PaperOffice - Die Lösung für eine effiziente Dokumentenverwaltung
Mehr Ordnung, weniger Papierchaos
25.05.2023
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25.05.2023:
Effiziente Dokumentenverwaltung ist heute unerlässlich für Unternehmen, um den täglichen Arbeitsablauf zu optimieren. Mit PaperOffice steht eine innovative Software zur Verfügung, die Unternehmen dabei unterstützt, ein papierloses Büro zu erreichen und die Dokumentenverwaltung effizi... | mehr
Dokumentenarchiv leicht gemacht: PaperOffice ist die umfassende Lösung für Effizienz und Organisation
Entdecken Sie, wie PaperOffice Ihr Dokumentenarchiv transformiert und Arbeitsabläufe optimiert
04.05.2023
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04.05.2023:
In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenarchiv für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Menge an Papierdokumenten, die täglich erzeugt werden, kann schnell zu einer Herausforderung für die Organisation und Verwaltung werden. PaperOffice ist e... | mehr
DSGVO umsetzen mit SAP-zertifiziertem Archiv von xSuite
Mit SAP Information Lifecycle Management (ILM) und der Archivlösung von xSuite setzen SAP-Anwenderunternehmen die aus der DSGVO erwachsenen Anforderungen um.
02.05.2022
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02.05.2022:
Die xSuite Group hat für ihr elektronisches Archiv ein neues Add-on für SAP ILM entwickelt, das bereits im März von SAP zertifiziert wurde. Die Zertifizierung umfasst die Nutzung des SAP WebDAV Storage Interfaces. Hintergrund: Viele der SAP-Großkunden, die Lösungen der xSuite einsetze... | mehr
Linstep Software GmbH ausgezeichnet als DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN
Digitalisierung leicht gemacht mit mobiler Checklisten-App
02.05.2022
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02.05.2022:
Für die Entwicklung von mobilen Apps zur betrieblichen Eigenkontrolle ist die Linstep Software GmbH vom Niedersächsischen Wirtschaftsministerium als DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN ausgezeichnet worden. Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung eh... | mehr
xSuite zeigt SAP-integrierte Einkaufslösungen auf den BME eLösungstagen 2022
Wie Unternehmen eine Automatisierung entlang der Supply Chain mit SAP-integrierten Einkaufslösungen im On-Premises-, Cloud- oder Hybrid-Betrieb realisieren.
22.04.2022
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22.04.2022:
Als Partner und Aussteller ist die xSuite Group auf den BME eLösungstagen in Düsseldorf (31. Mai – 1. Juni 2022) vertreten. An Stand 25 zeigt der Softwarehersteller sein digitales Lieferantenportal sowie Einkaufslösungen für SAP zur digitalen Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbes... | mehr
Archivierung im Zeitalter der Digitalisierung
xSuite lädt zum Thementag
24.01.2022
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24.01.2022:
Welchen Anforderungen digitale Archive im Zeitalter der Digitalisierung gewachsen sein müssen, erklärt das Online-Event am 15. Februar 2022 Die fortschreitende Digitalisierung führt zwangsläufig zu immer mehr digitalen Archiven – die ständig weiterentwickelt werden und über die Clo... | mehr
17.11.2021
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17.11.2021:
DropPage, nachhaltige Kundenkommunikation a la PaperOffice. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern ein spezielles Formular bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen. In der Logistik gibt es den Begriff des sogenannten Streckengeschäfts. Kurz zusammen... | mehr
30.09.2021:
Jeden Morgen bei Geschäftsbeginn geht gleichermaßen das Sortieren der E-Mails im Posteingang los, es wird gelöscht und es wird auch mal verschoben, aber größtenteils bleibt erst einmal alles im Posteingang hängen, und zwar über Wochen und Monate.
