Dietzenbach, 27. August 2003 - Die European Aeronautic Defence and Space Company (EADS) in Ottobrunn bei München wickelt den Einkauf von EDV-Zubehör ab sofort vollkommen automatisiert über ARP DATACON ab. Mittels integriertem B2B-Procurement verkürzt EADS die Durchlaufzeiten und senkt die Prozesskosten.
Damit sich die vorhandenen Einsparpotenziale so effizient wie möglich ausschöpfen lassen, hat das internationale Luft- und Raumfahrtunternehmen EADS auf dem Gebiet des IT-Materialeinkaufs eine vollständig integrierte elektronische Beschaffungslösung in Betrieb genommen. Durch die direkte Anbindung an SAP R/3 bei ARP DATACON, einem der führenden europäischen Anbieter von EDV-Zubehör für Geschäftskunden, lassen sich die Prozesskosten der jährlich über 50.000 Bestellungen erheblich senken.
Über einen elektronischen Katalog, den der Lieferant ARP DATACON pflegt und den EADS nach Überprüfung der Inhalte und Preise per Knopfdruck freigibt, können deutschlandweit mehr als 30 Bedarfsträger nun PDAs und PC-Zubehör wie Laufwerke, Kabel oder Drucker sowie Digitalkameras und Projektoren direkt anfordern. Überschreitet eine Position den Wert von 60 Euro oder der gesamte Warenkorb den Bestellwert von 500 Euro tritt ein automatischer Workflow in Kraft, der die Vorgesetzten per Mail um Freigabe der Bestellung bittet.
"Unsere neue Beschaffungslösung optimiert umfassend unsere Bestellprozesse und reduziert den Papierkrieg gegen Null", sagt
Andreas Friedrich, Projektkoordinator General Purchase Department bei EADS Militärflugzeuge in Ottobrunn bei München. "Beim konventionellen Beschaffungsprozess hat unser Einkauf die Bestellungen per Fax versendet, und nach der Anlieferung der Ware mussten die Lieferschein- und Rechnungsdaten per Hand in SAP R/3 eingegeben werden. Diese Zeiten sind zum Glück vorbei."
"Jede Bestellung von EADS läuft jetzt direkt in unser R/3-System, das dann die Auslieferung der bestellten Artikel veranlasst und über die Business Connectoren die Rechnung an das R/3-System von EADS sendet", erläutert Norbert Roller, Geschäftsführer von ARP DATACON in Dietzenbach bei Frankfurt am Main, die optimierten Vorgänge. "Für EADS und ARP DATACON laufen diese Prozesse vollautomatisch ab. Das spart eine Menge Zeit und Prozesskosten."
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ARP DATACON mit Hauptsitz in Rotkreuz (Schweiz) ist einer der führenden europäischen Anbieter von EDV-Zubehör für Geschäftskunden. In Deutschland mit einer Niederlassung in Dietzenbach bei Frankfurt am Main präsent, steht ARP DATACON für höchste Servicequalität und Liefertreue: Artikel werden garantiert innerhalb von 24 Stunden versendet; persönliche Kundenberater stehen bei der Bestellung und für alle technischen Fragen kostenlos und kompetent zur Verfügung. Weitere Serviceleistungen sind ein unkompliziertes Rückgaberecht und eine umfassende Qualitätsgarantie. Der Direktanbieter setzt sich dafür ein, dass der Kunde die Herstellergarantie auch sicher erhält. Großkunden bietet ARP DATACON darüber hinaus eine auf SAP R/3-basierende Lösung für die elektronische Beschaffung. Das Unternehmen ist seit 1988 tätig und hat über 135.000 Firmenkunden, darunter Oracle, Tetrapak, Schering AG, Bayerischer Rundfunk oder AOK Hessen.
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