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Non-Profit-Organisationen wie die Margarethe Wehling Stiftung vertrauen auf Shared Hosting von Diamant Software


Bielefeld, den 26. November 2015 – Öffentliche Verbände und Non-Profit-Organisationen stehen meist unter enormen Kostendruck. Zur besseren Kontrolle setzen viele auf ein internes IT-System, dessen Pflege, Wartung und Aktualisierung selbst jedoch wesentliche Kosten verursacht. Andere wiederum lagern das Rechungswesen zum Steuerberater aus und mindern dadurch die eigene Handlungsfähigkeit. Eine attraktive Alternative bietet jetzt Diamant Software: Mit Diamant/3 im Shared Hosting übernehmen soziale Organisationen wie die Margarethe-Wehling-Stiftung nur die IT-Aufgaben, die sie schultern wollen.



Neben mittelständischen Unternehmen vertrauen auch immer mehr wohltätige Vereine und soziale Verbände auf das Shared Hosting Angebot von Diamant Software. „Die meisten Organisationen im Non-Profit-Bereich verfügen über ein strenges IT-Budget und sind darauf angewiesen, die strikte Kontrolle über die anfallenden Kosten zu bewahren“, weiß Ralf Schlüter, Leiter Produktmanagement bei Diamant Software, aus zahlreichen Kundenprojekten. „Jedoch legen viele Wert darauf, dass Buchungen im eigenen Haus erledigt werden  – mit Diamant/3 im Shared Hosting raten wir deshalb zu einem flexiblen Erwerbsmodell, bei dem nicht die Buchhaltung ausgelagert wird, sondern die Software.“ Dabei erhalten Kunden alles aus einer Hand: Diamant/3 Softwarelizenzen können gekauft oder gemietet werden. Die internen IT-Strukturen werden entlastet und die Daten gemäß deutschem Datenschutzrecht in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland abgelegt. „Unsere Experten fungieren als zentrale Ansprechpartner und wir kümmern uns um den gesamten Softwarebetrieb inklusive Administration und IT-Support.“

Mehr Selbstständigkeit im Rechnungswesen


Die Margarethe-Wehling-Stiftung mit Verwaltungssitz in Bielefeld hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, teilweise auch mit seelischer und geistiger Behinderung, vornehmlich in eigenen Einrichtungen zu fördern. Derzeit gehören zum Hilfsprogramm eine integrative Wohngruppe und eine pädagogische Lebensgemeinschaft in Bielefeld sowie eine Kindertagesstätte in Detmold.
Bis vor kurzem ließ die Stiftung den Großteil der Buchungsgeschäfte über eine Steuerberaterin abwickeln. Die Leitung beklagte jedoch schon bald die fehlende Transparenz und dass es intern keine elektronische Möglichkeit gab, Dinge zügig selbst zu regeln – nach Rechnungen wurde häufig gesucht und auch bei kleineren Korrekturen musste das Steuerbüro informiert werden. Selbständige Adhoc-Auswertungen waren nicht möglich und Tätigkeiten wie die Vorkontierung oder die Jahresabschlussvorbereitung wurden komplett auf Papier bewerkstelligt.
Notwendig wurde daher eine interne Lösung. „Per Google-Recherche sind wir dann ziemlich schnell auf Diamant Software gestoßen, die im Non-Profit-Bereich einen ausgezeichneten Ruf genießen“, heißt es von Seiten der Stiftung. „Das Hosting-Angebot war für uns eine Top-Alternative, da wir kein IT-Fachpersonal beschäftigen und uns auch keinen zusätzlichen Server anschaffen wollten – der wiederum teuer ist und auch entsprechende Wartung erfordert.“

Flexibles Erwerbsmodell aus der Cloud


Diamant/3 im Shared Hosting bietet ein flexibles Erwerbsmodell und ist sowohl mit gemieteten als auch gekauften Softwarelizenzen möglich. Die Margarete-Wehling-Stiftung entschied sich für den Erwerb von Diamant/3, während die Daten aber auf den gesicherten Servern im Rechenzentrum lagern, von wo aus die Software auch gehosted wird. „Im Verhältnis ist für uns die Monatspauschale sehr viel günstiger und wir erhalten dafür auch noch Sicherheit und eine kompetente Betreuung“, lobt eine Mitarbeiterin der Buchhaltung. „Und aufgrund des praktischen Shared Hosting müssen wir uns auch noch in zehn Jahren keine Gedanken um einen neuen Server machen.“

