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Erfolgreiches Projektmanagement – Grundlagen

Von ASB Akademie GmbH

Kategorie
Projektmanagement Seminare
Zeitraum
11.10.2021 - 12.10.2021
Adresse
DE-69115 Heidelberg
Erfolgreiches Projektmanagement – Projekte planen, steuern und überwachen

Die Situation

Die Geschwindigkeit der Veränderungen und die Komplexität der Aufgaben im Projektmanagement können von einer Person nicht mehr bewältigt werden. Alle Unternehmen haben daher das Projektmanagement als Antwort auf diese Situation entdeckt. Ein im Grundsatz richtiger Weg!

Ein heterogenes Projektteam sorgt für eine ganzheitliche und nach allen Seiten abgesicherte Lösung. Das Team ergänzt sich ideal und hat nach kurzer Zeit die Teambildung abgeschlossen und die Rollen der einzelnen Personen geklärt. Der Projektleiter versteht sich nicht als Hierarch, sondern definiert sich als Mitglied im Projektteam mit einer Sonderrolle. Er ist die Schnittstelle nach „draußen“ (Auftraggeber, Betroffene usw.). Das Team wird von ihm koordiniert und gecoacht, aber keinesfalls eng geführt.

Beschreibt diese Schilderung die Situation in Ihrem Unternehmen? Oder ist es doch nur ein Idealbild?

Seminarziele
Die Teilnehmer…
– verstehen Projektarbeit als ideale Arbeitsform für komplexe Aufgabenstellungen,
– begreifen Projektarbeit als Teamarbeit,
– erhalten einen kurzgefassten Überblick zu der Arbeit in Projekten,
– erkennen die wesentlichen Probleme und Erfolgsfaktoren für die Projektarbeit,
– wissen, worauf es bei der Organisation im Projekt ankommt,
– sind sich der besonderen Aufgaben von Projektleitern bewusst,
– können Projekte strukturieren und phasenbezogen planen,
– kennen die Instrumente zur Steuerung von Projekten,
– lernen Methoden, mit denen terminliche, qualitative und kostenmäßige Abweichungen frühzeitig erkannt werden,
– wissen, wie auf Abweichungen reagiert werden muss und welche Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden müssen,
– lernen effektives mündliches und schriftliches Berichtswesen kennen.

Inhalte:

Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

Projektarbeit – Arbeitsform der Zukunft?
Projektdefinition
Klare und eindeutige Zieldefinition
„Nicht-Ziele“ – brauchen wir die?
Typische Fehler im Projekt
Erfolgsfaktoren für das Projekt
Chancen und Risiken

Projektplanung

Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
Ziele der Projektabwicklung
Der Zielkatalog
Den Liefer- und Leistungsumfang definieren
Lasten- und Pflichtenheft
Die Logik der realistischen Projektplanung
Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
Teilprozesse / Teilprojekte definieren
Arbeitsprogramme
Netzplantechnik
Zeit & Kostenplanung
Die Kostenarten des Projekts
Personal & Organisation

Projektsteuerung

Methoden und Instrumente
Projektcontrolling und Projektmanagement
Kontrollzyklen
Risikomanagement
Umgang mit geänderten Zielen
Anpassungsmaßnahmen
Reports

Projektkontrolle

Mündliches Berichtswesen und Kontrollgespräche /li>
Schriftliches Berichtswesen und Projektdokumentation
Präsentationen von Projektergebnissen

Projektstruktur

Aufbauorganisatorische Aspekte
Gremien
Auftraggeber
Projektteam & Teilprojekte
Fachbeirat
Lenkungsausschuss

Projektabschluss

Übergabe
Offene Punkte
Rückführung der Mitarbeiter
Rückgabe der Sachmittel
Abschlussvereinbarungen
Lessons learned
Eingestellt am: 26.10.2020 von: Christina Dick.