Leitung Projektmanagement-Team

ab sofort in Vollzeit, befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Strategische Unternehmensentwicklung

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung als Projektleitung des Projektmanagement-Teams mit viel Gestaltungsspielraum für den Aufbau, die Leitung und Weiterentwicklung des Karlsburg-Projektmanagement-Office (K-PMO) für die Fusion der Universitätsmedizin Greifswald mit dem Klinikum Karlsburg
• Aufbau und Leitung des K-PMO-Teams sowie Entwicklung einer klaren Teamstruktur mit definierten Verantwortlichkeiten
• Übernahme der leitenden Projektsteuerung, verbunden mit der Sicherstellung einer effizienten, termingerechten und regelkonformen Umsetzung des Fusionsvorhabens
• Enge Kommunikation, Abstimmung und Vernetzung mit allen an der Fusion beteiligten Personen, Abteilungen und Teilprojekt-Teams
• Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie einer transparenten Berichterstattung für den Vorstand
• Identifikation, Bewertung und Steuerung projektkritischer Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen
• Transparente Steuerung der Projektfortschritte durch den Aufbau und das Pflegen eines wirksamen Reporting- und Kontrollsystems
• Aufbau eines nachhaltigen Projektmanagementsystems für eine langfristige, erfolgreiche Umsetzung der Fusion

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Master-/Diplom-Studium in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in leitender Projektsteuerung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in öffentlichen Einrichtungen
• Zusatzqualifikation im Projekt- oder Finanzcontrolling wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie im Netzwerken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, eine innovative Denkweise sowie proaktives Entwickeln und Einbringen eigener Ideen
• Hohes Maß an Motivation dafür, das Projekt nach der Planungs- und Koordinationsphase in die Umsetzung zu bringen und an dieser aktiv mitzuwirken
• Freude am Netzwerken und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Exzellentes Organisationsvermögen, hervorragende Kommunikations- und Führungskompetenzen und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Arbeit in Greifswald und Karlsburg

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E12 oder E13 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, mit führenden Expert*innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und von einem interdisziplinären Ansatz in Forschung und Praxis zu profitieren.
Forschungsförderung: Die Universitätsmedizin Greifswald unterstützt aktiv Ihre Forschungsprojekte und bietet Ressourcen sowie Infrastruktur für die Entwicklung innovativer Ideen und deren Umsetzung.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf". In dieser Position haben Sie außerdem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

...bei der Universitätsmedizin Greifswald – dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Willkommen...

Universitätsmedizin Greifswald
Janna Wunder
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