Teamassistent (w/m/d)

Beschreibung

Die ESD Energie Service Deutschland GmbH erbringt als Tochter der EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vertriebsdienstleistungen für interne und externe Auftraggeber aus der Energiewirtschaft. Unsere Leistungsfelder entsprechen unserer Leidenschaft für Kunden und Service. Mit großer Expertise bieten wir den Kunden unserer Kunden aus der Energiewirtschaft in allen Phasen professionelle Unterstützung. Von der Interessentenberatung, über die Neukundengewinnung und die Bestandskundenbetreuung bis zum Forderungsmanagement. Wir hören zu und setzen um. Vertriebsstark und kundenorientiert.

Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und verbindlich.

Teamassistentin/Teamas­sistent (w/m/d)

Auf diese Aufgaben kannst Du Dich freuen:

• Teamassistenz für den internen Support
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
• Kompetente Durchführung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, in Outlook sowie mit MS Word & Teams
• Kaufmännische Tätigkeiten: Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung
• Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen & Mitarbeiteraktionen (Weihnachts-, Geburtstagsgeschenke etc.)
• Aufbereitung von Informationen aller Art, einschließlich Internet-Recherche sowie allgemeine und projektbezogene Unterstützung
• Allgemeine Assistenz aufgaben, wie z. B. Empfang von Besucher:innen, Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Büromaterialverwaltung inkl. Bestellwesen, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
• Verwaltung der Homepage inkl. deren Pflege

Das brauchst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MS Office: sehr gute Anwenderkenntnisse
• Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Flexibilität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
• Pragmatische Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative

Freu Dich auf:

• Monatliches, pünktliches Festgehalt zzgl. variablem Vergütungsanteil
• Anteilig kannst du deine Arbeit auch von Zuhause aus machen
• Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe von 40€
• Wasser, Tee und Kaffee ohne Ende
• kostenfreies Obst
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Barrierefreie Arbeitsplätze
• modernste, klimatisierte Büros und Arbeitsplätze
• Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei persönlicher Eignung bieten wir Home-Office als Option.
• Professionelle Einarbeitung
• Betreuung durch fachliche Ansprechpartner auch nach der Schulung
• Förderung deiner Stärken durch Schulungsangebote, Trainings und Coachings
• Zentrale Lage, gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
• Großartiges Team aller Generationen und viele Events & Extras für Mitarbeiter
• Wertschätzung: Deine Arbeit wird nicht nur gesehen, sondern auch honoriert
• Krisensicherer Arbeitsplatz auch in Zeiten von Corona

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist.

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Deine Fragen beantworten wir gerne unter: 0781/ 936 898 -251 oder -242

Wir freuen uns auf Dich!

ESD Energie Service Deutschland GmbH
Ansprechpartnerin Maria Forscht
Zeller Straße 38
77654 Offenburg
Telefon: +49 781 936898-100
www.energie-service-deutschland.de/public/karriere/
Bewerbung[AT]energie-service-deutschland.de

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Eingstellt am 13.03.2023