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ASB Akademie GmbH | 18.07.2018

Effiziente Büroorganisation durch Lean Office


Kategorie:
Zeitraum:
PLZ/Ort:
Organisationen durch Vereinfachung effizienter und menschlicher machen
16.09.2019 - 17.09.2019
DE-75172 Pforzheim

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation. Durch Lean Office lassen sich Zeit- und Reibungsverluste – auch im Team – vermeiden und Ihre Büroorganisation wird effizient.
Inhalte

Bestandsaufnahme

Wie sieht Ihre bisherige Büroorganisation aus?
Verschwendung und Zeitdiebe erkennen

Büroorganisation optimieren

Zeitfresser mithilfe von Kaizen reduzieren
Der organisierte Schreibtisch
Prioritäten setzen
Elektronische Wiedervorlage

E-Mail-Management (am Beispiel von MS Outlook)

E-Mail-Postfach aufräumen
Tipps zur E-Mail-Verwaltung: Termine, Aufgaben, Aufgabenliste etc.
Die E-Mail-Etikette

Qualitätsmanagement für das Team

Job-Buch: Wieso und wofür?
Checklisten als wichtiges Werkzeug
Standards setzen – Abläufe optimieren
Arbeitsplanung mit Task-Boards
Besprechungskultur
Ordnung braucht „Kümmerer“

Dokumentenmanagement

In Vorgängen denken und Vorgänge anlegen
Welche Dokumente gehören zu einem Vorgang?
Ordnung der Vorgänge nach Prozessen
Dokumentenarten: Vorgangs-, Wissens- und Steuerungsdokumente
Wie man mühelos regelmäßig „ausmistet“
Ein Ordnerplan
Besonderheit: Projektdokumentation und Objektakten

Ihr Nutzen

Dieses Seminar befähigt Sie dazu, eine effiziente Büroorganisation und eine klare Ablagestruktur zu schaffen, die zeitsparend, strukturiert und transparent sind. Da Büroorganisation und Dokumentenmanagement meist mehrere Personen betrifft, geht dieses Seminar noch einen Schritt weiter: Sie lernen wichtige Tools und Werkzeuge kennen, die es Ihnen ermöglichen, das System des Lean Office ins Team weiterzutragen.
Sie erhalten in diesem zwei Tagen viele praxisnahe Werkzeuge und Tipps, die Sie sofort anwenden können.


Zur Veranstaltungsseite: https://asb-seminarshop.de/seminare/weitere-themen/effiziente-bueroorganisation-durch-lean-office-seminar/

Unternehmenseintrag: ASB Akademie GmbH

Eingestellt am: 18.07.2018 von: Christina Dick.

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