Inventarverwaltung mit der Inventar-Software inkl. mobiler Inventar-app

Übersicht über das Betriebsinventar: Was Unternehmen jetzt auf dem Schirm haben sollten

Inventarverwaltung und die wiederkehrende Inventarisierung stehen derzeit auf den To-Do-Listen vieler Unternehmen ganz oben. 

Ein Grund mehr, die Themen gezielt in den Fokus zu rücken.

• Wie gut sind Sie mit ihrer Inventarverwaltung gewappnet?
• Was leistet Ihre Unternehmen in Sachen Zuordnung der Inventargüter?
• Wie gestaltet sich die Dokumentation der Assets und Betriebsmittel und was ist sinnvoll?

Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Organisation der Inventarisierung.

• Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
• Wie funktioniert die Inventarisierung digital?
• Wie können Inventaretiketten effizienter verwaltet werden?
• Welche neuen Technologien sind für die digitale Verwaltung von Inventaretiketten verfügbar?
• Welche Vorteile bieten digitale Etikettensysteme gegenüber herkömmlichen Etikettiermethoden?
• Wie kann man sicherstellen, dass alle Inventarinformationen immer aktuell sind?
• Was muss man bei der Umsetzung eines digitalen Inventars beachten?

Die digitale Verwaltung von Inventar und Etiketten ist heute unverzichtbar, um den Überblick zu behalten und jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein.

IT-gestütztes Inventarmanagement kann in vielen Firmen, Kommunen und Verwaltungen Nutzen erzielen.

Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Assets / Inventargegenstände nicht herum. Hierzu eignet sich eine digitale Inventarverwaltung, in der das Inventar mit Inventarlisten, Inventarhistorie und Kaufbelegen festgehalten werden.

Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich

Bei der Verwaltung des Inventars setzen viele Firmen, Kommune und Städte nach wie vor auf Excel-Listen. 

Mit einer steigenden Anzahl des Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Firmen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich. Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.

Digitalisieren Sie auch das IT-Inventar in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist.

Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt. Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt. 

So gelingt die betriebliche Inventarisierung

Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen. Abhilfe schafft hier eine moderne Inventarisierung, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.

Dier digitale Inventarverwaltung wird Ihren Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, der Aktualisierung und der Pflege von Inventar deutlich senken.

Die passende Inventar App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen. Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen. 

Inventar-Verwaltung weiterhin auf digitalen Vormarsch

Schon zu einer Zeit, als das Inventarmanagement nicht alltäglich war, hatte die Hoppe Unternehmensberatung in puncto digitalen Inventarisierungssoftware eine Vorreiterrolle. Um noch benutzerfreundlicher und optimal auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen zu können, wurde im Zuge der laufenden Digitalisierungsmaßnahmen die neue Version der Inventar-Verwaltung inhaltlich als auch den neusten digitalen Standards entsprechend weiterentwickelt.

Mit der Software können Sie Büromöbel, Computer, IT Equipment und Betriebsmittel inventarisieren. Höchste Zeit, die Excel-Inventarlisten aus der Inventarisierung zu verbannen und von Rechtssicherheit sowie einer Einsparung von Zeit und damit auch Kosten zu profitieren.

Inventar-Nummer ganz einfach über den Barcode , QR-Code oder RFID einscannen.

So haben Sie alles parat, um die Anforderungen an die Inventarisierung in ihrem Betrieb einfach und problemlos umzusetzen. Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Inventar-Software“. Mit der Inventarverwaltung verwalten Sie Inventargüter wie: Tische, Bürostühle, Schränke, Computer...

Die Software ist netzwerkfähig, mandantenfähig, mehrsprachig und kostet 195,- EURO + MwSt.

Download der Inventarsoftware 

1. Räume und Gebäude erfassen

• erfassen Sie Ihre Räume für die Inventargüter
• Raumplan / Grundriss je Raum als Bild
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2. Inventar mühelos und schnell erfassen:

• Ersterfassung der Inventargegenstände
• Vordefinierte Eingabefelder für Ort ,Gruppe, Kategorie vereinfachen hierbei die Datenerfassung
• Baumstrukturartige Darstellung wie im Windows Explorer
• Alle Inventargüter können hierarchisch bis zu 4 Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle, Ort dargestellt werden
• Hinterlegen Sie Bilder, Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Handbücher als Dateianhang je Inventar
• Raumplan / Grundriss je Raum als Bild

3. Inventar-Check

• prüfen Sie ihr Inventar mit dem Inventar-Check
• Zahlreiche Auswertungen mit Bildern und Barcode
• Schnittstellen: Import/Export Funktion als Excel, CSV oder Access Datei
• Graphische Darstellung Säulen-Diagramme , Kuchen-Diagramme
• praktische Erfassung der Barcodeetiketten mit dem mobilen Barcode Scanner
• mobile APP für iPhone, iPad oder Android Smartphone

Zur Erfüllung dieser Anforderungen reicht es nicht aus Inventarlisten auf herkömmlicher Weise über beispielsweise Excel-Tabellen zu führen. Eine professionelle Inventarsoftware bietet hier noch zusätzliche Funktionalität, vor allem Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben verschiedenen Import- / Export-Funktionen verfügt diese Software auch über Integrationsmöglichkeit mobiler Geräte.

• Inventarsoftware vergleich
• Inventarverzeichnisse richtig führen
• Screenshots der Inventarsoftware
• Facility Management, Inventarsoftware schafft Transparenz im Betriebsvermögen
• Praxis-Software zur Inventarisierung
• passende Etiketten mit Barcode
• Inventarverwaltung Handelsgesetzbuch § HGB 240
• Inventory Manager
• Referenzen
• Digitale Inventarverwaltung

Kontakt

Zur Erfüllung dieser Anforderungen reicht es nicht aus Inventarlisten auf herkömmlicher Weise über beispielsweise Excel-Tabellen zu führen. Eine professionelle Inventarsoftware bietet hier noch zusätzliche Funktionalität, vor allem Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben verschiedenen Import-/Export-Funktionen verfügt diese Software auch über Integrationsmöglichkeit mobiler Geräte.

Hoppe Unternehmensberatung, Beratung für Informationsmanagement

63150 Heusenstamm

Telefon: +49 (0) 6104 / 65327

eMail: Info@Inventarsoftware.de

Warum die Inventarverwaltung digitalisieren?

• Vor- und Nachteile der digitalen Inventarisierung
• Wie funktioniert eine digitale Inventarisierung?
• Wie werden Inventaretiketten im digitalen Zeitalter verwendet?
• Welche Vorteile bieten digitale Etiketten im Vergleich zu herkömmlichen Etiketten?
• Welche Technologien können bei der Verwendung von digitalen Etiketten helfen?
• Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung ihrer Inventarverwaltung in Betracht ziehen?