Bonn. Zur DMS 2008 hat der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ein Forum mit thematisch sortierten Beiträgen namhafter Experten aufgestellt. Am Mittwoch, dem 10. September, können sich Forumsbesucher dabei über aktuelle Neuerungen aus dem Bereich Steuern und Recht informieren. Hierzu liefern die Vorträge einen kompakten Überblick zu EuroSOX, elektronischen Rechnungen, Verfahrensdokumentationen sowie zum gesetzeskonformen Umgang mit E-Mails.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Die Teilnahme ist für DMS-Besucher kostenlos. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt.
Von höchster Aktualität ist derzeit das Thema EuroSOX. Die achte EU-Richtlinie soll für mehr Transparenz hinsichtlich wichtiger Unternehmensinformationen sorgen und so zur Vermeidung von Finanzskandalen beitragen. Ende Juni sind die EuroSOX-Richtlinien nationales Gesetz geworden, trotzdem herrscht bei einem Großteil der Unternehmen in Deutschland Unsicherheit darüber, ob sie davon betroffen sind oder nicht. Eine Umfrage der in Kerpen ansässigen Unternehmensberatung Exagon unter den IT-Managern von 174 Unternehmen mit mehr als 200 Mio. Euro Umsatz hat ergeben, dass viele ihre Fähigkeit, den rechtlichen Anforderungen zu genügen, als unzureichend beurteilen. Eigene Revisionssysteme und interne Kontrollsystem scheinen in vielen Fällen nicht den EuroSOX-Vorgaben zu entsprechen.
Besucher des Slots Steuern & Recht innerhalb des VOI-Forums werden gleich im ersten Vortrag zu diesem hochaktuellen Thema informiert und zu den wichtigsten Aspekten auf den neuesten Stand gebracht. Im Anschluss stehen zwei Vorträge zur elektronischen Rechnung in der Praxis und im internationalen Einsatz auf der Agenda: ein Thema, das für viele Unternehmen ein großes Nutzenpotenzial birgt. Trotzdem führen die Unsicherheiten bezüglich des gesetzeskonformen Umgangs mit den elektronsichen Rechnungen immer noch zu Skepsis. Während beispielsweise in der Automobilindustrie bereits über 80% der Rechnungen elektronisch vorliegen, sind andere Branchen noch sehr zurückhaltend. Schließlich gilt es zahlreiche gesetzliche Bestimmungen zu beachten, um insbesondere den Vorsteuerabzug zu sichern und Haftungsrisiken zu minimieren.
Mit Anspruch und Wirklichkeit bei der Verfahrensdokumentation setzt sich ein weiterer Beitrag auseinander. Nicht alle ECM-Anwender beachten, dass eine ordnungsgemäße ECM-Lösung neben dem Produkt auch transparente Verfahren erfordert, welche auch dokumentiert werden müssen. Hintergründe und Inhalte für eine korrekte ECM-Verfahrensdokumentation sind seit 1995 in den GoBS geregelt. Forumsbesucher erhalten hier nützliche und praktische Informationen, die sie als Denkanstoß mit zurück nehmen können.
Zum Abschluss des Themenblocks Steuern und Recht geht es um die gesetzeskonforme und effiziente Bewältigung der E-Mail-Flut. Schwerpunktmäßig wird dargelegt, wie sich kaufmännisch und steuerlich relevante Informationen in E-Mails korrekt vorhalten und archivieren lassen.
Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums
Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit dem Themenblock Outsourcing geht es in den folgenden Vortragsreihen um Grundlagen des Informationsmanagements, um E-Mail-Management und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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