Erste TSE - Zertifikate laufen aus

Nach den gesetzlichen Vorschriften der Steuerbehörden (Finanzverwaltungen) sind seit 1. Januar 2020 alle elektronischen Aufzeichnungssysteme, darunter auch PC–basierende Kassensysteme in Deutschland mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszurüsten.

Die EDV Ermtraud hatte sich seinerzeit für die TSE-Lösungen von Swissbit (Swissbit.com/de) für ihr Kassenverfahren TopCash entschieden. Erste TSE-Zertifikate laufen jetzt ab, wodurch die TSE-Einheiten getauscht werden müssen.

Die Zertifikatslaufzeit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) beträgt in der Regel fünf Jahre gemäß der Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Nach Ablauf dieses zertifizierten Zeitraums darf die TSE keine weiteren Vorgänge mehr signieren und muss zwingend ausgetauscht werden, da andernfalls die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) nicht mehr erfüllt sind.

Ausgetauschte TSEs bzw. die daraus erzeugten sicherheitsrelevanten Daten müssen gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt werden.

Ein TSE-Stick muss außerdem dann ausgetauscht werden, wenn die maximal zulässige Anzahl an Signaturen erreicht ist.

Der Kassensystemhersteller unterstützt die Kunden im gesamten Prozess, einschließlich der Abmeldung der bisherigen TSE beim Finanzamt, der Einrichtung der neuen TSE-Einheiten in der Kassensoftware TopCash sowie deren Anmeldung beim Finanzamt.