E-Mail ist der seit Jahren ... | mehr
06.09.2021:
Ein gutes Dokumentenmanagement System hat eine wortwörtliche Kernkompetenz, das Management von Dokumenten. Grundsätzlich bedeutet dies zunächst die ordnungsgemäße Archivierung von geschäftlichen Unterlagen der unterschiedlichsten Art. Dafür genügt ja eigentlich ein System, wie es e... | mehr
23.08.2021:
Der weitaus größte Teil der Branchen findet sich in den KMUs, den Klein- und Mittelbetrieben Deutschlands. Diese machen mit einem Anteil von über 95 % zugleich das wirtschaftliche Rückgrat der Bundesrepublik aus. Sie sind bezüglich der Digitalisierung aber auch in gewisser Weise die S... | mehr
04.08.2021
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04.08.2021:
Die Ansprüche an ein DMS, ein Dokumentenmanagement System, sind in den letzten Jahren gewaltig oder vielmehr natürlich gewachsen. Aus einer anfänglichen Datenbank, in der meist ursprünglich analoge Dokumente mittels Scannens digitalisiert und abgespeichert wurden, ist eine umfassende B... | mehr
Dokumente digital archivieren mit LinDA von Linstep Software GmbH
Rechtssichere Archivierung von gescannten Unterlagen und elektronischen Dokumenten
19.07.2021
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19.07.2021:
Dokumente digital archivieren, das ist für Unternehmen ein wichtiges Thema. Doch bei der großen Auswahl an Dokumentenmanagement-Software fällt die Entscheidung nicht leicht. Zum einen übersteigen die erforderlichen Anschaffungskosten oft das verfügbare Budget. Zum anderen kann Fertigs... | mehr
QNAP NAS und PaperOffice DMS – Netzwerken, aber richtig
PaperOffice Dokumentenmanagementsystem – der Datenmanager
29.06.2021
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29.06.2021:
Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen, dass die... | mehr
21.06.2021:
Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein Datenspeicher für Netzwerke. So wie die Geräte von Synology, dem weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich. Zusammen mit PaperOffice, dem bekannten Datenverwaltungssystem (DMS), bildet es eine funktionale und sehr sicherere Einheit für ... | mehr
16.06.2021
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16.06.2021:
FibuNet ist führender Anbieter im Bereich hochautomatisierter Lösungen im Rechnungswesen, was namhafte Kunden wie ROLLER Möbel, Pearl und Netto Marken-Discount belegen. Als langjähriger Partner hat FibuNet in diesen Unternehmen die konsequente Digitalisierung in der Finanzbuchhaltung u... | mehr
14.06.2021:
Beim Thema Datensicherung und Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Als Datensicherung oder Backup bezeichnet man den Vorgang des Kopierens gespeicherter Daten auf ein anderes Medium, um Datenverlust vorzubeugen oder Daten aus dem Zeitpunkt X wiederherzustelle... | mehr
09.06.2021
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09.06.2021:
Was muss heutzutage ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles können?
Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, ... | mehr
Zusammenspiel der Scanner und Dokumentenmanagement System PaperOffice
Einscannen und Verwalten leicht gemacht mit PaperOffice DMS
06.05.2021
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06.05.2021:
Gemäß einem internationalen Bericht von McKinsey verbringen Bürokräfte täglich 1,8 Stunden mit der Suche und dem Sammeln von Informationen, was den Durchschnitt von 9,3 Stunden pro Woche entspricht.
In den meisten Büros auf der ganzen Welt herrscht eine Zweiteilung. Auf der einen Se... | mehr
14.04.2021:
Alle Unternehmen der Welt sind vollkommen einzigartig, doch den Nutzen an einer reibungslosen Verwaltung Ihrer Papiere und Unterlagen haben alle Unternehmen der Welt gemeinsam. Deshalb sind die Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auch sehr unterschiedlich. Gerade Unterne... | mehr
Betriebliche HACCP-Eigenkontrollen mit Linstep App digital dokumentieren
Checklisten-App zur digitalen Hygiene-Dokumentation im Food-Sektor
22.03.2021
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22.03.2021:
Dokumentieren, Auswerten, Optimieren: Darum geht es in der Lebensmittelproduktion und überall dort, wo hohe Hygiene- und Sicherheitsstandards zum Schutz von Mensch und Tier eingehalten werden müssen.
