Gauss: Neuer US-Kunde Charles E. Smith Realty setzt auf VIP

Die Buchhaltung von Smith Realty bearbeitet jährlich über eine Million Dokumente. Mit dem Einsatz des Dokumenten- und Workflow-Managements von Gauss werden sie jetzt rationell erfasst und deutlich schneller durch die Buchhaltung geleitet. Die Aufgaben der für den Rechnungsausgleichsprozess zuständigen Mitarbeiter wurden gestrafft und eine automatisierte Zahlungsfunktion mit einem vollständigen Belegnachweis implementiert. Damit ließ sich der Zeitaufwand für Kundenanfragen und Genehmigungsprozesse deutlich senken. Gleichzeitig bietet die Dokumenten-Management-Technologie von VIP dem US-Unternehmen Enterprise Report Management, Dokumentenarchivierung, Indexierung, optische Speicherung, Scannen und OCR/ICR. „Bei der intensiven Suche nach einer IT-Lösung stellten wir fest, dass Gauss der einzige Anbieter ist, der alle unsere Anforderungen erfüllt. Die Dokumenten-Management- und Workflow-Module von VIP sind plattformunabhängig und lassen sich nahtlos in unsere bestehende ERP-Anwendung integrieren. Wir haben heute ein einziges Produkt, dem wir jederzeit die ganze Bandbreite an Content-Management-Komponenten – wie beispielsweise das Web-Content-Management – hinzufügen können“, erklärt Steven Gulley, Vizepräsident und Controller von Charles E. Smith Realty.

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