info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
CRR Datensysteme GmbH |

Archivanbindung für jede IT-Struktur

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 5)


CRR Datensysteme zeigt vielfältige Integrationsmöglichkeiten auf dem Stand der SAPERION AG (DMS EXPO Europe 2003, Halle 3, Stand 3000)


Langenfeld, 24. Juli 2003. Die CRR Datensysteme GmbH, Langenfeld, stellt auf der diesjährigen DMS EXPO Europe 2003 (Essen, 16. bis 18. September 2003) mehrere neue Lösungen für die Integration von optischen Archiven vor. CRR 4 SAP und CRR 4 BaaN ermöglichen die einfache Anbindung von Archivsystemen an die ERP-Anwendungen SAP R/3 und BaaN IV. Die Nutzer können damit direkt aus dem Warenwirtschaftssystem heraus Ausgangs-, Buchungs- und Produktionsbelege archivieren. Ein weiteres Highlight auf der DMSEXPO ist der universelle Integrationsclient von CRR. Damit lässt sich branchen- und abteilungsspezifische Software, für die vom Archivhersteller keine Schnittstelle vorgesehen ist (wie etwa kundenindividuelle kaufmännische Anwendungen), bequem an ein optisches Archiv anbinden. Auch bei den Verkehrsbetrieben Hannover findet er seit Anfang des Jahres Verwendung. Dort wurde ein SAPERION-Archiv in PATRIS integriert, einer Spezialsoftware für Nahverkehrsbetriebe der Lufthansa Systems.

Viele Unternehmen, auch im Mittelstand, weisen eine komplexe IT-Struktur auf: Neben weit verbreiteten Anwendungen wie Microsoft Office oder SAP sind spezielle Branchenlösungen im Einsatz. Die Anbindung dieser Spezialsoftware an ein Archiv- oder Dokumenten-Management-System (DMS) gestaltet sich oft schwierig, weil die Hersteller der Archive keine Schnittstellen für Programme wie PATRIS vorgesehen haben. Für diesen Einsatzbereich hat die CRR Datensysteme GmbH ihren neuen universellen Integrationsclient entwickelt, der auch wenig verbreiteten Programmen den Zugriff auf ein optisches Archiv ermöglicht. Technisch wird der Client an die API-Schnittstelle des Archivs angebunden, so dass sich aus der Anwendung heraus alle Funktionalitäten des Archivs voll nutzen lassen. So können zum Beispiel die Mitarbeiter der Verkehrsbetriebe Hannover die archivierten Abonnement-Akten der Fahrgäste von der PATRIS-Oberfläche aus recherchieren und aufrufen. Auch neu angelegte oder eingescannte Dokumente lassen sich revisionssicher im SAPERION-Archiv ablegen. Herr Schaare, Projektleiter bei den Verkehrsbetrieben Hannover, bewertet die Integration des Archivs positiv: "Durch den direkten Zugriff auf die Abonnentendaten erhalten wir zeitnah alle aktuellen Kundeninformationen. Die Bearbeitungszeit von Anfragen wird gleichzeitig wesentlich reduziert." Auch für die Sicherheit der Kundendaten ist gesorgt. Die Rechteverwaltung erfolgt zentral im Archiv. Der Nutzer kann über die integrierte Anwendung nur auf die Dokumente zugreifen, für die er im Archiv die entsprechenden Rechte besitzt. In PATRIS wurde der Client von der Maskengestaltung bis zu den Indexwerten an die Anwendung angepasst. Generell besteht aber auch die Möglichkeit, dass der Client nur im Hintergrund die Anzeigenlisten generiert.

Auch die beiden neuen Module CRR 4 SAP und CRR 4 BaaN leisten die Integration von Archiven in bestehende IT-Strukturen. In Unternehmen, die SAP oder BaaN im Einsatz haben, können alle Belegarten revisionssicher abgelegt, recherchiert und in Workflow-Prozesse eingebunden werden - benutzerfreundlich aus der gewohnten Arbeitsumgebung heraus. Auch die Erfassung der Dokumente in SAP und BaaN ist möglich. Mit der Lösung CRR 4 Scanning werden Eingangsrechnungen automatisch klassifiziert, die notwendigen Daten und Positionen mit OCR-Mechanismen ausgelesen und an den SAP Business Workflow zur automatischen Buchung übergeben. "Die Anbindung externer Archive an ERP-Systeme ist deshalb sinnvoll, weil durch die Auslagerung der Daten an das Archiv Performance-Einbußen vermieden werden können", erklärt Carsten König, Marketingleiter bei CRR. "Außerdem können die Unternehmen mit einem optischen Archiv die Durchlaufzeiten, die Suchzeiten und die Kosten für Lagerraum reduzieren und damit die Wirtschaftlichkeit erhöhen."

Am Stand der SAPERION AG ist außerdem PAISY ARCHIV zu sehen, eine Schnittstelle für die elektronische Archivierung von PAISY-Listen und Personalakten. Diese wurde von CRR in Zusammenarbeit mit der ADP Employer Services GmbH entwickelt und ist nun auch in der ASP*-Version PAISY RZ-Archiv erhältlich.
* ASP = Application Service Providing

Über die CRR Datensysteme GmbH
Die CRR Datensysteme GmbH ist ein deutschlandweit agierender Systemintegrator und Dienstleister. Das Unternehmen wurde 1973 gegründet und hat sich seit 1995 auf DMS-, Workflow- und Archivierungslösungen spezialisiert. Das Untenehmen hat Niederlassungen in Münster, Langenfeld und Chemnitz.

Kontaktadresse für Interessenten:
CRR Datensysteme GmbH
Carsten König
Hans-Böckler-Straße 62a
40764 Langenfeld

Tel.: 02173 / 90423-0
Fax: 02173 / 90423-99

info@crr.de
http://www.crr.de

PR-Agentur:
Walter Visuelle PR GmbH
Markus Walter
Adolfstraße 4
65185 Wiesbaden

Tel.: 0611 / 23 878 -0
Fax: 0611 / 23 878 -23

m.walter@pressearbeit.de


Web: http://www.presselounge.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Walter Visuelle PR GmbH, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 668 Wörter, 4936 Zeichen. Als Spam melden


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von CRR Datensysteme GmbH lesen:

CRR Datensysteme GmbH | 01.08.2005

ASP-/Inhouse-Lösung für Rechnungseingang und -prüfung

Langenfeld, 1. August 2005. Die CRR Datensysteme GmbH, Systemintegrator aus Langenfeld, zeigt auf der diesjährigen DMS-Expo in Essen (27. bis 29. September 2005) verschiedene Anwendungsszenarien für eine automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung....
CRR Datensysteme GmbH | 28.07.2004

Fließende Dokumentenerfassung mit eFLOW

Langenfeld, 27. Juli 2004. Die CRR Datensysteme GmbH, Systemintegrator aus Langenfeld, präsentiert auf der diesjährigen DMS Expo (7. - 9. September 2004) in Halle 1, Stand 1115 das Input-Management-System eFLOW von Top Image Systems (TiS) zur Erfas...
CRR Datensysteme GmbH | 17.06.2004

Dokumenten-Manager sichert Qualität

Langenfeld, 17. Juni 2004. Ab sofort ist der Dokumenten-Manager der CRR Datensysteme GmbH auch als .net-Produkt für den Microsoft 2003-Server erhältlich. Bisher stand das Produkt Dokumenten-Manager für die Erstellung und Verwaltung der Dokumentati...