Sekretär (m/w) in Teilzeit
Von weisenburger bau GmbH
Beschreibung
Frankfurt
Sekretär (m/w)
in Teilzeit und Festanstellung
„Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mitarbeitern wird eine Gesamtleistung von 460 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 2.800 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten.
Ihre Aufgaben:
- Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost)
- eigenständige Bearbeitung von Marketingaufgaben
- Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Datenpflege)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich
- grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
- die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook)
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
- flexible Einteilung der Arbeitszeit
- eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufsvorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich über unser Karriereportal und werden Teil des Teams.
weisenburger bau GmbH
Ludwig-Erhard-Allee 21
76131 Karlsruhe
0721 61935-0
Eingstellt am 22.07.2023