Weniger Eigenverantwortung – dafür mehr Sicherheit und Transparenz


Dass heikle Daten außer Haus gelagert werden, ist für die Stiftung kein Problem: „Im Rechnungswesen ist die Datensicherung ein ganz entscheidendes Thema, das wir sehr ernst nehmen – gerade hier sollte man sich mit Experten umgeben und als Laie nicht irgendwie selbst Hand anlegen, denn wer trägt schon gerne eine solche Verantwortung?“ Intern sorgt die Software jetzt für mehr Transparenz und automatisierte Abläufe. Zugute kommt der Stiftung dabei auch das Diamant Kassenbuch, mit dem die Einrichtungen ihre Ausgaben direkt an die Verwaltung übermitteln können. Mit der praktischen Excel-Integration werden zudem Auswertungen und Liquiditätsberichte im Handumdrehen selbst erstellt, die dann dem Vorstand und Beirat vorgelegt werden können. „Wir haben stets die richtigen Daten vorliegen und können wesentlich schneller reagieren – sogar von zuhause aus. Und bereits nach wenigen Wochen konnten wir mit der bedienerfreundlichen Software den kompletten Jahresabschluss meistern.“


Bild: Ralf Schlüter

BU: Ralf Schlüter, Leiter Produktmanagement, Diamant Software: „Die meisten Organisationen im Non-Profit-Bereich verfügen über ein strenges IT-Budget und sind darauf angewiesen, die Kontrolle über die anfallenden Kosten bewahren. Mit Diamant/3 im Shared Hosting raten wir zu einem flexiblen Erwerbsmodell, bei dem nicht die Buchhaltung ausgelagert wird, sondern die Software.“
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Bild: integrative Wohngruppe

BU: Integrative Wohngruppe in Bielefeld: Bei Non-Profit-Organisationen wie der Bielefelder Margarete-Wehling-Stiftung hoch im Kurs: Diamant/3 im Shared Hosting von Diamant Software bietet Transparenz und automatisierte Abläufe im Rechnungswesen. Sinnvolle Funktionen wie bspw. das Diamant Kassenbuch erleichtern die Abstimmung der Einrichtungen untereinander.
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Diamant Software – das Unternehmen
Diamant Software ist bereits seit 35 Jahren der Spezialist für Rechnungswesensoftware im Umfeld führender Unternehmenslösungen. Der Anspruch: Mit dem besten Gesamtpaket bestehend aus dem Produkt Diamant/3, der Einführungsunterstützung und durchgehender Betreuung, die Arbeit der Anwender zu erleichtern und deren individuelle Ziele flexibel zu realisieren.

Die Software passt sich dabei den Anforderungen der Kunden flexibel an – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb. Grundlage hierfür bilden die Skalierbarkeit der Lösung, die moderne Technologie, die genial einfache Bedienung sowie die hohe Qualität in Produkt und Service.

Mittelständische Kunden, Organisationen mit Holdingstrukturen sowie dezentral organisierte Unternehmen, die eine anspruchsvolle Standardsoftware benötigen, schenken Diamant Software ihr Vertrauen. Auch Kunden, die ihre Lösung z. B. in einem Rechenzentrum betreiben oder als Cloudangebot nutzen wollen, profitieren von der mehr als 10-jährigen Erfahrung mit Web-Technologien.

Die Kunden schätzen Diamant Software als fachlich kompetenten, unabhängigen sowie wirtschaftlich verlässlichen Partner. Diese Verlässlichkeit wird durch eine überdurchschnittlich hohe Kundenbindung und Kundenzufriedenheit dokumentiert.
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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Wolfram Wiese (Tel.: 07117189903), verantwortlich.


Keywords: Rechnungswesen, Controlling, Cloud, Sozialwesen

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