Jedes Unternehmen braucht eine Finanzbuchhaltung. Wer Herr im Haus seiner Zahlen sein will mit Zugriff auf alle Daten, Finanzaspekte und Berichte, der freut sich, wenn seine Software die notwendigen Buchungsroutinen und Abfragemöglichkeiten bietet ob rein statistisch oder echt buchhalterisch.
Für viele Unternehmen stellt sich die Frage, ob eine eigene Buchhaltung Sinn macht; Für manche ist das keine Frage.
Wer sich für ein Outsourcingmodell entscheidet, will dennoch vielleicht nicht auf jegliche Zahlenkontrolle verzichten. Die Möglichkeit, statistische Buchungen statt buchhalterischer durchzuführen, gibt auf diese Frage die passende Antwort.
Mit GIN-AX sind beide Wege offen: die vollständige Verbuchung und Abrechnung von Verträgen mit Prämien-, Courtagen und Provisionen und die vollständige Regulierung von Schäden. Oder aber die rein statistische Verbuchung, die Zahlen für die Übergabe in ein externes Rechnungswesen zu Verfügung stellen kann.
Was kann GIN durch die Integration in die ERP-Software Microsoft Dynamics AX mit ihrem ausgebauten, umfassenden Finanzmanagement leisten?
Eine Haupt- und Neben-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gehören zum Standard der GIN-AX- Finanzbuchhaltung. Ein mehrstufiges Mahnwesen, SOLL- und IST- Stellung, eine Vielzahl an Reports und Statistiken entsprechen unseren Standards. Eine Anlagenverwaltung mit den üblichen Abschreibungsverfahren sind selbstverständlich. Und ein Banking mit Überwachung von Zahlungen, Banksalden und Einlagen sowie electronic Banking wünscht sich jeder Buchhalter GIN-AX sieht das genauso.
Darüber hinaus braucht der Makler das Maklertypische: Makler brauchen die Möglichkeit Einzelverträge, ebenso wie Konsortialverträge abrechnen zu können. Oder Sammelrechnung erstellen zu können und dadurch viel Zeit in der Bearbeitung der Rechnungsstellung sparen. Essentiell für den Makler ist außerdem die Funktion, Prämien-, Courtage- oder Provisionsabrechnungen generieren zu können. GIN-AX trägt diesen Anforderungen buchstäblich Rechnung.
Viele Versicherungsnehmern wünschen keine jährliche Zahlweise, sondern eine halbjährliche, quartalsmäßige oder sogar monatliche Zahlweise. Mit GIN-AX kann der Makler die gewünschten Zahlläufe einstellen. Beitragsanpassungen im Privat- und Belegschaftsgeschäft sind zeitaufwändig und können mit GIN automatisiert durchgeführt werden. Die notwendigen Belege werden erstellt. Dies gilt natürlich für jede Abrechnung.
Ein wichtiger Aspekt für jede Managementebene ist, die passenden Auswertungen an die Hand zu bekommen, um kritischen Fragestellungen im Unternehmen wachsam begegnen zu können. Zu Verträgen, Prämien, Schäden stehen dem Makler deshalb die typischen Berichte zu Verfügung.
Prinzipiell gilt, das nahezu alles abgefragt werden kann: mit welchem Versicherer die meisten Verträge abgeschlossen werden, die größten Umsätze gefahren werden, wer der beste Kunde ist, etc.
GIN-AX gibt es in zwei Editions und einigen Zusatzmodulen. In den Editions enthalten sind die Module für die Verwaltung der Businesspartnerdaten, der Verträge, der Schäden und des Rechnungswesens.
Der Vorteil einer Editionierung: Sie kaufen, was Sie brauchen. Wünschen Sie mehr, können Sie Schritt für Schritt das Notwendige erwerben und es nahtlos in das bestehende System integrieren.
GIN Industrie: Abbildung von Konzernstrukturen, komplexen Rahmenverträgen und internationalen Versicherungsprogrammen; Zielgruppe: Inhousebroker, Konzerne, Industrieversicherungsmakler, Industrieversicherer
GIN Privat: automatisierte Verarbeitung von Massendaten, optimierte Bearbeitung von Einzelverträgen; Zielgruppe: Inhousebroker (Employee Benefits), Makler, Finanzdienstleister, Versicherer
A la Carte- Funktionen: Rückversicherung, Abweichende Verteilungspläne, Objektverwaltung, EU- Vermittlerprotokoll
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