Zur betrieblichen Eigenkontrolle entwickelt die Linstep Software GmbH mobile Checklis... | mehr
15.03.2021
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15.03.2021:
Als die Menschen begannen Aufgaben zu automatisieren, machte die Menschheit als Ganzes einen enormen Evolutionssprung, und das Leben wurde einfacher, indem sie mit weniger Ressourcen mehr produzieren konnte. Deshalb war die industrielle Revolution so wichtig, da die Maschinen nicht müde w... | mehr
PaperOffice DMS für Immobilienmanagement
Dokumenten Verwaltung leichtgemacht
07.12.2020
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07.12.2020:
Was haben die Schweiz, Deutschland und Österreich gemeinsam? Natürlich die Sprache, aber auch einen anderen interessanten Aspekt, der für so reiche Länder fast schon etwas seltsam anmutet. Innerhalb Europas sind diese drei Länder diejenigen mit dem höchsten Mietwohnanteil:
Schweiz... | mehr
PaperOffice Dokumenten Management System- der Vereinsmanager
Optimiert Ihren Workflow und ermöglicht komplexe Arbeitsabläufe
18.11.2020
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18.11.2020:
Wissen Sie, was die „Streetbunnycrew e. V.“ oder „pastafari e. V.“ sind? Es sind zwei eher ungewöhnliche, aber gemeinnützige Vereine. Zwei von rund 600.000 in Deutschland angemeldeten oder besser eingetragenen Vereinen. Bei der Streetbunnycrew handelt es sich um Motorradfahrer in... | mehr
Automatisierung mit PaperOffice DMS - Das Dokumentenmanagement organisiert die Immobilienwirtschaft
Ideal für KMU zusammen mit Ihrem NAS
02.11.2020
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02.11.2020:
Die Bedeutung der Immobilienbranche für die deutsche Wirtschaft ist enorm. Allein im Jahr 2019 erwirtschaftete die Branche 600 Milliarden Euro und trug so 19 % zur Bruttowertschöpfung des Landes bei. Der Fahrzeugbau, die Vorzeigebranche hierzulande, kann da mit nur 156 Milliarden Euro We... | mehr
Prozessoptimierung mit PaperOffice DMS - Das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen
Schneller Zugriff auf lebenswichtige Informationen
19.10.2020
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19.10.2020:
In vielen Kliniken und Arztpraxen gehört ein hohes Dokumentenaufkommen zum Alltag. Dabei sollte doch gerade im Gesundheitswesen die Arbeit am Menschen so weit wie möglich im Vordergrund stehen. Deshalb befreien sich immer mehr Einrichtungen weitgehend von der Arbeit mit Papier.
Digital... | mehr
Deshalb ergänzen sich PaperOffice DMS und NAS perfekt
Dokumentenmanagement für den Mittelstand
14.09.2020
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14.09.2020:
Früher oder später kommt jeder Unternehmer oder Geschäftsführer zu dem Schluss, dass es im administrativen Bereich der Firma nicht mehr ohne eine Dokumentenmanagementsoftware geht. Diese Überlegung kann schon frühzeitig angestellt werden oder auch erst, wenn eine gewisse Firmengröß... | mehr
PaperOffice DMS, die Teamwork Software
Ideal für KMU zusammen mit Ihrem NAS
03.09.2020
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03.09.2020:
Das der Mensch sich so entwickelte, wie es heute zu sehen ist, hing in erster Linie davon ab, das von Anbeginn alle zivilisatorischen Leistungen im Teamwork erreicht wurden. Während der Jäger und Sammler der Altsteinzeit vielleicht noch als „einsamer Wolf“ sein Leben fristen konnte, ... | mehr
14.08.2020
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14.08.2020:
Sie ist das Gerüst oder das tragende Element jeden Unternehmens, ob nun der Einzelunternehmer beziehungsweise der Selbständige oder der mittelständische Betrieb mit 50 oder vielleicht auch 200 Mitarbeitern. Keine Firma kommt ohne eine Administration aus. Zugegeben, so manche administ... | mehr
29.07.2020
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29.07.2020:
PaperOffice ist die innovative Dokumentmanagement Software (DMS) für das papierlose Büro. Diese übernimmt für Sie die Aufgabe der Verwaltung Ihrer Dokumente und Unterlagen sowohl in Papierform als auch im elektronischen Format. Ermöglicht wird die Kombination durch die langjährige Er... | mehr
09.06.2020:
