Königstein - Mit dem neuen Software-Modul 'newsWEB word' können Elektronische Pressespiegel jetzt problemlos verändert und um zusätzliche Artikel ergänzt werden. Die neue Ausgabeform als Word-Dokument gibt dem Nutzer weitreichende Möglichkeiten der nachträglichen Bearbeitung. Die Gesamtstruktur des Pressespiegels mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzählung wird dabei automatisch aktualisiert. Entwickelt wurde das Werkzeug von der DataScan Computersysteme GmbH, Spezialist für Elektronische Pressespiegelsysteme.
Bislang wurden Elektronische Pressespiegel auf dem Wege vom Clipping-Dienstleister zum Empfänger zumeist standardisiert als PDF-Dokument produziert und übergeben. Die einmal erstellte Version war daher nur sehr schwer veränderbar, was sich für viele Anwendungen als Nachteil erwies. Denn Dienstleister werden oft vor die Anforderung gestellt, den Pressespiegel so zur Verfügung zu stellen, dass er nachträglich noch vom Kunden bearbeitet werden kann.
Sei es der Clipping-Dienstleister, der für seine Kunden einen Pressespiegel produziert, der Verband, der seinen Mitgliedern Informationen zur Verfügung stellt oder die Staatskanzlei, die ihre Ministerien beliefert: In jedem Fall zeigt sich immer wieder die Notwendigkeit, den gelieferten Elektronischen Pressespiegel nachträglich und flexibel verändern zu können, um eigenes Material ergänzen oder einzelne Artikel herausnehmen zu können. Die bisher übliche Ausgabeform als unveränderbares PDF verhindert dies. Lediglich einzelne Seiten konnten mittels Adobe Acrobat gelöscht oder hinzugefügt werden. Eine automatische Anpassung von Inhaltsverzeichnis und Seitennummern oder individuelle Kommentierungen waren nicht möglich.
'newsWEB word' eröffnet jetzt neue Wege der Bearbeitbarkeit von Pressespiegeln. Das Zusatzmodul zur professionellen Pressespiegel-Redaktionssoftware 'newsWEB 5.0' gibt den Pressespiegel so aus, dass er schnell und unkompliziert mit allen Microsoft Word®-Funktionen bearbeitet werden kann: Individuelle Ergänzungen um Pressemitteilungen, erläuternde Grafiken, zusätzliche Artikel und Kommentare sind möglich, Artikel können entfernt oder umgruppiert werden. Trotzdem bleibt die Struktur des Elektronischen Pressespiegels mit automatisiertem Inhaltsverzeichnis samt Rubriken, Deckblatt und fortlaufenden Seitennummern erhalten.
Gescannte Artikel werden als Graphikelemente übergeben, da es sich um Faksimiledarstellungen handelt; digitale Artikel aus dem Internet oder Online-Quellen werden als formatierter Text ausgegeben. Der so individuell gestaltete Pressespiegel kann anschließend als PDF abgespeichert und endgültig verteilt werden.
Professionelle Produktion Elektronischer Pressespiegel
Damit ist der 'newsWEB'-Produktfamilie ein weiterer wichtiger Baustein hinzugefügt worden, um den steigenden Kundenanforderungen an Flexibilität und Verarbeitungsgeschwindigkeit gerecht zu werden. Die DataScan-Produkte ermöglichen die schnelle Zusammenstellung von Artikeln aus unterschiedlichen Quellen zu professionell aufbereiteten Pressespiegeln, die sich optimal in interne Kundennetze integrieren lassen.
Zeitungsartikel können mit 'newsCLIP' gescannt und geclippt werden, unstrukturierte elektronische Artikel werden mit 'newsWEB Capture' erfasst, strukturierte digitale Artikel von Dienstleistern direkt in das Pressespiegelmodul hineingeladen.
Weitere 'newsWEB'-Optionen sind automatisch produzierte empfängerspezifische Editionen, der Export als Audiodatei, Volltextrecherche¬möglichkeiten sowie die Erstellung von authentisch gestalteten Pressespiegeln, die die vorbildgerechte Darstellung von digitalen Presseartikeln auch im elektronischen Abbild möglich machen. Diese umfassende Funktionalität findet jetzt eine innovative Verbesserung mit dem neuen 'newsWEB word'.
DataScan Computersysteme GmbH mit Sitz in Königstein im Taunus ist mit seinem mehr als 15-jährigen Erfahrungsschatz Spezialist für OCR-Lösungen und PresseClipping-Systeme. Neben Standardprodukten werden eigenentwickelte Lösungen rund um diese Themenbereiche angeboten und kundenspezifisch angepasst. Mehr als 100 Installationen zeugen von der Attraktivität des Konzeptes und der Zufriedenheit der Kunden.
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