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Ein Workshop von foxray, BasWare, BancTec und Docutec hat den schnellen ROI bei Rechnungsverarbeitungs-Projekten im Fokus.


Von foxray AG

Thumb Norderstedt, 13. August 2003 - Die foxray AG setzt ihre erfolgreiche Workshop-Reihe fort. Am 7. Oktober organisiert der Norderstedter Systemintegrator für DMS-Lösungen gemeinsam mit BasWare, BancTec und Docutec einen Workshop zum Thema "Automatisierte Rechnungsverarbeitung". Dieser richtet sich an Entscheidungsträger aus den Bereichen Vorstand, Geschäftsführung, Rechnungswesen und Organisation in großen Unternehmen. Inhaltlich wird herausgestellt, wie sich mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung die Prozesse beschleunigen, die Mitarbeiter-Effizienz erhöhen und ein schneller Return on Investment (ROI) erzielen lassen. Ein Fokus des Workshops liegt dabei unter anderem auch auf der Integration solcher Lösungen in SAP R/3. In der Keynote erläutert Rainer Kappus, Inhaber der unabhängigen Unternehmensberatung DMS-Consulting, was die Voraussetzungen für einen automatisierten Rechnungseingang sind. Anschließend berichtet Frank Werthmann, Geschäftsführer der Douglas Corporate Service GmbH, von seinen Erfahrungen bei der Planung und Umsetzung der automatisierten Rechnungsverarbeitung. Die Veranstalter ergänzen diesen Praxisbericht um weitere notwendige Aspekte des Gesamtprozesses: So zeigt Docutec die Möglichkeiten zur automatisierten Erfassung der Rechnungsbelege auf, während BasWare die Kosteneinsparungen durch einen automatisierten Rechnungs-Freigabeworkflow inklusive der Übergabe an SAP R/3 anhand eines Fallbeispiels vorstellt. foxray thematisiert die Integration von Soft- und Hardwarekomponenten zu einer Komplettlösung innerhalb existierender Systemlandschaften und nennt hierfür die wesentlichen Voraussetzungen und Erfolgsfaktoren. Abschließend informiert BancTec darüber, welche Anforderungen an revisionssichere Archivsysteme insbesondere im Zusammenhang mit der GDPdU (Grundsätze des Datenzugriffs und der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) gestellt werden. Der Workshop findet im Hotel Hafen Hamburg statt. Die Teilnahme ist kostenfrei. Detaillierte Infos und ein Anmeldeformular sind unter www.foxray.de verfügbar. Die Anmeldung kann ebenfalls telefonisch über ++49 (0) 40 - 94368-200 erfolgen. Mit ihren Partnern BasWare, BancTec und Docutec kann die foxray AG in individuellen Kundenprojekten den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess vom Scannen über Erfassung und Rechnungsprüfung bis hin zur revisionssicheren Archivierung komplett abbilden. Das Unternehmen positioniert sich daher auch als Lösungsanbieter, der in seinen Projekten erwiesenermaßen Einsparpotenziale auf allen Ebenen erzielt, die weit über eine einfache Kosten-Einsparung hinausgehen. Erkenntnisse aus untersuchten Projekten decken sich mit Zahlen, die diverse bekannte Unternehmensberater ermittelten: Im Gesamtprozess vom Posteingang bis zur Übergabe an das führende ERP-System liegt ein signifikantes hohes Einsparpotenzial. Über foxray foxray, hervorgegangen aus der Deutschen Lufthansa Gruppe, ist einer der führenden Systemintegratoren für DMS-Lösungen und unterstützt große Unternehmen in den Bereichen Scannen, Dokumenten-Klassifikation, Datenextraktion und Workflow, sowie Anbindung an ERP-Systeme und Archivierung. Gemeinsam mit unseren Partnern implementiert foxray Komplettlösungen für Handel- und Industrieunternehmen, Scan- und Prozessdienstleister sowie Fluggesellschaften. Zu den Kunden zählen unter anderem die Aspecta Lebensversicherung, Continental, Barclaycard, Bundesdruckerei, Lufthansa, Swiss, Deutsche Bahn und zahlreiche weitere Unternehmen in den Zielmärkten. Über BasWare BasWare wurde 1985 gegründet und entwickelt, vermarktet und vertreibt Software-Lösungen für E-Business und Finanzmanagement. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Espoo (Finnland), Niederlassungen gibt es in Deutschland, Schweden, Dänemark, England, Frankreich, den Niederlanden und den USA. BasWare hat weltweit mehr als 100.000 Anwender und rund 1.300 Installationen. Über BancTec Die BancTec GmbH ist seit über 30 Jahren einer der führenden Anbieter von Enterprise-Content-Management-Lösungen. BancTecs Portfolio reicht von Scan-Applikationen bis zu Dokumentenmanagement-, Workflow- und Archivierungslösungen. Mehr als 5000 Kunden setzen auf BancTec-Lösungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 4.000 Mitarbeiter weltweit. In Deutschland unterhält BancTec Niederlassungen in Langen und Bielefeld. Über Docutec Die Docutec AG ist führender Anbieter von Produkten und Lösungen zur automatischen Erkennung und Informationsextraktion von Dokumenten wie zum Beispiel Eingangsrechnungen. Docutec-Lösungen helfen Unternehmen, wichtige Geschäftsprozesse vom Posteingang der Dokumente bis zur Verarbeitung der Informationen im zentralen EDV-/ERP-System nachhaltig zu verbessern. Kontaktadresse für Interessenten: foxray AG Mission Critical Imaging Solutions Torsten Malchow Mittelstraße 9 12529 Schönefeld Tel.: 040 / 52 10 8 -440 Fax: 040 / 52 10 8 -499 info@foxray.de Pressekontakt: Walter Visuelle PR GmbH Markus Walter Adolfstraße 4 65185 Wiesbaden Tel.: 0611 / 23 878 -0 Fax: 0611 / 23 878 -23 m.walter@pressearbeit.de


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