Und es werde Licht: Stadtwerke Lüdenscheid setzen auf elektronische Beschaffung

urch den Einsatz einer E-Procurement-Software können die Mitarbeiter der Stadtwerke direkt von ihrem PC aus Waren im C-Materialien-Bereich anfordern. So können die üblichen Bestellvorgänge deutlich verkürzt und Prozesskosten eingespart werden. „Der Einsatz einer E-Procurement-Lösung hat sich für uns schon alleine deshalb gelohnt, weil durch die Vereinfachung des Bestellvorgangs Fehlbestellungen vermieden werden. Außerdem sind Einkaufsfahrten zu den örtlichen Händlern durch die Mitarbeiter bis auf Notfälle nicht mehr notwendig.“, nennt Dieter Pfannschmidt, Einkaufsleiter bei der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH, einen Vorteil des neuen Systems, „Zusätzlich verzeichnen wir natürlich deutliche Einsparungen bei den Prozesskosten, die früher oft in keinem Verhältnis zu dem Wert der bestellten Ware standen. Um in diesem Zusammenhang sicher zu gehen, dass bestehende Prozesse mit den neuen verknüpft werden, war bei der Auswahl der Lösung die möglichst tiefe Integration in unser Warenwirtschaftssystem SAP R/3 ein ausschlaggebendes Auswahlkriterium.“ Stadtwerke legen Wert auf Integration regionaler Lieferanten Eine Herausforderung des Projekts lag darin, auch kleinere Lieferanten aus der Region in das E-Procurement-System zu integrieren. Zu Beginn hat wallmedien das Projektmanagement und die Erstellung von elektronischen Produktkatalogen übernommen. So konnte die Pilotphase schnell und effizient abgewickelt werden. Um in Zukunft weitere Lieferanten eigenständig integrieren zu können werden die Stadtwerke auch den catalyzer von wallmedien einsetzen, eine Software mit der Unternehmen elektronische Produktkataloge eigenständig erstellen und pflegen können. Der catalyzer ermöglicht eine einfache und schnelle Erstellung und Verwaltung von gleichzeitig mehreren Katalogen. Das einkaufende Unternehmen kann mit Hilfe der Software seine Qualitätsanforderungen an Kataloge sicherstellen und erhält durch die eigenständige Bearbeitung ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Katalogaktualisierung. „Vor allem die Integration kleiner, regionaler Lieferanten erweist sich in E-Procurement-Projekten häufig als Engpass, da bei diesen Unternehmen meistens noch keine elektronischen Kataloge vorliegen. Es hat sich aber gezeigt, dass gerade auf diese Lieferanten, mit denen häufig langjährige Beziehungen bestehen, schlecht verzichtet werden kann.“, so Michael Bertsch, Key Account Manager bei wallmedien, „Im Hinblick auf die Amortisation der Lösung ist eine möglichst zeitnahe Integration aller Lieferanten sehr wichtig. Durch unser Produkt- und Dienstleistungskonzept, das sich schon bei deutschlandweiten und internationalen Projekten bewährt hat, konnte auch die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH die Vorteile der elektronischen Beschaffung schnell realisieren.“

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