Compex verwirklicht leistungsstarke ERP-Lösung bei BLF

Compex hat für die BLF Gruppe in Velbert eine umfassende, hochperformante ERP-Lösung realisiert. Zuvor waren hier zwei namhafte Anbieter mit der Einführung ihrer ERP-Software gescheitert. Mit Compex verfügt der Lebensmittelgroßhändler nun über durchgängig elektronisch unterstützte Prozesse, die schneller und effizienter denn je ablaufen können. BLF beliefert täglich mehr als 1.500 Kunden. Der Großhändler mit Vollsortiment überzeugt nicht zuletzt mit der zuverlässig gewährleisteten Frische seiner Ware.

Die BLF Gruppe beliefert Hotels, Krankenhäuser, Kantinen und andere Großverbraucher mit einem Vollsortiment aus 16.000 Artikeln. Sie verknüpft ihre besondere Stärke bei der Bereitstellung von Obst, Gemüse, Fisch und Fleisch mit einer gezielten Beratung ihrer Kunden über das aktuelle Angebot an Frischwaren. Die von Compex realisierte Lösung bildet die Prozesse der Gruppe durchgängig ab. In dem Mehrfirmenkonstrukt gehen dabei warenwirtschaftliche Prozess-Schritte praktisch laufend mit korrespondierenden Einträgen in der Buchhaltung einher.

Hochleistung für empfindliche Lebensmittel in Mehrfirmenkonstrukt
Mit der Einführung von Compex Commerce verfügt BLF nun über ein hochleistungsfähiges Gesamtsystem, das täglich etwa 1.000 kurzfristige Kundenaufträge mit bis zu 180 Positionen verarbeitet. Die neue Lösung unterstützt schnittstellenfrei die gesamte Prozesskette von der Auftragserfassung bis zur Retourenannahme und der abschließenden Rechnungsstellung des Großhändlers. Compex konnte dabei die bereits weitgehend ausgereiften Prozesse von BLF weiter verfeinern und beschleunigen, beispielsweise bei Disposition und Bestellungen, bei der Kommissionierung von Zukäufen und bei der Beladung von Lieferfahrzeugen.

BLF hat sich nicht zuletzt aufgrund der bewährten 2BEE-Einführungsmethodik von Compex für das Systemhaus entschieden. Außerdem verfügt Compex bei Lebensmitteln über sehr viel Branchenerfahrung, die sich z.B. in seinem Stammdatenmanagement niederschlägt. Zudem bietet Compex Commerce als Standardsoftware umfangreiche Funktionen, mit denen sich nicht nur eine zentrale Lösung realisieren, sondern auch bestehende Anwendungslücken schließen und bislang unerschlossene Potenziale heben lassen.

„Solche Projekte wie bei BLF finden gerade nicht auf der grünen Wiese statt. Sie erfordern nicht nur Branchenerfahrung, sondern auch Projektkompetenz“, sagt Christophe Loetz, Geschäftsführer der Compex Systemhaus GmbH. „Compex kommt dort zu einem leistungsstarken Ergebnis, wo zwei namhafte Anbieter zuvor das Handtuch werfen mussten.“

Nach der erfolgreichen Implementierung von Compex Commerce soll in einem weiteren Schritt das Logistik-Modul von Compex in voller Breite eingeführt werden. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt verwaltet es ein Lager komplett, während es andernorts die Anwendungslücken einer derzeit noch bestehenden Insellösung schließt.

Dauer-Duett von Warenwirtschaft und Buchhaltung
Eine Besonderheit der BLF Gruppe: Die durchgängigen Prozesse durchlaufen praktisch immer mehrere rechtlich eigenständige Unternehmen. Deshalb muss die Buchhaltung praktisch permanent – parallel zum Belegfluss der Warenwirtschaft – die relevanten Schritte nachvollziehen. Hierbei kann es zu ungewöhnlichen Konstellationen kommen, wenn sich z.B. eine Gesellschaft einer anderen als Dienstleister bedient, um einen Kundenauftrag zu erfüllen – und dafür wiederum selbst als deren Zulieferer fungiert. Darüber hinaus sind in dem Unternehmensverbund für Buchhaltung zwei unterschiedliche Softwares, nämlich DATEV und Hansalog Mega, im Einsatz.

Kurzprofil BLF
Gegründet 1929 in Velbert, beschäftigt die BLF Gruppe heute über 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland. Sie bietet ein Vollsortiment von über 16.000 Artikeln, die es täglich mit seiner eigenen Flotte von 60 Multitemperatur-Fahrzeugen ausliefert. Hierzu zählen neben Lebensmitteln auch Produkte für den Küchenbedarf. BLF betreibt mehrere Läger mit insgesamt 18.000 qm Lagerfläche,11.000 Stellplätzen und vier Temperaturzonen. BLF beliefert täglich 1.500 Kunden, dazu zählen Hotels, Krankenhäuser, Kantinen und andere Großverbraucher.