Neustadt/Wied, 10.12.2001. Die TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) hat das in einem gemeinsamen Projekt von SER und Commerzbank realisierte Zahlungsverkehrsarchiv (ZV-Archiv) zertifiziert. Als erstes von sechs Bearbeitungszentren der Commerzbank für Zahlungsverkehrsbelege setzt das Düsseldorfer Zentrum das ZV-Archiv für die Scheckarchivierung ein. Folgen werden die Zentren in Hamburg, Frankfurt/Main, Berlin, München und Hamm. Insgesamt werden dann pro Tag bis zu 210.000 Zahlungsverkehrsbelege elektronisch bearbeitet.
Die unabhängige Zertifizierungsstelle des TÜVit bescheinigte dem für die Commerzbank entwickelten ZV-Archiv soeben die Erfüllung der Prüfkriterien für Dokumenten-Management-Lösungen (PK-DML) und eine nach dem heutigen Stand der Technik höchstmögliche rechtliche Beweiskraft. Die Kriterien hat der TÜViT gemeinsam mit dem Verband Organisations- und Informationssysteme VOI entwickelt. Sie orientieren sich an den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführungssysteme (GoBS) sowie dem Code of Practice des VOI. Mit diesem Kriterienkatalog hat der TÜViT die Basis für den Nachweis einer vertrauenswürdigen und revisionssicheren Dokumenten-Management-Lösung geschaffen. Zusätzlich wurden erweiterte Sicherheitskriterien der Commerzbank in die Prüfung miteinbezogen.
Nach umfangreicher Marktbeobachtung und Teststellung verschiedener Anbieter hatte sich die Commerzbank für SER entschieden. Mit der Einführung eines mandantenfähigen elektronischen Zahlungsbelegarchives in allen sechs Bearbeitungszentren löst die Commerzbank die bisher eingesetzte Mikroverfilmung der Belege ab und ermöglicht damit den direkten Zugriff auf alle Belege und die dazugehörigen Belegdaten für computergestützte Recherchen. Die Mikrofichearchivierung von Listen entfällt ebenfalls.
Das ZV-Archiv übernimmt Images der Belege und die dazugehörigen Index-Dateien aus dem Scheckverarbeitungssystem, archiviert sie revisionssicher auf optischen Speichermedien und stellt sie für Recherchen und Reproduktion in den Bearbeitungszentren zur Verfügung. Zukünftig soll darüber hinaus eine Webanbindung erfolgen, wodurch der Zugriff für alle Filialen und auch für die Mandanten auf das System ermöglicht wird. Außerdem ist die Übernahme weiterer Anwendungen geplant, z.B. von Auslandszahlungsverkehrsbelegen (Z1).
Über SER Banking-Software Solutions GmbH
Die SER Banking-Software Solutions GmbH ist das Competence Center Banking der SER. Seit 1984 entwickelt SER Lösungen für Finanz- und Kreditinstitute, Kapitalanlagegesellschaften und Vermögensverwaltungen. Das hier erlangte Wissen ist in die professionelle Vermögensverwaltungs-Software V3 und die knowledge-enabled Produkte und Lösungen zum Knowledge-, Prozess- und Dokumenten Management der SER eingeflossen. Heute verwaltet die SER Bankensoftware ein Vermögen von über einer Billion DM und über drei Millionen Depots. Mit ihrer Software-Suite V3 ist sie Marktführer bei Kapitalanlagegesellschaften mit einem Marktanteil von 75 Prozent im deutschsprachigen Raum. Die SER Banking-Software Solutions GmbH ist eine 100prozentige Tochtergesellschaft der SER Systems AG.
Über SER:
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