info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
windream GmbH |

Hessischer Arbeitgeberverband Chemie archiviert und verwaltet Dokumente mit windream

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 4)


Bochum. Der Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien für das Land Hessen e.V., Wiesbaden, setzt ab sofort das von der Bochumer windream GmbH entwickelte DMS und Archivsystem windream ein. Als positives Entscheidungskriterium zugunsten von windream galt primär die nahtlose Integration des DMS in das Windows Betriebssystem und in Office-Anwendungen.

Digitalisierung der Dokumentbestände
Das gesamte Projekt, beginnend bei der Installation des Systems über die Digitalisierung bestehender Papierdokumente bis hin zur Datenübernahme in windream, wird von der Doctopus GmbH betreut, ein Partner der windream GmbH.

Zunächst scannte die Doctopus GmbH das gesamte auf Papier vorliegende und elektronisch zu erfassende Archiv des Verbands. Zu den relevanten Dokumenten gehören sowohl Informationsbroschüren, Seminarakten, Prozessakten, Veranstaltungs- und Mitgliederakten als auch Aufnahmeanträge, Beitrittserklärungen, Rundschreiben sowie interne und externe Sitzungsprotokolle. Die Extrahierung des Volltexts der Dokumente und die Speicherung in windream ermöglicht es den Verbandsmitarbeitern nun, archivierte Informationen schnell über die windream-spezifischen Suchfunktionen wiederzufinden. Alle Dokumente lassen sich sowohl über den Volltext als auch über die DMS-spezifischen Indizes recherchieren.

Abbildung bestehender Ordnerstrukturen
Eine entscheidende Zielsetzung bei der Installation von windream bestand darin, die bestehende Struktur des Papierarchivs elektronisch exakt abzubilden. Da windream das DMS als zusätzliches Laufwerk im Windows Explorer darstellt, wurde im windream-Laufwerk eine Ordnerstruktur generiert, die mit dem Papierarchiv des Verbands genau übereinstimmt.

Das Rechtekonzept von windream gewährleistet zudem, dass nur diejenigen Anwender bestimmte Dokumente einsehen oder ändern können, die über die dazu erforderliche Berechtigung verfügen.

Der Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien für das Land Hessen e.V.
Der Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien für das Land Hessen e.V. mit Sitz in Wiesbaden ist Dienstleister und Interessenvertreter für die Chemische Industrie, für die ihr nahestehenden Serviceunternehmen und für die kunststoffverarbeitende Industrie in Hessen. Der Schwerpunkt der Verbandstätigkeit liegt in der Beratung und Vertretung der Interessen aller Mitgliedsunternehmen auf den Gebieten der Tarif- und Sozialpolitik.

Über das Dokumentenmanagementsystem windream
windream gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein DMS vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert.

Nach der anfänglichen Entwicklung einer Einzelplatzversion im Jahre 1998 und einer anschließenden netzwerkfähigen Mehrplatzversion ist windream seit dem Frühjahr 2001 in der aktuellen Version 3.0 erhältlich. Diese Version wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt.

Über die Doctopus GmbH
Die Erfahrung der Doctopus GmbH basiert seit 1990 auf dem Vertrieb und der Wartung von hochwertigen grafischen Systemen. 1992 begann das Unternehmen mit der elektronischen Dateiarchivierung, trennte sich von der konventionellen Papierablage im eigenen Hause und legte damit den Grundstein für die Distribution moderner Dokumenten-Management-Systeme. Seitdem liegt der Schwerpunkt der Geschäftsaktivitäten des Unternehmens im Einsatz der Automatisierung von Routinearbeiten in der Datenverwaltung.

Über die windream GmbH
Die im Herbst 2001 gegründete windream GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Das Unternehmen beschäftigt zur Zeit rund 30 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein europaweites Partnernetz von ca. 200 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern. Zum Kundenkreis zählen international operierende Unternehmen wie zum Beispiel ThyssenKrupp, der Landwirtschaftsmaschinenhersteller John Deere und die Deutz AG. Gesellschafter der windream GmbH sind Roger David (geschäftsführender Gesellschafter) und die Hanseatische Venture Capital GmbH (HVC), Bremen.


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Nicole Körber, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 466 Wörter, 3981 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von windream GmbH lesen:

windream GmbH | 27.11.2013

IT-Fachkonferenz windream.CON begeistert 400 Teilnehmer

Bochum, 27.11.2013 - Die windream GmbH, Hersteller und Anbieter des Enterprise-Content-Management-Systems windream, hat am Nachmittag des 13. November ihre zweite IT-Fachkonferenz windream.CON beendet. Die Veranstaltung war wieder ? wie bereits die l...
windream GmbH | 06.03.2013

windream ist Testsieger der BARC-Studie 2013

Bochum, 06.03.2013 - Die windream GmbH, Hersteller und Anbieter des gleichnamigen Enterprise-Content-Management-Systems, ist als Testsieger aus der aktuellen BARC-Studie hervorgegangen. Das ECM-System windream hat damit zum dritten Mal in Folge in fa...
windream GmbH | 27.11.2012

windream GmbH zieht äußerst positives Fazit aus der Fachmesse "windream.CON"

Bochum, 27.11.2012 - Mit großem Erfolg ist kürzlich die Fachkonferenz "windream.CON" im Bochumer RuhrCongress zu Ende gegangen. Die windream GmbH als Veranstalter dieses Kongresses für Prozess- und Dokumentenmanagement konnte an den zwei Veranstal...