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Enterprise Content Management der neuesten Generation mit FileNet P8 3.5

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FileNet auf der DMS Expo 2005


(Bad Homburg, 22.07.2005) FileNet (Nasdaq: FILE), führender Anbieter von Enterprise Content und Business Process Management-Lösungen, zeigt auf der DMS Expo 2005 vom 27. bis 29. September in Essen, Messegelände, in Halle 1 Stand 1350, mit FileNet P8 Version 3.5 eine ECM-Plattform der neuesten Generation. Mit dem Plattform-Upgrade können Unternehmen und Behörden ein breites Spektrum an Anforderungen für Content und Process-Management sowie für Compliance erfüllen. Wesentliche neue Funktionalitäten stehen zur Verfügung, einschließlich der Content Federation Services (CFS), die eine Integration der FileNet P8 ECM-Plattform mit zahlreichen Content Repositories von FileNet sowie von anderen Anbietern ermöglichen. FileNet-Kunden können dadurch mit einem einzigen Enterprise Content-Katalog sämtliche Inhalte ihrer Organisationen verwalten und so ihre Geschäftsprozesse verbessern, Compliance-Risiken entschärfen sowie die Komplexität und die Kosten der IT reduzieren.

Ein weiteres Highlight des neuen FileNet P8-Release sind die Active Storage and Retrieval (ASAR) Services, eine Schlüssel-Technologie, die den Kunden einen intelligenten Ansatz für regelbasierte Content-Lebenszyklen bietet – bekannt auch unter dem Begriff Information Lifecycle Management (ILM). Die ASAR Services versetzen Kunden in die Lage, Inhalte während des gesamten Content-, Prozess und Speicher-Lebenszyklus abhängig von ihrem Geschäftswert intelligent zu verwalten, wobei eine Integration mit nahezu jedem Speicher-Medium unabhängig von der Technologie- oder Hersteller-Plattform erfolgen kann.

Darüber hinaus stellt das Unternehmen mit dem FileNet Email Manager das jüngste Produkt der FileNet P8 Suite vor. Der FileNet Email Manager ist für die Verwaltung der wachsenden Menge von Emails konzipiert und soll Organisationen bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften unterstützen, die eine Behandlung elektronischer Nachrichten als Geschäftsaufzeichnungen fordern. FileNet Email Manager ist die erste Lösung, die Email Content zu einem aktiven Element innerhalb von Geschäftsprozessen macht und dabei hilft, die Deklaration elektronischer Nachrichten als Geschäftsaufzeichnungen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Bidirektionale Integration zwischen FileNet P8 und Repositories zahlreicher Hersteller mit FileNet CFS

FileNets Content Federation Services (CFS) erlauben die Suche, Katalogisierung, Klassifizierung, Sicherung, Aufbewahrung, Aktivierung, Aktualisierung und Löschung von Content in Repositories, die über das Unternehmen verteilt sind. Die CFS ermöglichen der FileNet P8 3.5-Plattform die Verwaltung von Informationen in anderen Content Repositories, genau so, als ob es sich um FileNet-Content handeln würde und bieten Out-of-the-Box eine bidirektionale Integration zwischen FileNet P8 und zahlreichen Repositories anderer Hersteller. Dieser Content kann über FileNets XML Web Services auch externen Geschäftsanwendungen zur Verfügung gestellt werden. Ebenso kann ein Zugriff auf externen Content und die zugehörigen Metadaten auch aus den verschiedenen FileNet Produkt-Suiten erfolgen, (z.B. Business Process Manager, Email Manager, Records Manager, etc.)

Intelligentes Content Lifecycle Management mit den FileNet Active Storage and Retrieval (ASAR) Services

Die ASAR Services ermöglichen eine Integration zwischen der FileNet P8 ECM-Plattform und den Technologien führender Speicheranbieter einschließlich EMC, HP, Hitachi Data Systems, IBM, Network Appliance, Plasmon und Sun. Organisationen werden dadurch zu intelligentem Content Lifecycle Management befähigt und können Speichersysteme auf der Grundlage von Firmenrichtlinien zur Content-Verwaltung zuordnen, die sich am Wert und dem geschäftlichen Kontext von Inhalten orientieren, wie zum Beispiel Content-Typ, Alter, damit verbundener Geschäftsprozess sowie Status. Hinzu kommen geschäftliche und regulatorische (Compliance) Anforderungen wie Aufbewahrungsfristen, Zugriff, Sicherheit und Vernichtung. Auf der Grundlage dieser Content- und Prozesseigenschaften können Inhalte automatisch dem Speicher-Medium mit dem besten Preis-/Leistungsverhältnis zugewiesen werden.

Elektronische Nachrichten automatisiert verwalten mit FileNet Email Manager

FileNet Email Manager ist eine server-basierte Email Management-Lösung, die mit gängigen Unternehmens-Email-Systemen wie z.B. Microsoft Exchange und Lotus Notes Mail-Server und Desktop-Anwendungen wie Microsoft Office integriert werden kann. Die regelbasierte Technologie des FileNet Email Manager verwendet ein intelligentes Konzept für die Beurteilung des Wertes von Email-Inhalten. Anders, als das bloße Speichern jeder Email, wendet der FileNet Email Manager auf dem Server-Level vorher festgelegte Geschäftsregeln für eine automatische Zuweisung der richtigen Lebenszyklus-Kriterien an. Dadurch wird die automatisierte Durchsetzung von Compliance mit begrenzter Benutzer-Interaktion bzw. reduziertem Fehlerrisiko ermöglicht und gleichzeitig sichergestellt, dass Email-Nachrichten mit wichtigen Geschäftsinhalten jederzeit schnell verfügbar sind.


Über FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) hilft Organisationen, durch das Management ihrer geschäftskritischen Inhalte und Prozesse kompetente Entscheidungen schneller zu treffen. Durch Kontrolle der Inhalte im gesamten Unternehmen, Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse sowie Vereinfachung der Entscheidungsfindung verschaffen FileNet Enterprise Content Management (ECM) -Lösungen den Kunden einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. ECM-Anwendungen von FileNet bieten vielfältige Funktionen, die sich in bestehende Informationssysteme integrieren lassen und eine kostengünstige Lösung von Geschäftsproblemen ermöglichen.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1982 haben sich über 4.000 Firmen, einschließlich mehr als drei Viertel der Fortune 100, für Lösungen von FileNet entschieden, um damit ihre unternehmenskritischen Inhalte und Prozesse zu managen. Das Unternehmen mit der Zentrale in Costa Mesa, Kalifornien, vertreibt seine innovativen ECM-Lösungen in mehr als 90 Ländern über seine globale Verkaufs-, Professional Services- und Support-Organisation sowie über sein ValueNet® Partnernetz, Systemintegratoren und Anwendungsentwickler. In Deutschland ist FileNet bereits seit 1988 vertreten.

Presse
FileNet GmbH
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Dietrich-Bonhoeffer-Str. 4
61350 Bad Homburg
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