Bocholt/Köln Die Bundesanzeiger Verlagsgesellschaft mbH hat gemeinsam mit der CONTENiT AG erfolgreich eine ganzheitliche Enterprise Content Management Lösung auf Basis der Produktsuite d.3 im Unternehmen eingeführt.
In dem ECM- Projekt wurden alle Fachbereiche des Bundesanzeigers analysiert. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT AG wurde ein Realisierungskonzept erarbeitet, das als Basis für die umfangreiche Systemimplementierung diente. Im Laufe mehrerer Monate wurden alle Abteilungen des Bundesanzeigers sukzessiv an die ECM-Lösung herangeführt.
Während des Projektes wurden die führenden Fachanwendungen für das Verlagswesen, die Exchange-Infrastruktur sowie Office-Applikationen in das Enterprise Content Management System d.3 integriert. Heute sind alle Mitarbeiter in der Lage, Dokumente direkt aus den Anwendungen abzulegen. Durch die einfache Recherche im d.3-System können die Anwender die Informationen schnell anzeigen und nutzen. Die Optimierung der Abläufe durch die digitale Vorgangsunterstützung führte zu einer Qualitätssteigerung in unseren Geschäftsprozessen, sagt Martin Jäger, Projektverantwortlicher beim Bundesanzeiger.
Eingehende Papierdokumente werden beim Bundesanzeiger seit dem gescannt und in digitaler Form nachgelagerten Prozessen zugeführt. Die diesbezüglich eingerichteten Erfassungsstrecken ermöglichen das Scannen unterschiedlichster Dokumentgrößen und -qualitäten. Das mindert mögliche Fehlerquellen und sorgt für schlanke, reibungslose Abläufe, so Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb bei der CONTENiT AG.
Die Geschichte des Bundesanzeiger Verlages beginnt 1949 mit der Wiederaufnahme eines geordneten Bekanntmachungs- und Verkündungswesens im Nachkriegsdeutschland. Mit den Publikationen Bundesanzeiger und Bundesgesetzblatt ist der Verlag bis heute für die Veröffentlichung von gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen und Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland verantwortlich.
Die Papierausgabe des Bundesgesetzblattes ist hierbei das amtliche Verkündungsorgan. Daneben ist die Online-Ausgabe ein Angebot des Verlages für die Nutzer, die sich schnell in dem elektronischen Medium informieren möchten. Sie stellt nicht die amtliche Fassung dar.
Der Bundesanzeiger ist bereits elektronisch verfügbar und ist in dieser Form das amtliche Pflichtveröffentlichungsmedium. Daneben existiert allerdings noch die Papierausgabe des Bundesanzeigers, in der noch wenige Veröffentlichungen des Bundes, der Länder und gerichtliche Bekanntmachungen veröffentlicht werden. Dieses Medium wird in Zukunft von der elektronischen Variante vollständig abgelöst.
Zu diesen beiden Flaggschiffen sowie den ebenfalls elektronisch aufbereiteten Parlamentarischen Drucksachen und den amtlichen Publikationen der EU kommt seit Beginn des Jahres 2007 die gesetzlich betraute Führung der Internet-Plattform www.unternehmensregister.de hinzu. Unter der Überschrift Evidenzzentrale trägt der Verlag als Partner der Gesetzgebung mit diesen Angeboten nach wie vor seiner hoheitlichen Aufgabe der authentischen Verkündung amtlicher Inhalte Rechnung.
Die Verkündung und Verbreitung amtlicher Mitteilungen und Inhalte bilden den namensgebenden Geschäftsbereich des Bundesanzeigers, daneben gibt es noch zwei weitere erfolgreiche Standbeine: den Bundesanzeiger Fachverlag und den Bundesanzeiger Datenservice (BDS).
Über die CONTENiT AG
Die CONTENiT AG ist Beratungsunternehmen und Systemintegrator für Enterprise Content Management und steht dabei für Vereinfachung, Beschleunigung und Absicherung von Geschäftsprozessen durch elektronische Dokumenten- und Informationsverarbeitung. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden beim Erzielen optimaler Wertschöpfung durch intelligente Lösungen. Die Kunden nutzen die Produkte der CONTENiT AG, um einfach und effizient Informationen zu erfassen, zu verwalten und bereitzustellen.
Dabei liegen die Schwerpunkte in den Bereichen:
Revisionssichere Archivierung
Dokumenten-Management (DMS)
Workflow/Business-Process-Management
Teamarbeit und Collaboration
Web Content Management (WCM) und Online-Shops
Gemeinsam mit den Unternehmen, vorrangig aus dem Mittelstand, entwickelt die CONTENiT AG Strategien für Enterprise Content Management. Sie unterstützt ihre Kunden dabei, fachbereichsübergreifende und unternehmensweite Lösungen für ganzheitliches Informationsmanagement zu integrieren und zu betreiben.
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