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Automatische Datenerfassung

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Informationstag zum Thema automatisierte Rechnungserfassung mit SAP R/3


ReadSoft präsentiert INVOICES im Ulmer Maritim Hotel

Neu-Isenburg / Ulm, 26. August 2002. Zu einem Informationstag unter dem Motto „Eingangsrechnungen automatisiert im SAP-Finanzbereich verbuchen“ lädt die ReadSoft GmbH Interessenten und Partner am 10. Oktober 2002 ins Maritim Hotel Ulm ein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht die SAP-validierte Software INVOICES, mit der sich die Erfassung von Rechnungen in das SAP-System zeit- und kostensparend realisieren lässt. Die vollständige Integration der Rechnungserfassung in einen SAP-orientierten Arbeitsablauf bietet auch zahlreiche Erleichterungen für die Mitarbeiter. Die Software sorgt für die Erfassung, Richtigkeitsprüfung und anschließende Archivierung der Rechnungs-Dokumente. Hierbei können auch existierende Regeln für die Rechnungsbearbeitung berücksichtigt werden. Schon ab 400 Eingangsrechnungen monatlich besteht ein erhebliches Rationalisierungspotenzial. Die Software ist in Deutschland bereits bei zwei SAP-Anwendern im Einsatz.

Alle eingehenden Rechnungen werden mit Hilfe von Scannern digitalisiert. Anschließend liest INVOICES die relevanten Rechnungsinformationen aus dem Dokument aus und übergibt diese an das SAP-System. Dabei überprüft die Software auch, ob die auf der Rechnung enthaltenen Informationen mit den eigenen Bestell- und Lieferantendaten übereinstimmen. Dieser Abgleich wird zu jedem Zeitpunkt mit den aktuellen Daten aus dem SAP-System im Real-Time-Verfahren durchgeführt. Der Anwender profitiert dadurch von stets aktuellen Ergebnissen. Alle mit INVOICES erfassten Rechnungen können sofort in R/3 weiter verarbeitet werden.

Im Vorfeld wird das System auf das Erkennen von Rechnungen bestimmter Lieferanten trainiert. Erkennt INVOICES eine Rechnung, die einer der bekannten Vorlagen entspricht, wird diese innerhalb von Sekunden verifiziert und mit unternehmenseigenen Lieferantennummern oder ähnlichen Angaben versehen. Andere Rechnungen lassen sich ebenfalls am Bildschirm schnell bearbeiten, wobei der Anwender dann manuell die geprüften und akzeptierten Rechnungen an SAP R/3 übergibt. Nach der Erfassung sorgt die Software auch für eine automatische Übertragung ins Hauptbuch. INVOICES verarbeitet sowohl papierbasierte Rechnungen als auch elektronische Dokumente, die per Fax, Mail oder Internet im Unternehmen eintreffen.

Vorteile von INVOICES sind neben einer kürzeren Bearbeitungszeit für die Rechnungen auch Sicherheit, verringerte Kosten bei der Lieferantenüberwachung sowie eine frühzeitige Fehlererkennung. Vor allem das Controlling wird durch die optimierten Abläufe unterstützt: Die Kontrolle von Eingangsrechnungen und Cash Flow lässt sich mit der Lösung sehr einfach optimieren.

Über ReadSoft:
ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software für die automatische Datenerfassung. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei ReadSoft rund 310 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es mehr als 2.500 Eyes & Hands Installationen. In Deutschland ist die ReadSoft GmbH seit 1996 am Markt. Zu den deutschen Referenzkunden zählen u.a. Audi, Bertelsmann, BMW, GfK, Infratest Burke, Procter & Gamble, Wella und Avon sowie Installationen in der Öffentlichen Verwaltung.


Web: http://www.presselounge.de


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