stressmustern

·         Ist-Bewertung: Was stresst uns?

·         Mittel- und langfristige Stressreduktion

·         SOS Maßnahmen

·         Stressmanagement und Stressbewältigungsstrategien am Arbeitsplatz

Von 15.00 Uhr – 16.30 Uhr findet der Mini-Workshop „Zwischen den Stühlen: Erfolgreich mehrere Rollen managen“ statt.
In der Assistenz sind Sie häufig in mehreren Rollen aktiv. Wer kennt es nicht: Die/Der Vorgesetzte benötigt schnell letzte Änderungen an der Präsentation für den Kundenworkshop. Gleichzeitig wartet der Lieferant auf seine Unterschrift und das Projekt mit den Kolleginnen geht in die Endphase.

Diese Vielfalt an ganz unterschiedlichen Aufgaben macht die Arbeit in der Assistenz spannend, oft fühlt es sich jedoch so an als säße man „zwischen den Stühlen“.

·         Wie gelingt es, erfolgreich mehreren Rollen gerecht zu werden?

·         Methoden und Strategien, um effizient und gelassen den Joballtag zu managen

Trainerin aller drei Workshops ist Stephanie Schaffner. Frau Schaffner war viele Jahre in der Wirtschaft für internationale Unternehmen wie Lufthansa tätig. In den vergangenen Jahren arbeitete sie als Sales Manager & Head of New Business in international agierenden Softwareunternehmen, bevor sie eine Ausbildung zur zertifizierten Trainerin für Stressmanagement und Coach für Burnout-Prävention absolvierte.

Stephanie ist offizielle Autorin für Thrive Global von Arianna Huffington und als internationale Gastexpertin in verschiedenen Podcast-Sendungen und Live-Shows. Sie wurde in der Kategorie Gesundheit für den Digital Female Leader Award nominiert. Thinkers 360 hat sie im Jahr 2021 unter die 150 besten weiblichen Vordenkerinnen weltweit im B2B-Bereich gewählt. Sie ist Mentorin für Fementor. Als Teil dieses Netzwerks unterstützt und coached sie Frauen im Rahmen ihrer individuellen Entwicklung.

Networking-Event

Das besondere PLUS an diesem intensiven Workshop-Tag ist die Möglichkeit des aktiven Austausches in der Gruppe der Teilnehmer*innen. An diesem Tag bietet die Wbildung Akademie GmbH im Rahmen der Herbst Assistenztage direkt zum Einstieg einen gemeinsamen, interaktiven Workshop mit einem Künstler von Drum Olé an.

Im Laufe des Tages werden insgesamt neun fachliche Mini-Workshops angeboten, deren Teilnehmer*innen in den Pausen und nach Abschluss des letzten Workshops zu einem „Get together“ und einer gemeinsamen Abendveranstaltung in entspannter Atmosphäre zusammenkommen.

Auf diese Art und Weise kann das neue Wissen reflektiert und in Gesprächen vertieft werden. Durch ausreichend Zeit für aktives Networking unter den Teilnehmer*innen können für die Zukunft wertvolle Kontakte entstehen.

Das Programm im Überblick; pro Zeitslot kann ein Workshop besucht werden:

22.11.2023 Workshop 1-3, 10:00 bis 17:00 Uhr

Workshop 1 - Future Skill Interkulturelle Kompetenz

Workshop 2 - Neue Tätigkeitsfelder der agilen Assistenz

Workshop 3 - Microsoft Office – Tipps & Tricks für Ihre Praxiskeine Auswahl

2. Tag - 23.11.2023

Plenum 09:00 bis 10:00 Uhr

Plenum - Interaktiver, aktivierender Start in den Tag mit Drum Olé – 100% Power & Motivation

2. Tag - 23.11.2023 Workshop 4-6, 10:15 bis 11:45 Uhr

Workshop 4 - Excel: Dynamische & interaktive Auswertungen/Dashboard

Workshop 5 - Zuhören als Königsweg der Konfliktklärung

Workshop 6 - Positive Psychologie – gut gelaunt zum Erfolg

2. Tag - 23.11.2023 Workshop 7-9, 13:00 bis 14:30 Uhr

Workshop 7 - Word: Lange und komplexe Dokumente effizient bearbeiten

Workshop 8 - Mediation: Zukunftsperspektive für die Assistenz

Workshop 9 - Stressmanagement on the Job

2. Tag - 23.11.2023 Workshop 10-12, 15:00 bis 16:30 Uhr

Workshop 10 - Teams gekonnt im Unternehmen einsetzen

Workshop 11 - Feedback in der Assistenz: „Miteinander“ als Mindset für die Zukunft

Workshop 12 - Zwischen den Stühlen : Erfolgreich mehrere Rollen managen

3. Tag - 24.11.2023 Workshop 13-15, 09:00 bis 12:00 Uhr

Workshop 13 - Mehr Gelassenheit dank SISU

Workshop 14 - Office 365: die besten Hacks für Ihren Office Alltag

Workshop 15 - Führungswissen: Grundlagen für die Assistenz

3. Tag - 24.11.2023 Workshop 16-18, 13:00 bis 16:00 Uhr

Workshop 16 - Stärken nutzen & Flow erleben

Workshop 17 - Besprechungen und Webinare in Microsoft Teams

Workshop 18 - Führungswissen für die Arbeit in Projektteams

Am Donnerstag, den 23. November 2023 erwartet die Teilnehmer*innen der Herbst Assistenztage ein gemeinsames Abendprogramm, bei dem der persönliche Austausch und das aktive, berufliche Networking nicht zu kurz kommen.

Ausführliche Informationen zu der gesamten Veranstaltung sowie die Möglichkeit zur Anmeldung sind auf der Website des Veranstalters zu finden: https://wbildung.de/herbst-assistenztage-programm/

Im Mai finden die Heidelberger Assistenztage der Wbildung Akademie statt. Im September bietet der Veranstalter die Officetage in Büsum an.

Fragen zum Weiterbildungsangebot der Wbildung Akademie GmbH beantwortet Herr Christian Zagrodnik unter Telefon: 06166 9338-938.

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