Die Verzahnung von ECM-Lösungen mit Microsoft Office SharePoint Server ist weiter ein aktuelles Thema, das auch bei dem amerikanischen Softwarehersteller Hyland Software Inc. eine hohe Priorität einnimmt. Das von Hyland entwickelte System OnBase enthält in der aktuellen Version 7.2 zahlreiche Integrationen zu MOSS.
Hyland als Microsoft Gold Certified Partner und Managed ISV (Independent Solutions Vendor) arbeitet kontinuierlich, in regelmäßigen Meetings mit Microsoft, an weiteren Integrationsmöglichkeiten. Hyland ist außerdem Teil eines exklusiven Developer Advisory Counsels für Microsoft Office und SharePoint.
Document Solutions Deutschland GmbH, Vertriebspartner von Hyland, konzentriert sich ebenfalls auf ECM-Lösungen in Kombination mit MOSS. Dies stellt auch eines der Themen dar, die DSD auf der DMS Expo 2008 präsentieren wird.
Mit dem OnBase-Modul Archive Services für Microsoft SharePoint können SharePoint-Inhalte automatisch oder interaktiv in das OnBase-System verschoben werden. Dies bietet die Vorteile eines zentralisierten Content Managements, wie z.B. erweiterte Geschäftsprozesse, Datenspeicherung und Records-Management-Lösungen. Es gibt 3 Methoden der Archivierung:
Ad-hoc
Geplant
Event-gesteuert
Bei Einsatz von Microsoft Office SharePoint Server Search und Microsoft Search Server 2008 ermöglicht die Integration für Microsoft Search Anwendern das Suchen und Zugreifen auf Content, der beispielsweise in OnBase oder anderen Unternehmenslösungen zur Verfügung steht.
Folgende Suchoptionen stehen zur Verfügung:
Keywords
Volltext
Keywords und Volltext,
Bei der Suche über Keywords können mapped Properties verwenden (SharePoint Metadaten zu OnBase Keywords).
Das Modul Web Parts für Microsoft SharePoint ermöglicht Anwendern OnBase-Dokumente, Geschäftsprozesse (z.B. Workflow-Queues oder WorkView-Objekte) und Collaboration Spaces zu suchen, abzurufen und anzusehen sowie mit ihnen zu interagieren, indem umfangreicher und hochwertiger Business-Content auf SharePoint-Websites und Webseiten aufgestellt wird.
Weitere Optimierungsmöglichkeiten für den gleichzeitigen Einsatz von OnBase und MOSS bieten sich z.B. in den Bereichen
Microsoft SharePoint Content Management
Microsoft SharePoint Records Management
Microsoft SharePoint Web Content Management
Microsoft SharePoint Workflow
Microsoft SharePoint Import & Imaging
Microsoft SharePoint Storage.
Über Document Solutions Deutschland GmbH:
Die Document Solutions Deutschland GmbH ist seit 1998 erfolgreich in dem IT-Segment ECM etabliert und betreut Behörden, Konzerne sowie mittelständische und Großunternehmen. Document Solutions ist dabei auf die Beratung, Einführung und den Betrieb von Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Workflowlösungen sowie elektronische Archivierung spezialisiert.
Im Rahmen der von Document Solutions durchgeführten Projekte werden schlanke und effiziente Lösungen implementiert, die den organisatorischen und IT-technischen Hintergrund des Kunden berücksichtigen. Dabei geht es nicht nur darum, die richtigen Softwarewerkzeuge für den Kunden auszuwählen bzw. ergonomische und sichere Softwarelösungen zu realisieren, sondern auch Organisationsstrukturen und Abläufe effizient und flexibel zu gestalten.
Kontakt:
Document Solutions Deutschland GmbH
Monika Märtens
Hagenauer Straße 53
65203 Wiesbaden
Telefon (0611) 56508-113
mmaertens@documentsolutions.de
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