Vertrieb, Einkauf, Verkauf und Controlling profitieren auch ohne spezifisches Business-Intelligence-Know-how von detailierten Analysemöglichkeiten ihrer Dynamics-NAV-Daten
Nürnberg, 19.08.2010. Eine Business-Intelligence-Lösung für das ERP-System Microsoft Dynamics NAV hat jetzt die prisma informatik GmbH präsentiert. Mit dem prisma smartCube lassen sich dynamische Auswertungen für Finanzbuchhaltung und Controlling sowie auch für Einkauf und Vertrieb erstellen. Der Clou: Mit dem smartCube können die Anwender der Fachabteilung ohne spezifisches Business-Intelligence-Know-how sehr einfach ihre Cubes generieren. Hierzu markiert der User in seiner gewohnten Dynamics-NAV-Umgebung bestimmte Kontenschemata oder Analyseansichten und kann dann weitere relevante Datenreihen hinzufügen. Über einen Automatismus wird per Knopfdruck anschließend ein individueller OLAP-Cube anhand der im NAV-System eingerichteten Auswertungsschemata und Dimensionen erstellt. Dabei übernimmt die Anwendung die hierarchischen Strukturen, die in der Dynamics-NAV-Analyseansicht verwendet werden. Die Verknüpfungen erfolgen im Hintergrund und vom Anwender unbemerkt. Das Werkzeug setzt technisch auf die Analysis Services von Microsoft auf, welche die Unternehmen bei der Einführung des Microsoft SQL-Server automatisch miterwerben. Mit dem smartCube lässt sich jetzt in den Unternehmen ein enormes Wissenspotenzial ganz leicht erschließen. Ohne dieses Werkzeug müssten sich die Nutzer zunächst eine besonders hohe Kompetenz in Business Intelligence aufbauen, wovor viele Entscheider aus Zeit- und Kostengründen zurückschrecken. Durch die vorhandenen Lösungen ist Business Intelligence jetzt ohne großen Aufwand für alle Dynamics-NAV-Anwender nutzbar, sagt Jens Thamer, Geschäftsführer der prisma informatik GmbH. Er betont: Das Basisdatenmodell von Dynamics NAV muss dem Anwender nicht bekannt sein.
Mit dem smartCube erweitert der Nürnberger Microsoft-Partner die tabellarischen Auswertungsmöglichkeiten für die ERP-Daten in Dynamics NAV um eine zusätzliche Dimension. Der prisma smartCube steht dem Anwender für umfangreiche Analysen aller Art zur Verfügung. Es lassen sich dabei unter anderem auch die grafischen Elemente von Microsoft Excel nutzen. So kann im Vertrieb etwa genau ermittelt werden, wie sich ein bestimmter Artikel in welchem Zeitraum in welcher Region verkauft hat. Die Multidimensionalität des prisma smartCubes erlaubt ein Drill-Down von global interessanten Daten bis auf einzelne Detail-Informationen. Zusätzlich zu den Dynamics-NAV-Daten lassen sich auch weitere Datenquellen anbinden, die in die Auswertung einfließen sollen. Die Analysefunktionen können zudem beispielsweise gemeinsam mit Microsoft Excel oder Microsoft SQL Reporting Services genutzt werden. Während herkömmliche Auswertungen oft schon veraltet sind, bis sie auf dem Schreibtisch der zuständigen Person liegen, lässt sich mit dem prisma smartCube auch die Verteilung von Reports zuverlässig organisieren: Die aktuellsten Zahlen können zu bestimmten vorher definierten Zeitpunkten beispielsweise in einem SharePoint-Portal bereit gestellt oder als E-Mail- oder Fax-Abonnement versendet werden.
Drei verschiedene Module stellt prisma informatik für die ERP-Auswertungen mit dem prisma smartCube bereit. Der Universal Cube übernimmt sowohl Istwerte als auch Budgetwerte und eignet sich damit für beliebige betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Basis der NAV-Standarddimensionen. Mit dem Finance Cube lassen sich die hierarchischen Kontenschemata mit den Globaldimensionen (Kostenstellen, Kostenträger) genau unter die Lupe nehmen. In die Analysen fließen beispielsweise die Sachposten als Istwerte ein. Für die Budgetwerte greift der Cube auf die im ERP-System verfügbaren Finanzbudgetposten zu. Der Sales / Purchase Cube lässt sich vor allem für Vertriebsauswertungen über verkaufte Einheiten optimal nutzen. Analysen sind unter anderem anhand von Artikelanalyseansichtsposten und den entsprechenden Budgetwerten möglich.
Da mit dem prisma smartCube je nach Reporting sensible Daten ausgewertet werden, beispielsweise beim Kostenstellen-Reporting, ist ein mehrstufiges Berechtigungskonzept hinterlegt. So kann der Anwender abhängig von seinem Verantwortungsbereich nur bestimmte Analysen sehen. Durch den Einsatz von Reporting-Services werden vorgefilterte Reports verteilt. Dadurch erhalten die jeweiligen Zielgruppen die für sie relevanten Daten.
* Über prisma informatik GmbH:Die prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Unternehmen bietet mittelständischen Unternehmen, vornehmlich aus dem Automotive-Teilehandel, dem Fertigungsbereich und mit besonders hohen Qualitätsansprüchen, Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologien Microsoft Dynamics NAV, SharePoint und Microsoft SQL-Server an. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Das Portfolio wird abgerundet durch ein umfangreiches Schulungsangebot zu Dynamics-NAV-Anwendungen in der prisma akademie. Der Seminarkalender ist unter www.prisma-informatik.de/services/seminare.html zu finden. Damit die Schulungen direkt online zu buchen sind, hat prisma informatik einen neuen Webshop unter www.prisma-akademie.de eingerichtet.
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