Düsseldorf 08. Jan. 2008 Hays AG, ein weltweit führendes Unternehmen für die Rekrutierung von Spezialisten, führt im Rahmen der Prozessoptimierung und zur Verbesserung des Kundenservices den elektronischen Rechnungsaustausch ein.
Hierzu nutzt das Unternehmen eine Signaturlösung des Spezialisten AuthentiDate. Im ersten Schritt wurde das Hays Rechnungsportal um die gesetzeskonforme Signaturlösung ergänzt.
Die Hays Geschäftspartner, wie zum Beispiel Freelancer, die über den Personaldienstleiter an verschiedene Auftraggeber vermittelt werden, können ihre Rechnungen an Hays im Portal erstellen und mit der gesetzlich geforderten Signatur versehen. Hays kann somit Eingangsrechnungen elektronisch, ohne zusätzliche Papierrechnung, empfangen. Aufgrund der von AuthentiDate integrierten Signaturfunktionalität können die elektronischen Rechnungen zum Vorsteuerabzug verwendet werden.
Die AuthentiDate Signaturlösung ist vielfach bei internationalen Unternehmen praktisch erprobt und zeichnet sich durch hohe Flexibilität in der Integration aus. Zur gesetzlich geforderten Signaturprüfung verwendet Hays ebenfalls ein Produkt des Signaturspezialisten. Somit kann der gesamte Eingangsrechnungsprozess lückenlos elektronisch abgebildet werden.
Hauptmotivation für Hays zur Einführung des elektronischen Rechnungsaustauschs ist, neben dem erweiterten Service für Geschäftspartner die Kostenersparnis durch Vermeidung von Medienbrüchen. Neben dem Rechnungseingangsprozess ist im nächsten Schritt geplant auch den Rechnungsversand durch eine Signaturlösung abzubilden.
Erfahren Sie mehr zu der Lösung im Vortrag beim Enterprise-Signature-Day
am 21. Feb. 2008 in Düsseldorf.
Anmeldung: www.enterprise-signature-day.de
Über die Hays AG
Die Hays AG ist das führende Unternehmen für die Rekrutierung von Spezialisten in der D-A-CH Region und besetzt bei über 500 Unternehmen Projekte und Positionen mit hochqualifizierten Experten der Fachrichtungen IT, Engineering, Finance, Pharma und Legal. Hays verfügt über einen ständig wachsenden Ressourcenpool mit aktuell rund 75.000 Spezialisten für freiberufliche Projekteinsätze, temporäre Beschäftigungen oder Festanstellungen. Mehr als 3.000 Spezialisten sind über Hays parallel bei Unternehmen eingesetzt. Die Hays AG gehört zum britischen Konzern Hays plc, dem international führenden Recruitment-Spezialisten mit über 370 Büros in 25 Ländern und einem Umsatz von 3,1 Mrd. (Geschäftsjahr 2006/2007).
Über AuthentiDate
AuthentiDate entwickelt und vertreibt Softwarelösungen zur Integration von Signaturen und Zeitstempel in Prozesse und Anwendungen. Somit können Geschäftsprozesse, wie z.B. Rechnungsstellung, Rechnungsempfang, Dokumentenmanagement und Archivierung, entsprechend den rechtlichen Anforderungen elektronisch abgebildet werden.
Die AuthentiDate Signaturlösungen sind seit Jahren bei national und international tätigen Unternehmen im Einsatz und ermöglichen dort Kostenreduktionen und Prozessoptimierungen durch die Ablösung von Papierprozessen.
Die Lösungen berücksichtigen die strengen Auflagen des Deutschen Signaturgesetzes und der Europäischen Signaturrichtlinie. AuthentiDate International AG wurde im Jahr 2001 durch die Bundesnetzagentur akkreditiert und betreibt speziell für Zeitstempel-Dienstleistungen ein Trust Center gemäß Signaturgesetz. Die AuthentiDate Unternehmensgruppe ist an der NASDAQ (USA) Börse unter dem Symbol ADAT gelistet.
Kontakt:
AuthentiDate International AG Großenbaumer Weg 6
40472 Düsseldorf
Tel. +49 (0)211 43 69 89 50
Judith Balfanz
presse@authentidate.de www.authentidate.de
Hays AG
Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
+49 (0)621 1788 140
Frank Schabel
frank.schabel@hays.de
www.hays.de
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