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Ab ins Archiv: Schnelles und revisionssicheres Dokumentenmanagement mit neuem Outlook Add-In für „Steps DocuWare Integration“

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Ab sofort bewältigen Nutzer der ERP-Komplettlösung Steps Business Solution mit der Steps DocuWare Integration die tägliche Datenflut kinderleicht. Die abaNET AG, ein Tochterunternehmen der Step Ahead AG, bietet eine neue Schnittstelle an, die un-kompliziert die Archivierung von eMails (inkl. Anhängen) direkt über Microsoft Outlook ausführt.



Ab sofort bewältigen Nutzer der ERP-Komplettlösung Steps Business Solution mit der Steps DocuWare Integration die tägliche Datenflut kinderleicht. Die abaNET AG, ein Tochterunternehmen der Step Ahead AG, bietet eine neue Schnittstelle an, die un-kompliziert die Archivierung von eMails (inkl. Anhängen) direkt über Microsoft Outlook ausführt. Mit diesem Add-In werden Dokumente per Indexierung automatisch und rechtssicher abgelegt. Vorteil: Das Outlook Add-In unterstützt automatische und regelbasierte Archivierungsvorgänge. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des eMail-Servers deutlich reduziert. Ein sekunden-schneller Zugriff auf sämtliche Informationen ist jederzeit gewährleistet.


Wir reden miteinander: ERP & DocuWare
Steps DocuWare Integration verbindet die ERP Software Steps Business Solution mit dem Dokumenten-management-System DocuWare zu einer Einheit. DocuWare ist das innovative Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Doku-menten enthaltenen Informationen, optimieren Anwender ihre Geschäftsprozesse zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort. Und das Gute daran: Das Outlook Add-In wird über ein Plug-In bedient, das alle ERP-Daten kennt. Somit wird die Verschlagwortung auch automatisch ins Outlook Add-In übernommen. Das ist praktisch und spart viel Zeit.

„Mit unserem neuen Outlook Add-In für Steps DocuWare Integration ist die rechtssichere Archivierung von eMails samt Anhängen ein Kin-derspiel: Per Icon in der Menüleiste des Microsoft Outlook speichern Sie eMails mit oder ohne Anhang in Sekundenschnelle über Verschlag-wortung im entsprechenden Ablagetopf im Archiv“, beschreibt Mi-chael Nohl, Leiter Entwicklung der abaNET AG. Welche Anlagen sowie die Reihenfolge der Ablage bestimmt der Anwender individuell. Die Suche nach abgelegten Dokumenten ist so denkbar einfach: Über At-tribute oder Volltext wird nach einzelnen Dokumenten oder ganzen Archiven gesucht. Per Indexierung führt der Weg dann direkt ins richtige Archiv.



Web: http://www.stepahead.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Astrid Kornelius (Tel.: 089 894060220), verantwortlich.


Keywords: ERP, DMS, DocuWare, Archivierung

Pressemitteilungstext: 269 Wörter, 2140 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: Step Ahead AG

Die Step Ahead AG bietet umfassende Unternehmenslösungen für den Mittelstand. Das 1999 gegründete Unternehmen mit Sitz in Germering (München) ist hoch spezialisierter Softwarehersteller für Customer Relationship Management (CRM) & Enterprise Ressource Planning (ERP). In Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten bereits mehr als 25.000 zufriedene Anwender in den Bereichen IT-Systemhäuser/Softwarehersteller, eCommerce, Großhandel, Technischer Großhandel und Service/technische Dienstleister mit Produktlösungen von Step Ahead. Als Mitglied der Initiative „Software made in Germany“ im Bundesverband IT-Mittelstand wurde Step Ahead mehrfach für unternehmenseigene Produkte in Anwender-Zufriedenheitsstudien ausgezeichnet. Mit über 95 Mitarbeitern arbeitet das inhabergeführte Unternehmen mit der branchenoptimierten Softwarelösung Steps Business Solution stets kundenorientiert.


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