München, 02.10.2009 - Die Records Management-Lösungen von Open Text haben in dem aktuellen Gartner-Bericht "MarketScope for Records Management" die Bestnote "Strong Positive" erhalten. Das hat Open Text? (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC), ein weltweit führender Anbieter für Enterprise Content Management (ECM), bekannt gegeben. Autor des Berichts, der am 10. September 2009 veröffentlicht wurde, ist Kenneth Chin.
"Die Nachfrage nach Records Management-Lösungen nimmt weiter zu. Denn diese Technologie ist ein Muss, wenn ein unternehmensweites Records Management-Programm effektiv umgesetzt werden soll", heißt es in dem Bericht. Laut Gartner werden bis 2013
50 Prozent der Global-2000-Companies unternehmensweite Records Management-Lösungen implementieren. In dem Bericht heißt es weiter: "In dem Maße, wie die neuen konsumentenorientierten und Social Softwaretools in den Unternehmen Einzug halten, müssen die damit erzeugten zusätzlichen Inhalte als Records gemanagt werden."
"Ohne eine umfassende Records Management-Lösung waren wir nicht in der Lage, die Risiken und regulatorischen Herausforderungen in Verbindung mit Informationen zu meistern", sagt Chuck Piotrowski, Corporate Records Manager, Central Vermont Public Service. "Open Text steht für ausgereifte, marktführende Technologien und eine überaus hohe fachliche Kompetenz - Voraussetzungen, die für unseren Erfolg unabdingbar waren. Mit der voll integrierten Open Text-Lösung wird Records Management zu einem Kernstück einer ECM-Strategie. Darüber hinaus können wir die Lösung dazu verwenden, Unternehmens-Applikationen wie SAP und Microsoft SharePoint zu unterstützen."
"Records Management hat für unsere Kunden auch weiterhin höchste Priorität, da die regulatorischen und rechtlichen Anforderungen in den meisten Märkten weltweit weiter zunehmen", so Lubor Ptacek, Vice President of Product Marketing bei Open Text. "Wir konzentrieren uns darauf, den Kunden die Möglichkeit zu geben, konsistente Records Management-Regeln zu definieren und auf Inhalte aus verschiedensten Unternehmenssystemen anzuwenden. Dies ist letztendlich die Voraussetzung dafür, eine konsistente Records- und Compliance-Strategie im gesamten Unternehmen zu implementieren."
Mit der Records Management-Lösung von Open Text lassen sich Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg managen. Dadurch können Kunden automatisiert oder manuell Records anhand wichtiger Unternehmensrichtlinien sowie regulatorischer oder gesetzlicher Anforderungen klassifizieren. Open Text bietet Records Management integriert mit Archivierung, Metadatenmanagement, Suche und Storage Management - alles Funktionalitäten der Enteprise Library von Open Text, der Basis der Open Text ECM Suite und deren serviceorientierter Architektur. Die Open Text-Lösungen ermöglichen Records- und Lifecycle Management über verschiedenste Systeme und Applikationen - z.B. SAP, Oracle, Microsoft SharePoint, E-Mail- und Dateisysteme, Digital Assets etc. - hinweg.
Die Records Management-Lösungen von Open Text erfüllen die aktuellen Compliance- und Records Management-Vorgaben unter anderem in Deutschland, Australien, den USA und Großbritannien sowie auf EU-Ebene. Dazu zählen das deutsche "Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich" (KonTraG) und die Grundsätze ordnungsgemäßer Unternehmensführung sowie die geplante EU-Richtlinie zur gesetzlichen Abschlussprüfung und MoReq2; ferner die US-Regelwerke U.S. Department of Defense (DoD) 5015.2-STD und Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und FDA 21CFR11, die britischen Standards "Combined Code and Turnbull Report" und "Companies Bill" sowie das französische "Loi de Sécurité Financière". Darüber hinaus sind die Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenstandards UK TNA 2002, Australian VERS sowie DOMEA zertifiziert. Auch ISO-Standards wie zum Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot unterstützt.
Weitere Informationen zu den Records Management-Lösungen von Open Text sind unter http://www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-records-management.htm erhältlich.
Der vollständige Gartner-Bericht ist unter http://tinyurl.com/yd3196b abrufbar.
Diese Pressemitteilung ist unter www.opentext.de abrufbar.
Open Text
Erika Hübbers
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