Stuttgart, 24. März 2010: Auf der Fachmesse für Einkäufer, der e-procure&supply, wird die ONVENTIS GmbH mit ihrem Partner, der Itella Information GmbH, eine gemeinsame on demand Plattform vorstellen. Über diese Plattform können die Bestelldaten und Wareneingänge mit den Rechnungsdaten in einem automatisierten Matching abgeglichen werden. Bei Übereinstimmung aller Daten entfällt im Rechnungswesen der aufwändige Prüfprozess, Rechnungen werden einfach durchgebucht. Neben Zeiteinsparungen erzielen die Unternehmen durch diese Prozessoptimierung unmittelbar finanzielle Vorteile, da sie so beispielsweise die Skonti ihrer Lieferanten voll ausschöpfen.
Jedes dritte Unternehmen nutzt selten oder nie die Skonti, die ihnen ihre Lieferanten einräumen, so eine Studie der Itella Information GmbH aus dem Jahre 2009. Der Grund: Fast die Hälfte der Firmen benötigt mindestens fünf Tage für den Durchlauf einer Rechnung, so die Studie.
Für Andreas Schwarze, Geschäftsführer der ONVENTIS GmbH, sind fünf Bearbeitungstage angesichts heutiger technischer Möglichkeiten ein absoluter Anachronismus. ONVENTIS erweiterte daher seine Beschaffungssoftware um eine Schnittstelle, über die die Bestelldaten an die Itella Software übergeben werden. So ist ein automatisiertes Matching von Bestellung und Rechnung möglich. Die Buchungsdaten werden von der gemeinsamen Plattform automatisch an das ERP-System und sofern gewollt an das Archiv übergeben.
Allein bei den Prozesskosten der Rechnungseingangs-Bearbeitung sind Einsparungsmöglichkeiten von bis zu 90% realisierbar, die Dauer kann sich auf wenige Stunden reduzieren. Mit der neuen Plattform ist es uns gelungen, ohne Medienbrüche durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Bezahlung abzubilden. Doppelte und manuelle Dateneingaben sowie damit verbundene Fehler lassen sich so einfach vermeiden, freut sich Raimund Schlotmann, Geschäftsführer der Itella Information GmbH über die gemeinsame Produktentwicklung.
Auf dem Messestand der ONVENTIS GmbH Halle 12 / 313 werden auch Mitarbeiter der Itella Information GmbH dem interessierten Fachpublikum die neue Plattform vorstellen. ONVENTIS, zweimaliger Gold-Award-Gewinner der Fachmesse e-procure&supply, ist seit Start der Messe im Jahr 2000 mit einem Messestand vertreten. Für die Vereinbarung von Presse- und Kundengesprächen mit Andreas Schwarze und Raimund Schlotmann steht Frau Dr. Doppler von ONVENTIS zur Verfügung.
Über Itella Information GmbH
Itella Information ist Europas führender Anbieter für Dokumenten- und Informationslogistik, insbesondere im Bereich der Optimierung von Rechnungsprozessen. Das Unternehmen bietet eine einzigartige Kombination aus 40 Jahren Erfahrung im klassischen Archiv- und Print-Outsourcing und modernster Technologie für den elektronische Dokumenten- und Datenaustausch sowie das e-Invoicing. Itella Information, ein Geschäftsbereich der Itella Corporation (vormals Finland Post Corporation), agiert mit zirka 2.200 Mitarbeitern in derzeit 15 europäischen Ländern und erzielte 2009 einen Umsatz von zirka 250 Millionen Euro. Der Hauptsitz von Itella Information in Deutschland ist Düsseldorf. Weitere Informationen sind unterwww.itella.de, www.itella.com und www.rechnungslogistik.de zu finden.
Über die ONVENTIS GmbH
ONVENTIS ist führender Hersteller von E-Procurement und SRM (Supplier Relationship Management) Software on demand mit Firmensitz in Stuttgart. ONVENTIS bietet mittleren und großen Unternehmen eine ganzheitliche Software und den dazugehörigen Service bei einem klar kalkulierbaren und schnellen Return on Investment.
Mit E-Procurement und SRM Software von ONVENTIS strukturieren und automatisieren Unternehmen proaktiv ihre operativen und strategischen Beschaffungsprozesse. Das erhöht die Transparenz und schafft eine verbesserte Entscheidungsgrundlage im Einkauf.
Speziell für eine hochleistungsfähige on demand Bereitstellung von E-Procurement und SRM Software hat ONVENTIS bereits im Jahr 2000 die TradeCore Technology® entwickelt. Die Basis der TradeCore Technology® ist eine mehrschichtige Architektur, bestehend aus Hardware, Datenbasis, Software, Service und der Anwenderoberfläche. Dadurch reduzieren sich die Bereitstellungskosten für die Lösung, Geschäftsprozessvernetzungen zwischen Kunden und Lieferanten sind im Vergleich zu einer lokalen Bereitstellung schneller und einfacher implementierbar.
Diese innovative Entwicklung macht ONVENTIS zum technologischen
Marktführer für E-Procurement- und SRM-Software on demand.
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