SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN (m/w/d) in Vollzeit

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams der Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe
in Aschaffenburg suchen wir eine

SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN (m/w/d) in Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kunden praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.

An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Alten­pflegekräften zurückgreifen können. In unserer Akademie engagieren sich derzeit insgesamt über 200 qualifizierte und motivierte festangestellte Mitarbeiter, um jährlich bis zu 1200 Schüler erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.

Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept wider.

Zur Verstärkung unseres Aschaffenburger Teams suchen wir Sie!

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/ Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement
• Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen
• Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf
• Sie haben gerne Kundenkontakt und haben „Gastgeber“-Qualitäten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkennnisse und sind sicher in Wort & Schrift
• Sie sind IT-affin und unterstützen unsere IT-Administratorin
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Produkten und bereit, sich in die Programme einzuarbeiten, die wir für schulische und schulorganisatorische Aufgaben nutzen

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner
• Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office und schulorganisatorische Aufgaben
• Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr
• Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich
• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind schulorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• Externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter
personalgewinnung[AT]hwa-online.de

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

WWW.HWA-ONLINE.DE

SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN (m/w/d) in Vollzeit Festanstellung Vollzeit HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. Aschaffenburg Bildung & Training Assistenz,Sekretariat,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern.

---

Eingstellt am 30.11.2021