Der schnelle Zugriff auf unternehmensrelevante Unterlagen ist unabdingbare Voraussetzung für ein effizientes Dokumenten-Management.
Vor diesem Hintergrund stellt der Systemintegrator CRR Datensysteme GmbH auf der diesjährigen CeBIT (13. bis 20. März 2002) den neuen WebAccess für die Archivierungslösung PAISY ARCHIV vor, mit der sowohl einzelne Dokumente als auch komplette Personalakten revisionssicher archiviert werden können. Der Internet-Zugang erweitert die Einsatzgebiete und Vorteile dieser Lösung in erheblichem Maße, da nutzungsberechtigte Anwender nunmehr Standort unabhängig und Konzern übergreifend per Web-Browser auf Personaldaten zugreifen können.
Der dezentralen Daten-Verarbeitung gehört die Zukunft. Für Unternehmen wird es immer wichtiger, dass Mitarbeiter von jedem Standort wie beispielsweise von einem Heimarbeitsplatz aus auf Firmendaten zugreifen können, so CRR-Geschäftsführer Udo König. Dies trifft auch auf das Personalwesen zu. Mit unserem WebAccess sparen Unternehmen Zeit und Geld. Dadurch schaffen wir eine grundlegende Vorraussetzung für effiziente Personalwirtschaft.
Mit PAISY ARCHIV ist es möglich, in Ergänzung zu dem marktführenden Personalabrechnungs- und Personalinformations-System PAISY der ADP Employer Services GmbH sowohl PAISY-Listen als auch komplette Personalakten revisionssicher zu archivieren. Über ein Netzwerk können mehrere berechtigte Anwender gleichzeitig auf alle Belege der Personalabteilung zugreifen. Dabei sind die gespeicherten Personalakten durch den integrierten PAISY Datenschutzring sicher vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Lösung verwaltet alle Listenarten wie Stammblätter, Verdienstabrechnungen sowie Überweisungsträger und Mahnungen. Neben der revisionssicheren Archivierung der vertraulichen Personaldaten verspricht PAISY ARCHIV einen sekundenschnellen, exakten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente.
Neben der Internet-Version von PAISY ARCHIV stellt CRR auf der CeBIT auch den neu entwickelten ScannClient für Lotus Notes vor. Dieser vereint vielfältige Funktionsmerkmale wie Einzelblatt- und Stapel-Scannen, Image Clean up, Posteingangsbearbeitung sowie die Möglichkeit, die erfassten Dokumente direkt an Mailadressen weiterzuleiten. Als zusätzliche Highlights präsentiert das Langenfelder Unternehmen zudem die erweiterten Versionen der Produkte Office Orderly und Dokumenten-Manager. Office Orderly wurde für die revisionssichere Ablage von E-Mails konzipiert. Der Dokumenten-Manager ermöglicht eine papierlose Verwaltung von Dokumenten, die einer strukturierten Gliederung mit Historiennachweis unterliegen.
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