Bremen DocuPortal hat unter dem Motto Koordinieren, Unterweisen, Unterrichten ein besonderes Paket für Unternehmen der Fertigungsbranche, für Ver- und Entsorger sowie für Verwaltungsstandorte geschnürt: Sie können ab sofort ihre sicherheitskritischen Dokumente zentral über ein Portal verwalten und strukturieren. Die neue DocuPortal.NET AS Solution liefert ihnen dafür die integrierte Dokumenten- und Wissensmanagement-Software DocuPortal.NET Volume Series sowie die notwendigen Dienstleistungen, individuell angepasst an die unternehmensspezifischen Anforderungen.
Vorteile für die Unternehmen sind eine höhere Betriebssicherheit durch aktuelle Unterweisungsdokumente, eine optimierte Ressourcenplanung, eine für jedes Audit, jede Revision oder Zertifizierung nachvollziehbare Dokumentation und eine gesteigerte Rechtssicherheit in Haftungsfragen.
DocuPortal plant darüber hinaus weitere Themenlösungen für Bereiche des allgemeinen und medizinischen Qualitätsmanagements sowie Umweltmanagement.
DocuPortal.NET AS Solution erlaubt die komplette Dokumentation, Verwaltung, Strukturierung, Lenkung und Freigabe von sicherheitsrelevanten Informationen in einem Portal, und zwar standortspezifisch angepasst. Grundlagen dafür kommen aus den Unfallverhütungsvorschriften, dem Arbeitsschutzgesetz, der Betriebssicherheitsverordnung und der Baustellenverordnung. Mit DocuPortal.NET AS Solutions befinden sich die wichtigsten Informationen in einer zentralen Plattform und sind zu jeder Zeit an jedem Ort von eigenen und fremden Mitarbeitern abrufbar.
Das integrierte Berechtigungssystem sorgt dafür, dass authorisierte Personen und Kontraktoren jederzeit die Möglichkeit des Zugriffs auf standortspezifische Informationen haben. Mit Hilfe der Volltextsuche gelangen sie schnell zu den entsprechenden Inhalten. Dies optimiert die Koordination und Unterweisung am Standort.
Sicherheitsrelevante Dokumente stets auf dem aktuellen Stand
Dokumente, wie beispielsweise Gefahrstoffverordnungen, sind aufgrund der berechtigungsgestützten Bearbeitungsmöglichkeit immer aktuell und somit revisionssicher und können außerdem für die Schulung oder (mündliche) Unterweisung der eigenen und fremden Mitarbeiter genutzt werden. Individuell definierte Freigabeverfahren sorgen dafür, dass immer die aktuellsten Inhalte veröffentlich sind und entsprechende Mitarbeiter automatisch informiert werden.
Darüber hinaus können Unternehmen ihr bestehendes Unfall-Meldesystem optimieren oder entsprechendes umsetzen. Leitende Fachkräfte sind in der Lage, einen aktuellen Status beispielsweise über Art, Häufigkeit, Zeiträume und Gewichtung der Unfallmeldungen abzufragen. Durch das organisierte Verwalten und Lenken der relevanten Dokumente bilden sie die Basis für eine verstärkte Arbeitsschutzpolitik und für mehr (Rechts)-Sicherheit im Unternehmen.
Vielfältige Vorteile und umfassende Funktionalität
Durch den Einsatz der DocuPortal.NET AS Solution haben sowohl eigene als auch fremde Mitarbeiter so berechtigt jederzeit und überall Zugriff auf sämtliche sicherheitskritischen Informationen. Dabei erlaubt ihnen die Volltextsuche ein besonders rasches Auffinden der gesuchten Dokumente. Automatische Freigabeverfahren stellen sicher, dass es sich dabei stets um die aktuellste Version handelt.
Das Portal lässt sich standortspezifisch anpassen. Weiterhin können Unternehmen mit Hilfe von Fotos, CAD-Zeichnungen, Symbol-Grafiken, akustischen Signalen (Bsp.: Signalton bei Gefahr), Anfahrtsbeschreibungen oder Kurzfilmen dafür sorgen, dass man sich am Standort schneller und besser zu Recht findet.
Benachrichtigungen per E-Mail sorgen dafür, dass Mitarbeiter stets über Neuerungen informiert sind. Ein weiteres, praktisches Tool sind die eigenständig zu erstellenden Formularvorlagen (Schablonen). Damit lassen sich individuelle Formulare erstellen, die zur Erfassung von relevanten Daten aus unterschiedlichen Bereichen (z.B. Unfallmanagement) dienen können.
Über die elektronische Vorgangsbearbeitung (Workflow) lassen sich unterschiedliche Arten von Prozessen abbilden. Dies kann von einem einfachen Dokumenten-Freigabeverfahren (Dokumentenprüfung) bis hin zum Schnittstellen (Web Services) programmierten anstoßen von externen Prozessen gehen.
Insgesamt erreichen Unternehmen mit der neuen Lösung von DocuPortal Deutschland mehr Rechtssicherheit bei Haftungsfragen, eine Verbesserung der Betriebssicherheit und Förderung der Arbeitsschutzpolitik durch aktuelle Unterweisungsdokumente sowie der Integration von Qualitäts- und Umweltmanagement.
Über DocuPortal.NET Volume 6
Mittelständische Unternehmen erhalten mit DocuPortal.NET Volume 6 ein funktionsorientiertes Produkt mit einem neuen, aufeinander aufbauendem, Modulkonzept, mit dem sie alle Anforderungen einer effizienten Dokumentenverwaltung, von der Informationsverwaltung bis hin zu Geschäftsprozessen, abdecken können. Neben der Funktionsskalierung bietet das Produkt auch eine Unternehmensskalierung. Kleine Unternehmen starten mit der Business Edition, expandieren über die Enterprise Edition und überführen das gewachsene Unternehmen in die Load Balancing Lösung der Corporate Edition.
Über DocuPortal
DocuPortal Deutschland produziert und vertreibt web-basierende Softwareprodukte zur Lösung von Informations- und Kommunikationsproblemen in Unternehmen. Das verfügbare DocuPortal.NET Produkt erlaubt als neuartige Synergie eine Mischung aus Dokumentenmanagement (DMS), Contentmanagement (CMS), Wissensmanagement (KM) und Collaboration & Groupwarefunktionen. Zielgruppe sind kleine und mittelständische Unternehmen - entsprechend sind die Produkte funktionell und im Preis auf diese Zielgruppe angepasst. Der internationale Vertrieb wird auf Franchise-Basis durchgeführt. Über 170 Unternehmen verbessern bereits erfolgreich die Unternehmenskommunikation mit DocuPortal.NET.
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