Das Landratsamt Döbeln schützt sich gegen Überversicherung

Somit hat das Landratsamt nun die Möglichkeit, neben der Erfassung der Anlagegüter auch einen Wiederbeschaffungswert abzuspeichern. Der Hintergrund ist, dass aktivierungspflichtige Anlagegüter, wie z.B. Kopierer oder Plotter, versichert werden. Da die Absetzung für Abnutzung (AfA) für diese Anlagegüter in der Regel jedoch nicht der tatsächlichen Wertminderung entspricht, kann das Landratsamt Döbeln den zu versichernden Wert des Gutes über den Wiederbeschaffungswert bestimmen. Somit läuft man keine Gefahr, überversichert zu sein. Zusätzlich ist WEB-Inventar eine webbasierte Softwarelösung. Der besondere Vorteil liegt hier für das Landratsamt in der dezentralen Erfassung und Verwaltung von Inventargegenständen. Die zusätzlich zentrale Speicherung der Daten auf einem Server erlauben einen einheitlichen und konsistenten Datenbestand. In Zukunft plant das Landratsamt Döbeln auch eine laufende Inventur mit Hilfe von Barcodeetiketten. Mit Hilfe der vorhandenen Software besteht die Möglichkeit, zu bestimmten Inventargegenständen einen Barcode z.B. auf Klebeetiketten auszudrucken. Eine eigene Definition von bestimmten Formaten wird dabei berücksichtigt; die Ausgabe erfolgt im PDF-Format. Das Einlesen von Barcodes durch einen Scanner, welcher an den Computer angeschlossen ist, bietet eine unkomplizierte Vorgehensweise zur Ansicht und Bearbeitung der Daten. Weitere Information und Kontakt Landratsamt Döbeln Herr Fritzsche Döbeln, Tel. 03431 / 74 – 0 EDV Ermtraud GmbH Rheinbrohl, Tel. 0 26 35 / 92 24 – 0 Online Demo-Version: www.web-inventar.de

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