info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
XnetSolutions KG |

Wann kommt Ihr Steuerprüfer in die Firma?

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
0 Bewertungen (Durchschnitt: 0)


Gute Gründe warum Sie Ihre Firmenkommunikation vorher absichern sollten


Jeder von uns kennt die Gesetzesgrundlagen längst: Aufgrund der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gilt seit 2002 auch für E-Mails eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren, sofern sie geschäftlich relevant sind und...

Herrenberg, 05.09.2014 - Jeder von uns kennt die Gesetzesgrundlagen längst: Aufgrund der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gilt seit 2002 auch für E-Mails eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren, sofern sie geschäftlich relevant sind und von 10 Jahren, sofern sie bilanzrelevant sind. Das Gesetz verlangt weiter: Die Aufbewahrung hat originär, unveränderbar und jederzeit auffindbar zu erfolgen.

Eine ständig steigende Zahl gut ausgebildeter Steuerprüfer wird Sie immer häufiger nach den E-Mails aus dem Prüfungszeitraum fragen. Diese können Sie am besten aus einer gut funktionierenden und verlässlichen E-Mail-Archivierungslösung im richtigen Format anzeigen oder über die IDEA Schnittstelle direkt an den Prüfer übermitteln. Sollten Sie keine bilanz- oder geschäftsrelevanten E-Mails versenden, sind Sie natürlich von der Aufbewahrungspflicht befreit.

Warum reicht das in der Outlook-Ablage vorhandene .PST-Backup nicht aus?

Da diese E-Mails veränderbar, somit manipulierbar sind und zudem vor der Finanzbehörde durch versehentliches Löschen ?verborgen? werden können.

Es gibt noch einen weiteren wichtigen Grund, eine rechtssichere E-Mail Kommunikation im Betrieb zu etablieren: Die Geschäftsführung kann für die Sicherheit betriebswichtiger Daten und Systeme persönlich haftbar gemacht werden.

Vorteile der E-Mail-Archivierungslösung SX-MailArchive

Rechtskonformes E-Mail-Management

Zuverlässiger Schutz vor E-Mail-Verlust

Extrem schneller und komfortabler Zugriff auf E-Mails

Separater Zugang für Steuerprüfer

Leicht installier- und bedienbare Lösung

Gerichtsverwertbare Sicherung von E-Mails


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, PresseBox.de, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 194 Wörter, 1743 Zeichen. Als Spam melden


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von XnetSolutions KG lesen:

XnetSolutions KG | 04.09.2014

"Sichere Unternehmenskommunikation und E-Mail-Verschlüsselung"

Herrenberg, 04.09.2014 - [b]Im September finden die nächsten URANO Kundenveranstaltungen statt:[b] am 12. bzw. 17.09.2014 lädt URANO gemeinsam mit der XnetSolutions KG Kunden zum Business-Treffen ein. Beide Termine stehen unter dem Motto 'Risiken u...
XnetSolutions KG | 19.05.2014

Die Lösung für einfaches und sicheres Versenden großer Dateianhänge per E-Mail.

Herrenberg, 19.05.2014 - Big File Exchange (BFX) ist das neueste smarte Tool der Herrenberger Firma XnetSolutions. Mit seiner Hilfe wird der Versand großer E-Mail Anhänge zum Kinderspiel ? bequem und sicher.Wer große Dateien per E-Mail versenden m...
XnetSolutions KG | 19.09.2013

Kontrollieren Sie ihre E-Mail-Flut schnell und zuverlässig mit SX-MailArchive

Herrenberg, 19.09.2013 - E-Mails enthalten einen großen Teil der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens. Anwender benötigen daher einen dauerhaften und schnellen Zugriff auch auf ältere E-Mails. Steuerlich relevante E-Mails müssen ...