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Sciforma PSNext optimiert Projekt-Controlling im Baudezernat der Stadtverwaltung Bochum


Von Le Bihan Consulting GmbH

Le Bihan Consulting implementiert PM-Lösung PSNext bei der Stadt Bochum

Die Le Bihan Consulting GmbH, einer der führenden Anbieter von Beratung, Software und Dienstleistungen im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement, hat bei der Stadtverwaltung Bochum die Projektmanagementlösung Sciforma PSNext implementiert. PSNext unterstützt primär das Projekt-Controlling im Baudezernat der Stadt Bochum. Sowohl Mitarbeiter des Planungs- und Bauordnungsamts als auch des Tiefbauamts werden aktiv mit dem webbasierten Projektmanagementtool arbeiten. Gleichzeitig wird PSNext auch in weiteren Ämtern beispielsweise für IT- und Organisations-Projekte eingesetzt. Die Entscheidung für PSNext, das im deutschsprachigen Raum exklusiv von Le Bihan Consulting vertrieben wird, fiel nach einer ausführlichen Evaluation von insgesamt sechs Projektmanagementtools. Sechs Ämter der Bochumer Stadtverwaltung arbeiteten zusammen einen zwölfseitigen Kriterien- und Anforderungskatalog aus, der gemeinsam mit zwei Testszenarien an die Bewerber versandt wurde. Nach zwei Präsentationen ging der Zuschlag an die Spezialisten von Le Bihan Consulting. Für PSNext sprachen dabei unter anderem die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten und die Flexibilität des Tools, das speziell auf die differierenden Bedürfnisse der Dezernate angepasst werden kann, sowie das Preis-Leistungs-Verhältnis. Sobald letzte individuelle Konfigurationen am Tool und zielgruppenorientierte Mitarbeiterschulungen abgeschlossen sind, werden verwaltungsweit 238 Mitarbeiter auf die webbasierte Projektmanagementlösung zugreifen.
Thumb "Die Projektmanagementlösung sollte zum einen das Tagesgeschäft optimal unterstützen, zum anderen waren das Berichtswesen und das Dokumentenhandling für uns von zentraler Bedeutung", erläutert Thomas Seling, verantwortlich für die Bereiche Systemtechnologie und IT-Controlling bei der Gemeinsamen Kommunalen Datenzentrale Ruhr (GKD Ruhr), dem IT-Dienstleister der Stadt Bochum. "Le Bihan Consulting hat uns mit seinem kompakten Angebot überzeugt, das unsere drei zentralen Anforderungen absolut erfüllt. Im Gegensatz zu den anderen Softwarelösungen verfügt PSNext beispielsweise über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem. Alle anderen Bewerber hätten neben der eigentlichen Projektmanagementlösung zusätzliche Bausteine für Dokumentenmanagement und Berichtswesen installieren und zum Teil aufwändig integrieren müssen", erläutert Seling. "Mit den von PSNext aufbereiteten Berichten kann sich ein Dezernent nun einen detaillierten und umfassenden Überblick über alle Projekte in seinem Dezernat verschaffen, ohne dass er sich mit der Projektmanagementsoftware auskennen muss. Speziell im Baudezernat ermöglicht PSNext nun ein zentrales Controlling aller Bauprojekte." Neben dem Organisations- und Personalamt sowie der GKD Ruhr als IT-Dienstleister hat bereits der Bereich Integrierte Stadtentwicklung Interesse am Einsatz der Projektmanagementlösung angemeldet. "Unser langfristiges Ziel ist es aber, PSNext als unternehmensweite Lösung auf so viele Dezernate wie möglich auszuweiten", so Seling. Die Le Bihan Consulting GmbH Die Le Bihan Consulting GmbH in Taunusstein ist einer der führenden Anbieter von Beratung, Software und Dienstleistungen im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement. Mit Softwarelösungen wie Sciforma PSNext, Sciforma PS Suite und Planisware OPX2 werden mehr als 3.000 Kunden im deutschsprachigen Raum betreut. Le Bihan Consulting GmbH gehört zur Le Bihan Gruppe, die weitere Standorte in Frankreich, England und in der Schweiz hat. Im weltweiten Verbund mit dem Hersteller und weiteren Kooperationspartnern sorgt Le Bihan Consulting auch für die Durchführung und Betreuung internationaler Projekte. Kontakt Le Bihan Consulting GmbH Achim Bogacz Heinrich-Hertz-Str. 2 D-65232 Taunusstein Telefon: +49 (0) 6128 - 96 65 - 0 Fax: +49 (0) 6128 - 96 55 - 11 E-Mail: achim.bogacz@lebihan.de Internet: www.lebihan.de

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