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FedEx Express verwaltet Belege mit windream

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windream GmbH gewinnt weltweit führenden Kunden aus der Logistik-Branche


Bochum - Mit FedEx Express, einer Tochtergesellschaft der FedEx Corporation, gewinnt die Bochumer windream GmbH einen weiteren namhaften und weltweit operierenden Kunden für das Dokumenten-Management- und Archivsystem windream. Das Logistik-Dienstleistungsunternehmen FedEx Express wird an den deutschen Standorten Frankurt / Main, Hannover und Nürnberg zukünftig alle eingehenden Lieferscheine, Formulare und Zollpapiere digital erfassen und mit windream verwalten.

Digitale Erfassung mit TIFFCapture
Die digitale Erfassung der Dokumente erfolgt mit Scannern von Canon und Fujitsu sowie mit der Scanner-Erfassungssoftware TIFFCapture von Mikromatic, einem Integrationspartner der windream GmbH. TIFFCapture verfügt über eine integrierte Schnittstelle zu windream. Die Software beschleunigt den Scanvorgang, indem es die für den Scan-Prozess notwendigen Arbeitsschritte automatisiert. Der Anwender kann die zu digitalisierenden Dokumente zunächst unsortiert in den Scanner einlegen. TIFFCapture organisiert die Erfassung, Aufbereitung, Indizierung und Ablage der Dokumente. Während des Scanvorgangs erhält jedes Dokument anhand eines Barcodes eine Transaktionsnummer, mit der jeder Beleg einem Geschäftsvorgang eindeutig zugeordnet werden kann.

Verwaltung der Dokumente mit windream
Nach der Erfassung werden die digitalisierten Dokumente automatisch an das Dokumenten-Management- und Archivsystem windream zur weiteren Bearbeitung übergeben. Eine Verbindung zwischen windream und der bei FedEx eingesetzten Oracle-Datenbank gewährleistet, dass nur eindeutige Transaktionsnummern in das DMS übernommen werden. Bei der Datenübernahme in windream werden die DMS-spezifischen Indizes durch weitere Daten aus der Oracle-Datenbank ergänzt. Dies ermöglicht eine genaue Kontrolle aller Transaktionen.

Externer Zugriff über das windream web portal
Zudem können die Mitarbeiter verschiedener FedEx- Niederlassungen mit dem windream web portal auf die in windream gespeicherten Dokumente zugreifen. Der Zugriff erfolgt in diesem Fall web-basiert über einen gängigen Internet-Browser. Die Installation eines windream-Clients ist dazu nicht erforderlich.

Archivierung auf DVD-R-Medien
Nach der Bearbeitung bzw. nach dem Abschluß eines Geschäftsprozesses werden die Dokumente auf DVD-R-Medien revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt mit einer DVD-Jukebox von JVC. Auch nach der Archivierung bleiben die Dokumente weiter verfügbar und können mit windream recherchiert und gelesen werden.


Über das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream:

windream gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein DMS vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert.

Nach der anfänglichen Entwicklung einer Einzelplatzversion im Jahre 1998 und einer anschließenden netzwerkfähigen Mehrplatzversion ist windream seit dem Frühjahr 2001 in der aktuellen Version 3.0 erhältlich. Diese Version wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt.


Über die windream GmbH:

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Das Unternehmen beschäftigt zur Zeit rund 30 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein europaweites Partnernetz von ca. 200 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern. Zum Kundenkreis zählen international operierende Unternehmen wie zum Beispiel ThyssenKrupp, der Landwirtschaftsmaschinenhersteller John Deere, Bayer AG und Deutz AG. Gesellschafter der windream GmbH sind Roger David (geschäftsführender Gesellschafter) und die Hanseatische Venture Capital GmbH (HVC), Bremen.


Ihre Redaktionskontakte:

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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Nicole Körber, verantwortlich.

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Unternehmensprofil: windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.


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