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Arcplace AG |

Raiffeisen Gruppe Schweiz wählt Arcplace als nationalen Scanning Partner

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Drittgrößte Bankengruppe der Schweiz digitalisiert mithilfe des IT-Dienstleisters Dokumente und migriert diese in ihr zentrales elektronisches Archivierungssystem

Zürich, 14. Dezember 2010 - Die Arcplace AG, Schweizer Dienstleister in den Bereichen Scanning-, digitale Archivierungs- und Backup-Lösungen, erhält den Auftrag als Scanning Partner Dokumente der Schweizer Raiffeisen Bankengruppe zu digitalisieren und in das bankeneigene zentrale elektronische Archivierungssystem (EDMS) zu migrieren. Im Rahmen eines Pilotprojektes wurden bei ersten Raiffeisenbanken bereits mehrere tausende Dokumente durch das Scanning Team der Arcplace eingescannt.

Als drittgrösste Bankengruppe und führende Retailbank der Eidgenossenschaft, zählt die Schweizer Raiffeisen Gruppe über 3,3 Millionen Kunden und umfasst 339 genossenschaftlich strukturierte und rechtlich autonome Raiffeisenbanken. Die Raiffeisenbanken sind in der in St. Gallen beheimateten Raiffeisen Schweiz Genossenschaft zusammengeschlossen, die für die strategische Leitung, die Risikosteuerung und die Koordination des Bankenverbunds zuständig ist. Da das nationale Migrationsprojekt grössere Dokumentenvolumen umfasst, suchte das Projektteam von Raiffeisen Schweiz einen externen Scanning-Dienstleister, der über das nötige Know-How und die Erfahrung für diese Aufgabe verfügte. Nach eingehenden Recherchen entschieden sich die Verantwortlichen für Arcplace als Partner für den Gesamtprozess. Dazu Jörg Schmid, Projektleiter bei Raiffeisen Schweiz: „Die planerische Zusammenarbeit mit den Spezialisten von Arcplace und die praktische Umsetzung hat mich voll überzeugt. Ich freue mich über den schon jetzt erreichten gemeinsamen Erfolg. Das Arcplace Team arbeitet motiviert, konzentriert und sorgfältig. Das eingeführte Qualitäts- und Reportingsystem greift. Wir haben als Bank sehr hohe Ansprüche an unsere Partner, aber ich bin mir völlig sicher, dass wir mit Arcplace den richtigen Scanning Partner ausgewählt haben.“

Arcplace unterstützte und beriet die Projektverantwortlichen bereits im Vorfeld bei der Ausarbeitung des Migrationsleitfadens sowie bei der Gestaltung des Migrationsprozesses. Zusätzlich zu den Richtlinien von Raiffeisen Schweiz wurde für das Scanning- und Migrationsprojekt ein Qualitätskontroll- und Reporting-System eingeführt. Diese Massnahmen stellen sicher, dass die gescannten Dokumente effizient und korrekt ins zentrale Archiv-System importiert werden und dass die Qualität der Dokumente sowie deren Indexwerte einheitlichen Grenzwerten folgen.

Auch Robbert Spierings, Managing Director der Arcplace AG, äussert sich zufrieden zum Projektverlauf: „Dass wir die Raiffeisen Gruppe bei Ihrem Projekt begleiten dürfen, hat uns sehr gefreut! Wir sind dankbar für das Vertrauen das uns entgegengebracht wird und freuen uns auf die Zusammenarbeit.“

Über Arcplace AG
Die Schweizer Arcplace AG beschäftigt sich als Dienstleister mit den Bereichen Scanning, digitale Archivierung und Backup für Unternehmen. Durch die Kombination neuester Technologie mit innovativen Servicemodellen, wie Online-, Cloud- oder Managed Services, ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse hochwertige Lösungen zu äusserst wettbewerbsfähigen Preisen bereitzustellen. Es ist das Ziel von Arcplace, Lösungen zu schaffen, um die Produktivität der Benutzer zu erhöhen, Risiken zu senken und die IT-Gesamtkosten zu reduzieren. Arcplace bietet auch spezifische Beratungsdienste an, welche Unternehmen in allen Phasen eines Projektes unterstützen. Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace erfolgreich Lösungen in den Bereichen Archivierung und Backup für über 100 Firmen in der Schweiz umgesetzt und ein einzigartiges Portfolio von Online Backup-, Archivierungs- und Scanning-Services entwickelt. Weitere Informationen unter: www.arcplace.ch



Weitere Informationen:
Arcplace AG
Robbert Spierings
Wiesenstrasse 14
CH-8008 Zürich
Tel. +41 44 260 80 00
Fax: +41 44 260 80 01
E-Mail: r.spierings@arcplace.ch
www.arcplace.ch

Pressekontakt:
Wibke Sonderkamp/Martin Uffmann
GlobalCom PR-Network GmbH
Muenchener Str.14
D-85748 Garching
t +49 89 360 363-40/-41
wibke@gcpr.net/martin@gcpr.net
www.gcpr.de
www.gcpr-blog.de

Web: http://www.arcplace.ch


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Martin Uffmann, verantwortlich.

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Unternehmensprofil: Arcplace AG


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