Transparent, schnell, medienbruchfrei - Komplettlösungen der DIG für eSourcing, eProcurement und EDI

Für das strategisch-taktische Beschaffungssegment hat sich AVL für die eSourcing-Plattform der DIG entschieden, welche von Allocation Network entwickelt wird. Durch den Einsatz von eSourcing/eRFx, Lieferantenmanagement und eAuctions werden der Ausschreibungsprozess sowie der Lieferantenregistrierungs- und -auswahlprozess bei AVL weitestgehend automatisiert und effizienter gestaltet. Im Projektverlauf wird die Sourcing-Plattform ASTRAS mit dem vorhandenen SAP-System via Schnittstellen kommunizieren. Im zweiten Projektabschnitt richtet DIG für AVL eine spezifische EDI-Mailbox ein, über die die gesamte elektronische Kommunikation mit ausgewählten Lieferanten läuft. Hierbei handelt es sich um die Übertragung von Geschäftsdokumenten via EDI an Lieferanten. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferpläne, Lieferplaneinteilungen sowie zugehörige Beleganlagen wie Zeichnungen und Datenblätter sollen über eRelation-EDI versendet und empfangen werden. Die C-Artikelbeschaffung der AVL erfolgt bereits seit dem Jahr 2006 über die DIG-Plattform eRelation-PROCUREMENT. Durch die Erweiterung auf die elektronische, katalogunabhängige Kommunikation mittels EDI kann die operative Beschaffung der AVL nun komplett durch DIG-Lösungen abgedeckt werden. Beide Komponenten, die EDI- sowie die Sourcing-Lösung, werden für AVL zunächst als reines ASP/SaaS-Modell eingesetzt. Die beiden Best-Practice-Anwendungen eRelation und ASTRAS kommunizieren im Projektfall über Schnittstellen oder eigene Portalintegrationen miteinander. Somit kann ein durchgängiger Prozess von der Auswahl des Lieferanten bis hin zur operativen Katalog-/Freitextbestellung medienbruchfrei und mit einem, auf ein Mindestmaß reduzierten, Aufwand durchgeführt werden. Das Resultat ist eine transparente und schnelle Beschaffung, verbunden mit weniger Zeit- und Papieraufwand. Aus SAP werden Bestellanforderung über eRelation-EDI an das Sourcing-Portal ASTRAS für das Anlegen von Ausschreibungen angelegt und das Ausschreibungsergebnis (Zuschlag) wieder an SAP übergeben. AVL erhält mit der Anbindung an eRelation und ASTRAS, die jeweils besten und bewährtesten Beschaffungslösungen am Markt. Das Gemeinschaftsprojekt der Linzer DIG und der Münchner Allocation Network garantiert somit die Best in Class-Lösung für die strategisch-taktischen, als auch die operativen Einkaufsprozesse im Unternehmen. DIG digital-information-gateway GmbH Katy Krebs Groß-Berliner Damm 73d 12487 Berlin kk@erelation.de +49 30 2453 7703 http://www.erelation.de

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