Jedes System besitzt seine Stärken und seine Schwächen. Dabei darf an dieser Stelle der Begriff „System“ ruhig etwas näher betrachtet werden. Entsprechend dem griechischen Ursprungswort „sýstēma“ ist es ein aus mehreren Einzelteilen zusammengesetztes Ganzes. Systeme sind zugle... | mehr
28.04.2020:
Die Dokumentenmanagementsoftware PaperOffice, seit nun gut 18 Jahren am Markt und bei über 900.000 Nutzern weltweit in der Anwendung, ist nicht einfach nur ein Verwaltungsprogramm. PaperOffice DMS macht es Anwendern einfach, die in seinem Archiv befindlichen Dokumente zu bearbeiten, ohne ... | mehr
16.04.2020
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16.04.2020:
Manche Ehen werden im Himmel geschlossen. Solche Partnerschaften zeichnen sich denn auch durch gegenseitiges Verstehen sowie Vertrauen aus und dies auch noch im verflixten siebten Jahr wie ebenso die Jahre danach. Aber mal ehrlich! Der anfänglichen Euphorie folgt oft die Ernüchterung dur... | mehr
02.04.2020
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02.04.2020:
Die sichere Datenspeicherung und der Datenschutz besitzen für PaperOffice als Entwickler von Datenmanagementsoftware einen sehr hohen Stellenwert. Das Unternehmen richtet sich hierbei an der aktuellen EU-Gesetzgebung aus, wobei die DSGVO die Richtschnur darstellt. Als im März 2018 der US... | mehr
Dokumentenmanagement System PaperOffice und Synology NAS, ideal für Home-Office
PaperOffice DMS und NAS von Synology, zwei starke Verbündete jeder betrieblichen Administration
16.03.2020
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16.03.2020:
Eine gute Dokumentenmanagement Software wie PaperOffice DMS ist das ideale Werkzeug im Büroalltag mittelständischer Betriebe. Ein Werkzeug, das Freiräume schafft, weil es viele Aufgaben übernimmt, die zuvor recht personalintensiv waren. Doch auch PaperOffice ist, trotz eines von Ha... | mehr
Dokumentenmanagement PaperOffice DMS – Ideal durch Einsatz von Synology NAS oder QNAP NAS
Aber bitte ohne Cloud
25.02.2020
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25.02.2020:
Die Cloud, der Datenspeicher im Internet, ist bei Unternehmen beliebt, aber sind die Daten in der Cloud wirklich sicher? Das Team von PaperOffice DMS, eines der führenden Software-Studios im Bereich der Dokumentenverwaltungssysteme, sieht in der Cloud eine wachsende Gefahr für Unternehme... | mehr
30.01.2020
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30.01.2020:
Europa und die USA sprechen bezüglich des Datenschutzes zwei sehr verschiedene Sprachen, wobei PaperOffice DMS, die Dokumentenmanagementsoftware, ein lupenreines „Europäisch“ spricht. In den Staaten der europäischen Gemeinschaft wurde mit der im Jahr 2018 verabschiedeten DSGVO... | mehr
xSuite Group auf dem DIGITAL FUTUREcongress 2020
Softwarehersteller aus Ahrensburg zeigt am 18. Februar in Frankfurt/Main digi-tale Geschäftsprozesslösungen für den Mittelstand
28.01.2020
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28.01.2020:
Ahrensburg, 28. Januar 2020. Zur mittlerweile größten Kongressmesse in Deutschland hat sich der DIGITAL FUTUREcongress mit dem Thema „Digitalisierung im Mittelstand“ entwickelt. Gleich dreimal an verschiedenen Standorten findet das Event in diesem Jahr statt: Frankfurt/ Main, Mün... | mehr
20.01.2020
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20.01.2020:
In den Industrieländern werden Wege gesucht, die ausufernde Cyberkriminalität in den Griff zu bekommen. Doch nicht wenige Experten sehen in diesem Bereich inzwischen Entwicklungen, die weit über das Ziel hinausschießen. So auch die Fachleute von PaperOffice DMS, einer der führende... | mehr
17.01.2020:
Zeit ist in vielen Firmen ein unterschätzter oder auch ignorierter Kostenfaktor. Die Dokumentenverwaltungssoftware PaperOffice sorgt durch effiziente Datenverwaltung für Zeitersparnis und Kostensenkung. Sie ringt so manchem Firmeninhaber ein oft gequältes Lächeln ab, die Frage na... | mehr
PaperOffice DMS – Sicherheit ohne Cloud
Cloud-basierte DMS-Software – Eine Sicherheitslücke ?
13.01.2020
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13.01.2020:
Die Cloud, der Datenspeicher im Internet, ist bei Unternehmen beliebt, aber sind die Daten in der Cloud wirklich sicher?
