AVERO® Version 11.0: Neue Optik und viele neue Funktionen

"Wir sind wirklich begeistert von dem aktuellen Release der Version 11.0“, freut sich Wolfgang Volz, Geschäftsführer bei digital ZEIT. Schon auf den ersten Blick wird sichtbar, wie komfortabel die neue Bedienoberfläche ist. „Die Software ist noch intuitiver geworden. Es kann beim Bearbeiten zwischen den Registern gewechselt werden und bietet damit eine vereinfachte Benutzerführung.“ Diese wurde vom Windows-Client in den Web-Client weitestgehend übernommen.

Modale Fenster und Kontextmenüs verbessern Dialoge und Übersicht

Kontextmenüs über die rechte Maustaste ermöglichen noch schnellere Buchungen. Fehl-, Anwesenheits-, Pausenzeiten können direkt mit einem Klick gebucht und die Buchungen einfach storniert oder korrigiert werden. Auch der Workflow-Status kann, sofern er eingerichtet wurde, damit direkt abgefragt werden. Modale Dialogfenster geben Fehlermeldungen, Sicherheitsabfragen, Warnungen oder Hinweise und erfordern eine Rückmeldung des Benutzers, um Fehlbuchungen zu vermeiden. Im Lampentableau bietet ein zusätzliches Fenster, das sich mit einem Mausklick auf die Statusfläche öffnet, erweiterte Informationen zu den Fehlzeiten des aktuellen Jahres. Ein integriertes Passbild ermöglicht zudem eine schnelle Identifizierung. Wurde bei der Antragsstellung der Fehlzeit ein Vertreter angegeben, wird dieser ebenfalls angezeigt. Über die Einstellungen kann nicht nur das farbliche Erscheinungsbild von AVERO® gewählt werden, im Lampentableau kann auch eine separate Farbe für den neuen Status „Anw./Arbeitsplatz“ festgelegt werden. Das ermöglicht zum Beispiel, dass Homeoffice auf einen eigenen Arbeitsplatz gebucht und im Lampentableau in eigener Farbe angezeigt wird.

Endgeräte unabhängiges, mobiles PC-Terminal auch für Homeoffice

Über das PC-Terminal können Buchungen auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets aufgerufen werden. Es bietet eine reduzierte, übersichtlichere Ansicht des AVERO®-Webportals und das responsive Webdesign passt sich automatisch der erforderlichen Bildschirmgröße an. Dafür wurden die Funktionsbuttons in Bereiche eingeteilt, die sich nach Bedarf ein- und ausblenden lassen. Mit Hilfe des PC-Terminals können Arbeitsplatzwechsel schnell erfasst und Homeoffice-Tätigkeiten mit einem Klick eingebucht werden. Es erfolgt dabei eine Kommen-Buchung mit Angabe des Arbeitsplatzes und auch das komfortable Buchen von Pausen ist darüber möglich.

Umfangreiche Listen– und Stammdatenerweiterungen

Einen besseren Überblick z.B. über die variablen Zeitkonten bieten die Neuerungen bei den variablen Zeitkonten, die beispielsweise Kurzarbeitsstunden, Reisezeit oder Raucherpausen gesondert ausweisen. Auch die gekappten Arbeitszeiten werden durch variable Überhang-Konten übersichtlicher dargestellt. Weitere anwenderfreundlichen Neuerungen sind in der Zukunftsplantafel, bei den Kernzeiten und den Mitarbeiterprotokollen erfolgt. Um Historien und Stammdaten effizient und schnell zu bereinigen, finden automatische Systembereinigungen statt. Wochen– und Tagespläne, die keinem Mitarbeiter oder keinem anderen Plan zugeordnet sind, können markiert und gelöscht werden. Weitere Lohnarten bei den Arbeitsplätzen, eine erweiterte Berechtigungsvergabe bei der Benutzerverwaltung und eine erweiterte Spaltenauswahl bei den Stammdaten machen auch diese noch übersichtlicher.