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DMS EXPO: Portal Systems präsentiert umfassendes ECM Portfolio auf Basis von d.3 und MOSS 2007

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Hamburg/Gescher. Die Portal Systems Consulting GmbH präsentiert sich auf der DMS 2008 am Stand der d.velop AG (Stand C003/E004) als ECM-Spezialist für Lösungen zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeiner Post. Das Ausstellungsprogramm des auf dokumentenbasierte Geschäftsprozesse spezialisierten Beratungshauses deckt die gesamte Bearbeitung vom Scannen, der Klassifizierung und der Datenextraktion bis hin zum Kontierungs- und Freigabeworkflow für Eingangsrechnungen ab. Im Bereich innovativer Lösungen für den Microsoft SharePoint Server 2007 hat Portal Systems ein neue Patentlösung sowie eine Lösung für das Vertragsmanagement im Gepäck. Im Weiteren wird die neue SharePoint-basierte DMS-Löung ECSpand vorgestellt. Zentrales Thema ist außerdem die d.3 Archivintegration mit dem MOSS 2007 mit integriertem Aktenplan auf Basis der Produktlinie d.3 von d.velop. Auf dem Messestand können sich Besucher darüber hinaus den Digital Pen für die mobile Datenerfassung zeigen lassen. Er ermöglicht es Anwendern, papiergestützte Abläufe online an Backoffice-Prozesse anzubinden. Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, findet vom 9. bis 11. September 2008 auf dem Kölner Messegelände in der Halle 7 statt.

Besucher des d.velop-Partners Portal Systems können sich über die Optimierungspotenziale informieren, die durch die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen entstehen. Mit der ECM-Plattform d.3 von d.velop und der Klassifikations- und Extraktionssoftware Xtract for Documents von der docutec AG präsentieren die Berater spezialisierte Lösungen, mit denen die Schriftstücke und Rechnungen gescannt und die Inhalte ausgelesen und klassifiziert werden.
Durch die in d.3 integrierte Workflow-Komponente kann der weitere Prozess der Rechnungsbearbeitung zusätzlich optimiert werden. Einem vordefinierten Ablauf entsprechend werden die Rechnungen dann automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder Kostenstellenverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet.
Neben der Automatisierung bieten solche Systeme den Vorteil umfassender Transparenz. Die Buchhaltung hat jederzeit einen Überblick über den Stand des Freigabe-Workflows und kann so gewährleisten, dass die Zahlungsfristen eingehalten werden.

SharePoint Portal Server im Fokus

Die Verbesserung und Erweiterung der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Installationen ist ebenfalls zentrales Thema des Ausstellungsprogramms von Portal Systems. Im Mittelpunkt steht die Anbindung einer ECM-Plattform an MOSS 2007, basierend auf der Produktlinie ECSpand von d.velop. Mit ihr können Anwender die Eingangsrechnungsverarbeitung, das Qualitäts- oder Patentmanagement sowie die prozessbezogene Ansicht für Teams und Abteilungen optimieren. Konkret zeigt Portal Systems die neue Produkt-Suite ECSpand, durch die die Ablage von Daten und Informationen in digitalen Aktenordnern unter SharePoint erst möglich ist, ebenso wie die Archivierung auf revisionssicheren und gesetzeskonformen Speichermedien. Außerdem ist ein neues Patentportal und eine Lösung für das Vertragsmanagement unter MOSS 2007 sowie ein integrierter Workflow zu sehen.

Digital Pen verbindet Papier mit digitaler Welt

Viele Prozesse erfordern nach wie vor die Arbeit mit Papier. Die Ablösung dieser Tätigkeiten hat sich in der Vergangenheit häufig als zu teuer oder zu unflexibel herausgestellt. Auch juristische Anforderungen wie rechtswirksame Unterschriften oder Durchschläge für den Kunden erforderten weiterhin die Verwendung von Papier. Der innovative Digital Pen verbindet nun das Papier mit der digitalen Welt. Diese Technologie erlaubt Anwendern, ihre papiergestützten Prozesse online an ihre Backoffice-Prozesse anzubinden – ohne Medienbruch und Erfassungsaufwand. Als Lösungspartner des schwedischen Herstellers und Technologieführers Anoto bietet Portal Systems spezialisierte Dienstleistungen und Lösungen für die Digital-Pen-Technologie.

Die Portal Systems Consulting GmbH:

Die Portal Systems Consulting GmbH ist ein auf DRT, Portale und IT-Architekturen spezialisiertes Beratungsunternehmen und Lösungsanbieter. DRT steht für Document Related Technologies und umfasst die zentralen Themen Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Posteingangs¬verar¬bei¬tung, Workflow, Content Management und Portale.

Das Unternehmen d.velop AG:

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher verbessert in Organisationen dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse. Technische Grundlage dafür bildet die strategische Plattform d.3, eine modulare Enterprise Content Management (ECM) Lösung, die ganzheitlich alle Anforderungen in einer Prozesskette erfüllt und sich nahtlos in eine vorhandene IT-Struktur einfügt. Kernfunktionalitäten sind dabei die automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, die effiziente Dokumentenverwaltung und –archivierung sowie die komplette IT-gestützte Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigt d.3 die Abläufe, vereinfacht Entscheidungen und verbessert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
Die inhaltliche Qualität der realisierten Projekte basiert auf dem Wissen der über 280 Mitarbeiter bei der d.velop Gruppe (d.velop AG und d.velop competence center) sowie den 80 weltweit agierenden Partnerunternehmen im d.velop competence network.
Diese Wertschöpfung überzeugte bisher über 570.000 Anwender bei mehr als 1700 Kunden wie Hülsta, ESPRIT, Tupperware Deutschland, EMSA oder HRS Hotel Reservation Service.
Vorstand der d.velop AG ist Christoph Pliete.
Das Unternehmen pflegt eine enge Partnerschaft mit dem Digital Art Museum [DAM] in Berlin und ist Stifter des seit 2005 vergebenen ddaa (d.velop digital art award.

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