Zu viele Projekte, zu wenig Kapazität: DACH-Studie untersucht Erfolgsfaktoren im Ressourcenmanagement

München, 26.08.2026 - Fachkräfte sind knapp, Projektportfolios wachsen und Prioritäten ändern sich immer schneller. Damit wird die Frage, welche Vorhaben mit den vorhandenen Kapazitäten tatsächlich umgesetzt werden können, zu einem zentralen Managementthema. Eine neue DACH-Studie von TPG The Project Group und parameta untersucht deshalb, wie professionell Unternehmen ihr Ressourcenmanagement heute aufgestellt haben - und was besonders erfolgreiche Unternehmen anders machen.

Im Mittelpunkt der Studie steht der Reifegrad des Ressourcenmanagements in Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auf Basis der Antworten werden die Teilnehmer unterschiedlichen Reifegradgruppen zugeordnet: Top-Performer, High-Performer und Low-Performer.

Ziel ist es, sichtbar zu machen, welche Faktoren ein erfolgreiches Ressourcenmanagement besonders beeinflussen. Untersucht wird unter anderem, inwieweit sich besonders reife Unternehmen durch klarere Prioritäten, bessere Transparenz über verfügbare Kapazitäten, verbindliche Prozesse und eindeutig geregelte Verantwortlichkeiten von anderen Unternehmen unterscheiden.

Ressourcen werden zum strategischen Engpass

Viele Unternehmen stehen heute vor einem grundlegenden Dilemma: Die Zahl sinnvoller und notwendiger Projekte steigt, die dafür verfügbaren Fachkräfte und Spezialisten jedoch nicht im gleichen Maß.

Digitalisierung, KI-Initiativen, Transformationen, regulatorische Anforderungen und operative Vorhaben konkurrieren häufig um dieselben Schlüsselpersonen. Gleichzeitig ändern sich strategische Prioritäten immer schneller.

"Die entscheidende Frage ist heute nicht mehr, wie viele Projekte ein Unternehmen starten möchte, sondern wie viele es mit den verfügbaren Ressourcen tatsächlich erfolgreich umsetzen kann", sagt Johann Strasser, Managing Partner bei TPG. "Ressourcenmanagement wird damit zunehmend zu einem strategischen Steuerungsinstrument für das gesamte Projektportfolio."

Fehlt die Transparenz über Bedarf, Verfügbarkeit und tatsächliche Auslastung, drohen Mehrfachverplanungen, Überlastung, Projektverzögerungen und steigende Kosten. Für das Management wird es dadurch schwieriger, belastbar zu entscheiden, welche Projekte gestartet, verschoben oder gegebenenfalls gestoppt werden sollten.

Was machen Top-Performer anders?

Genau hier setzt die Studie an. Sie soll nicht nur den aktuellen Stand des Ressourcenmanagements im DACH-Raum abbilden, sondern Unterschiede zwischen unterschiedlich reifen Unternehmen sichtbar machen.

"Top-Performer zeichnen sich nicht allein durch bessere Tools aus. Entscheidend sind klare Prioritäten, belastbare Prozesse und verbindliche Entscheidungen darüber, wie knappe Kapazitäten eingesetzt werden", sagt Melanie Weiß, Geschäftsführerin von parameta. "Die Studie soll zeigen, welche organisatorischen und methodischen Faktoren in der Praxis tatsächlich den Unterschied machen."

parameta gehört seit Anfang 2026 zur TPG Unternehmensgruppe und ergänzt das Software- und Lösungsangebot von TPG um methodisches Expertenwissen rund um Projektmanagement und Organisation. Damit verbindet die gemeinsame Studie technologische, organisatorische und methodische Perspektiven auf das Ressourcenmanagement.

Vollständige Studienergebnisse als Benchmark

Die Befragung richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Teilnahme ist bis zum 4. Oktober 2026 möglich und dauert rund 15 bis 20 Minuten. Angestrebt werden mindestens 200 Teilnehmer.

Alle Teilnehmer erhalten im Anschluss kostenlos die vollständige Auswertung der Studie - nicht nur eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse. Damit können sie die Resultate mit ihren eigenen Angaben vergleichen und selbst einschätzen, wo ihr Unternehmen beim Ressourcenmanagement im Vergleich zu anderen Unternehmen steht.

Die wichtigsten Ergebnisse der Studie werden erstmals am 5. November 2026 beim PM Performance Event von TPG und parameta in München vorgestellt.

Link zur Teilnahme an der Ressourcenmanagement-Studie:
https://de.surveymonkey.com/r/rmgt-studie-pm

Über TPG

TPG ist ein international führender Anbieter von Softwareprodukten, Implementierungsleistungen und Beratung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM). Als Microsoft Partner kombiniert TPG über 27 Jahre Beratungserfahrung mit leistungsstarker Next Generation Software wie TPG ProjectPowerPack, TPG PSLink und TPG CoReSuite. Damit unterstützt TPG Unternehmen aller Branchen dabei, den Reifegrad ihres Projektmanagements zu steigern, moderne PPRM-Tools erfolgreich einzuführen und den Erfolg ihrer Projekte zu maximieren.

Über parameta

parameta ist eine spezialisierte Beratung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang der Dimensionen Mensch, Methode und Technologie. Seit über 20 Jahren unterstützt parameta Unternehmen dabei, Projektorganisationen wirksam auszurichten, Governance-Strukturen aufzubauen und Projekterfolg sichtbar zu machen. Mit tiefem Methodenwissen, praxisnaher Organisationsberatung und breiter Technologiekompetenz begleitet parameta Kunden aller Branchen dabei, Projektarbeit effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten.