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ReadSoft GmbH |

Rechnungseingang in Versicherungen digitalisieren

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ReadSoft bietet Lösung für die Automatisierung von Posteingang und Rechnungsverarbeitung / Papierbasierte Prozesse drängendes Problem in Versicherungen


Neu-Isenburg, 5. September 2005. Die schnellere Bearbeitung papierbasierter Eingangspost ist in Versicherungen nach wie vor eine der drängenden Herausforderungen. Neben Versicherungsanträgen, Kundenanfragen und Änderungswünschen muss vor allem ein wesentlicher Teil der eingehenden Post herausgefiltert und schnellstmöglich bearbeitet werden: die Eingangsrechnungen. Die ReadSoft GmbH bietet auf der Basis der Produktplattform ReadSoft DOCUMENTS Komplettlösungen für die Automatisierung von Posteingang und Rechnungsverarbeitung. Während es in der Sachbearbeitung von Verträgen und Kundenkorrespondenz um einen optimierten, schnelleren Kundenservice geht, stehen folgende wesentliche Vorteile eines automatisierten und somit beschleunigten Rechnungswesens im Fokus der Versicherungen: Die zeitaufwändige, manuelle Erfassungstätigkeit in der Buchhaltung wird auf eine Nachbearbeitung elektronischer Datensätze reduziert. Durch eine schnellere Prüfung und Freigabe der Rechnungen durch den zuständigen Sachbearbeiter lassen sich Skontoerträge voll ausschöpfen. Weitere Vorteile für die Buchhalter in Versicherungen sind der vollständige Überblick über den Prozess und die Verbindlichkeiten sowie die Fehlervermeidung bei der Datenerfassung. ReadSoft hat bereits bei zahlreichen Großunternehmen Rechnungseingangslösungen eingeführt. Im Versicherungswesen gehört die Wiener Städtische Allgemeine Versicherung, Österreichs führende Versicherungsgruppe, zu den Referenzkunden. Die Wiener Städtische verarbeitet jährlich ein Rechnungsvolumen von etwa 50.000 Dokumenten mit der spezialisierten Lösung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices.

Zu den wesentlichen Merkmalen einer leistungsfähigen Rechnungsverarbeitungslösung zählt die enge Verzahnung mit dem beim Anwender eingesetzten Rechnungswesen. Weit verbreitet ist bei Versicherungen SAP R/3, für das ReadSoft gemeinsam mit ihrem Partner, der Frankfurter Ebydos AG, eine komfortable Integration anbietet. Die zertifizierten SAP-Add-ons Ebydos Invoice Cockpit und Ebydos Web Cycle ermöglichen dem Anwender die Arbeit mit der gewohnten SAP-Oberfläche. Das Ebydos Invoice Cockpit stellt einen „Single Point of Entry“ dar und bietet dem Buchhalter einen Blick auf das gesamte Rechnungswesen inklusive Zugriff auf die gescannten Rechnungen sowie einen Absprung in SAP. Der Ebydos Web Cycle ist eine Workflow-Anwendung für den Prüf- und Freigabeprozess. Darüber hinaus hilft er dem Anwender bei der Klärung von einzelnen Rechnungspositionen. Der Workflow von Ebydos unterstützt darüber hinaus den SAP Business Workflow, kann aber auch Prozesse außerhalb von SAP steuern.

ReadSoft ermöglicht mit seiner Anwendung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices das Erfassen, Interpretieren und Validieren der Daten. Möglich ist das zeilengenaue Auslesen von Rechnungspositionen („Line Items“) sowie – bei vollständiger Übereinstimmungen mit den Bestelldaten – sogar das automatisierte Durchbuchen von Rechnungen. Alle extrahierten Daten werden an das Rechnungswesen übergeben, die gescannten Images wandern ins elektronische Langzeitarchiv. ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms, die Lösung für den elektronischen Posteingang, dient in der Versicherung als zentrales Portal für alle eingehenden Dokumente. Gescannte Unterlagen und Briefe, Fax-Dokumente, E-Mails sowie weitere Posteingänge werden hier gebündelt und automatisiert im Unternehmen – auch über Ortsgrenzen hinweg – zur Bearbeitung weitergeleitet.

Über ReadSoft GmbH:
ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software für die automatische Datenerfassung. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei ReadSoft rund 260 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es mehr als 3.800 Installationen von Formularverarbeitungs- und Rechnungsverarbeitungslösungen. In Deutschland ist die ReadSoft GmbH seit 1996 am Markt. Zu den deutschen Referenzkunden zählen u.a. Avon, BASF Coatings, Bertelsmann, DaimlerChrysler, Emons Spedition, E.ON Energie, Heraeus, Miele, MTU Aero Engines, Porsche, RTL, Siemens, SÜWAG Energie, ThyssenKrupp und viele mehr. Weiterhin gibt es zahlreiche Installationen in der Öffentlichen Verwaltung.

Kontaktadresse:
ReadSoft GmbH
Frau Sandra Müller
Martin-Behaim-Straße 10
63263 Neu-Isenburg
Tel.: 06102 / 7162-40
Fax: 06102 / 7162-62
eMail: sandra.mueller@readsoft.de
Internet: http://www.readsoft.de

PR-Agentur:
Walter Visuelle PR GmbH
Herr Markus Walter
Adolfstraße 4
65185 Wiesbaden
Tel.: 06 11 / 23 878-0
Fax: 06 11 / 23 878-23
eMail: m.walter@pressearbeit.de
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