Damit die Kunden von VEKA, mittelständischer Hersteller von Kunststoffprofilen für Fenster, Türen und Rolläden, auch direkt aus den von ihnen eingesetzten Materialwirtschaftssystemen bestellen können, hat der SAP Dienstleister UNIORG bei VEKA eine neue standardisierte XML-Schnittstelle realisiert. Diese Schnittstelle ergänzt den bereits vorhandenen B2B Onlineshop, so dass Kunden zusätzlich die Möglichkeit haben, die oft sehr komplexen Bestellungen nicht nur durch eine manuelle Eingabe per Browsermaske, sondern direkt im eigenen Materialwirtschaftsprogramm auszuführen.
Für die Übertragung der Bestelldaten kommt das OpenTRANS-Format zum Einsatz - ein elektronischer Standard für die System-zu-System-Kommunikation von Handelsunternehmen, der die elektronische Beschaffung unterstützt. Nach der Übermittlung entweder per Mailanhang oder http(s)-Post werden diese Informationen im bereits existierenden SAP NetWeaver Portal weiterverarbeitet.
Die Inhalte einer Bestellung unterliegen während des Weiterverarbeitungsprozesses sowohl einer technischen Validierung - also ob etwa mindestens eine Position in der Bestellung enthalten ist - als auch einer inhaltlichen Validierung, worunter zum Beispiel die Richtigkeit von angegebenen Mengeneinheiten oder Materialnummern fällt. Sämtliche Fehler in den eingehenden Bestellungen werden automatisch in einem speziellen Management-Cockpit gelistet und sind durch den zuständigen VEKA-Sachbearbeiter korrigierbar. Einmal vorgenommene Korrekturen, wie beispielsweise Anpassungen der Materialnummer, werden gespeichert und bei wiederholt fehlerhaften Folgebestellungen dem Sachbearbeiter automatisch vorgeschlagen (selbstlernendes System). In Zukunft wird es der VEKA auch möglich sein, ihren Kunden sämtliche Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen quasi "auf Knopfdruck" im PDF- oder OpenTRANS-Format zur Verfügung zu stellen.
"Wir sind sehr stolz, dass wir mit der professionellen Unterstützung von UNIORG unseren Kunden nun eine elektronische Bestellmöglichkeit ohne Medienbrüche im SAP-System bieten können, womit sie ihre Bestellungen weitaus effizienter abwickeln", sagt VEKA CIO Thomas Sauerland und ergänzt: "Und wir sind unserer Vision eines zukunftsfähigen Full Service Portals ein großes Stück näher gekommen."
UNIORG
Dr. Peer Walter Jahn
Lissaboner Allee 6
44269 Dortmund
0231 / 94 97-0
www.uniorg.de
Pressekontakt:
IT Public Relations
Maja Schneider
Bundesallee 81
12161
Berlin
ms@it-publicrelations.com
030-79708771
http://www.it-publicrelations.com
X