Das Team von PaperOffice DMS, eines der führenden Software-Studios im Bereich der Dokumentenverwaltungssysteme, sieht in der Cloud eine wachsende Gefahr für Unternehme... | mehr
09.01.2020
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09.01.2020:
Jeder tief greifende Wandel benötigt seine Zeit, so auch die betriebliche Digitalisierung. Mit PaperOffice DMS wird der Übergang in jeder Hinsicht erleichtert. Als das Automobil vor über 120 Jahren langsam aufkam, glaubte so mancher, dass es sich nur um eine Spielerei handele und das ... | mehr
Umfangreiches Digitalisierungsprojekt beim Energieversorger e-regio
Energieversorger aus Euskirchen realisiert Projekte für Content Management, Archivierung, Collaboration und Projektmanagement mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP
29.11.2019
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29.11.2019:
Digitale Lösungen helfen Energieversorgern, Geschäftsprozesse zu beschleunigen, webbasierte Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu schaffen, Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und somit insgesamt einen besseren Service zu bieten. Die e-regio GmbH & Co. KG, regionaler Energiedienstleister aus ... | mehr
15.11.2019
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15.11.2019:
Die Weisheit des Schweizer Aphoristikers Ernst Reinhardt, dass der Mensch mit seinen Aufgaben wächst, wird meist nur anteilig zitiert. Tatsächlich lautet der Spruch in seiner Vollständigkeit: „der Mensch wächst mit seinen Aufgaben, aber manchmal wachsen diese schneller als er“. Gen... | mehr
Dokumentenmanagement PaperOffice - nichts geht verloren
Von Erfahrung profitieren
07.11.2019
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07.11.2019:
Für viele Menschen auf der Erde ist die Startseite der global gesehen größten Suchmaschine, Google, ein täglich vertrauter Anblick, fast schon ein Stück Heimat in der digitalen Welt. Dabei ist sie gerade erst 21 Jahre alt geworden. Aus biologischer Sicht fast noch ein Jugendlicher... | mehr
05.11.2019:
Greenbone, Lösungsanbieter zu Schwachstellen-Management und -Analyse von IT-Netzwerken, erweitert die Funktionen seines Security Feeds. Mit neuen Tests erkennt dieser nun ungeschützte digitale Systeme zur Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von medizinischen Bildern und Daten (P... | mehr
05.11.2019
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05.11.2019:
Der Begriff Revisionssicherheit wird oftmals mit einer revisionssicheren Archivierung in Verbindung gebracht. Revisionssicher bedeutet aus wirtschaftlicher Sicht nichts anderes als aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig. Unter einer revisionssicheren Archivierung versteht man all... | mehr
22.10.2019
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22.10.2019:
Sie ist in aller Munde und wird millionenfach genutzt, die Cloud oder Datenwolke im Internet. Für private Anwender stellen hierbei die Betreiber oft kostenlos mehrere Gigabyte an Speicherplatz zur Verfügung. Die wirkliche Zielgruppe sind jedoch Unternehmen, die gegen Gebühr Speicherplat... | mehr
10.10.2019
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10.10.2019:
Es ist die Horrorvorstellung schlechthin. Alle oder ein großer Teil der auf den Rechnern gespeicherten Daten eines Unternehmens sind nicht mehr greifbar. Defekte Festplatten sind dabei ein recht häufiges Szenario, wobei über entsprechende Software oder im schlimmsten Fall mittels Datenr... | mehr
07.10.2019
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07.10.2019:
Es gibt kaum eine andere Branche, die noch heute so sehr von analogen Dokumenten abhängig ist, wie der Frachtbereich. Die Angestellten von Speditionen, vom Frachtführer bis zum Disponenten, wühlen sich täglich durch Berge von Papier. PaperOffice DMS hilft, das Hardcopy-Chaos unter ... | mehr
Dokumentenmanagement Software PaperOffice - auf 5 Punkte gebracht
Wichtige Funktionen eines DMS Systems
02.10.2019
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02.10.2019:
Mit dem Begriff Dokumentenmanagementsoftware, kurz DMS, wird ein Werkzeug beschrieben, dessen Funktionalität weit über den Kern der Sache hinausgeht. Der ursprüngliche Ansatz, die logische Archivierung digitaler Daten auf Einzelplatzrechnern oder in Netzwerken, zieht fast schon zwangswe... | mehr