VOI-Forum auf der DMS 2006 erläutert Nutzen der automatisierten Postbearbeitung

Den Anfang dieses Themenslots macht um 10.30 Uhr Guido Schmitz, PENTADOC AG, mit einem Fachvortrag: „Effiziente Posteingangsbearbeitung - Aller Anfang ist schwer!“ Dabei geht es um die große Bedeutung, die der Posteingang im Kontext des Informationslebenszyklus hat, und um die Disziplinen und Technologien, die dabei eine Rolle spielen. Marc Anton Simonis, DICOM Deutschland AG, referiert über „Die digitale Poststelle – Informationslogistik für Unternehmen“. Der Vortrag befasst sich mit dem Begriff der Informationslogistik und erklärt Vorgehensweisen zur Bereitstellung der richtigen Information zur richtigen Zeit, im richtigen Format, in der richtigen Qualität, für den richtigen Adressaten und am richtigen Ort. Der Vortrag von Johannes Schacht, Océ Document Technologies GmbH, zum Thema „Klassifikation, OCR, ICR & Co – Einbindung von Erkennungstechnologien in die Geschäftsprozesse am Beispiel der Rechnungsbearbeitung“ erläutert, was die Technik heute tatsächlich bei der Digitalisierung des Posteingangs leisten kann. Weitere Fragestellungen, die beleuchtet werden, sind unter anderem: „Wie lassen sich die automatisch extrahierten Informationen nutzen, um Geschäftsprozesse zu automatisieren?“, „Wie lassen sich diese Dokumententechnologien in die Fachanwendungen integrieren?“ und „Wie groß ist der Nutzen?“ Ulrich Gerke von der Zöller & Partner GmbH zeigt, dass „Dokumentenerfassung: Mehr als nur Scannen!“ ist. Der Besucher erfährt, was typischerweise bei der Erfassung von elektronischen Dokumenten (Individual-Dokumenten, Massendokumenten, Office-Dateien, Reports, Listen, EDI/SWIFT) zu beachten ist. Tipps und Tricks zum Optimieren von Erfassungsabläufen sowie die Präsentation von Beispielen aus der Praxis runden den Vortrag ab. Peter Manias, Consultec Dr. Ernst GmbH, referiert über „Möglichkeiten und Grenzen der digitalen Postbearbeitung“. Der Vortrag stellt dar, welche Potenziale bei der Bearbeitung beliebiger, dokumentenbasierter Geschäftsprozesse erschlossen werden können und wo die Grenzen liegen. Praktische Erfahrungen aus durchgeführten Projekten vermitteln anschaulich, unter welchen Voraussetzungen eine automatische Vorgangsbearbeitung realisiert werden kann und was beachtet werden muss, um ein positives Projektergebnis sicherzustellen. Nach den Vorträgen diskutieren die Referenten, die alle Mitglieder im Competence Center Postbearbeitung des VOI sind, unter Moderation von Hans-Dieter Westhoff, Chefredakteur des Postmaster Magazins über die Möglichkeiten und Grenzen der digitalen Postbearbeitung. Anmerkung: Änderungen der Reihenfolge der Vorträge sind möglich. Der Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI) Der VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter der Branche für Enterprise Content- (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Mit der Positionierung als der in Deutschland führende unabhängige Verband der zukunfts- und wachstumsträchtigen eBusiness - Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche und technologische Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen in den europäischen und internationalen Märkten. Ihre Redaktionskontakte: VOI e. V. Organisations- und Informationssysteme e. V. Henner von der Banck Postfach 14 02 31 D-53057 Bonn Tel: +49 228 90820-90 Fax: +49 228 90820-91 E-Mail: voi@voi.de Internet: http://www.voi.de good news! GmbH Sven Körber Kolberger Straße 36 D-23617 Stockelsdorf Tel: +49 451 88199-11 Fax: +49 451 88199-29 E-Mail: sven@goodnews.de Internet: http://www.goodnews.de

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